Organizar la bandeja de entrada
Ayer aprendió cómo desactivar aquellas alertas disruptivas que recibió por correo en Outlook. Hoy, veamos otra molestia por correo electrónico: líneas de asunto que ya no coinciden con el contenido del mensaje.
Supongamos, por ejemplo, que usted y algunos compañeros de trabajo comienzan a intercambiar correos electrónicos sobre el picnic de la empresa. En algún momento, la conversación cambia a las previsiones de ventas, momento en el que alguien pega nuevas cifras. Ahora es un correo electrónico que desea conservar para referencia futura.
Solo un problema: el asunto aún dice "picnic de la empresa". Eso no será particularmente útil cuando busque un mensaje sobre las cifras de ventas.
Afortunadamente, Outlook tiene una función oculta que le permite editar el asunto de un correo electrónico. Así es como:
1. En Outlook, abra el correo electrónico en cuestión (no puede hacer esto con vistas previas de mensajes; debe hacer doble clic en el mensaje para abrirlo en una nueva ventana).
2. Haga clic en cualquier lugar de la línea Asunto para colocar el cursor.
3. Edite el tema como mejor le parezca.
4. Presione Ingrese, luego acepte cualquier advertencia que Outlook le dé.
¡Eso es todo! Ahora puede archivar el correo electrónico con un asunto más apropiado y reconocible de un vistazo.
Esto funciona en Outlook 2003 y 2007; No estoy seguro de las versiones anteriores. (Si puede ponerlo a prueba, deje un comentario.)
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