Cómo no perder líneas de asunto al enviar correos electrónicos en Outlook

¿Cómo se siente cuando recibe un correo electrónico sin ninguna línea de asunto, especialmente de contactos desconocidos? Generalmente los ignoro en un abrir y cerrar de ojos. Lo que significa que siempre existe la posibilidad de que pueda perder un mensaje importante de un amigo o conocido olvidadizo.

Tampoco puedes decir que eres perfecto en este frente, ¿verdad? Si usted es alguien que envía muchos correos electrónicos cada día, es más probable que se pierda una línea de asunto. Yo también, muchas veces y realmente odio eso. Últimamente, he configurado mis propiedades de Outlook para que me avisen (antes de que se envíe un correo) si el asunto permanece en blanco por casualidad.

¿Te gustaría hacer lo mismo? Aquí está el proceso detallado paso a paso para los usuarios de Outlook.

Pasos para configurar la alerta para la línea de asunto en blanco en Outlook

Lamento que MS Outlook no muestre ningún comportamiento predeterminado para detectar líneas de asunto vacías. Quiero decir, al menos deberían haber tenido una opción para activarlo / desactivarlo. Sin embargo, permiten a los usuarios crear macros y eso es lo que vamos a hacer.

Paso 1: navegue a Herramientas -> Acciones y haga clic en Editor de Visual Basic. O simplemente presione Alt y F11 juntos. Esto abriría el Editor de Visual Basic para crear macros en MS Outlook.

Paso 2: en el panel izquierdo del editor, expanda la opción para Project1. Además, expanda Microsoft Office Outlook y haga doble clic en ThisOutlookSession. Como resultado, se abriría un espacio de trabajo en el panel derecho.

Paso 3: Ahora, copie y pegue el código que figura a continuación en el área del espacio de trabajo (como en la imagen). Luego, guarde y cierre la ventana.

Private Sub Application_ItemSend (elemento ByVal como objeto, cancelar como booleano)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Si Len (strSubject) = 0 Entonces

Mensaje $ = "¿Desea enviar sin asunto?"

Si MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Verificar asunto”) = vbNo Entonces

Cancelar = verdadero

Terminara si

Terminara si

End Sub

Paso 4: cierre el cliente de MS Outlook y vuelva a abrirlo. Se le solicitará un mensaje de seguridad. Haga clic en Habilitar macros para completar su configuración.

Experiencia de usuario

Definitivamente querrás comprobar si funciona. Entonces, adelante y cree un nuevo correo electrónico sin una línea de asunto. Haga clic en Enviar e inmediatamente se le solicitará una alerta para regresar e ingresar a la línea de asunto o continuar sin ella.

¿No le gustó el mensaje de alerta? No hay problemas, puede tener su propio mensaje cambiando el valor de Prompt $ en la macro que creó.

Conclusión

Enviar mensajes sin un asunto no es una buena práctica. El asunto es realmente el gusto de lo que contiene el mensaje y, por lo tanto, agrega valor a sus correos electrónicos. Sin embargo, como humanos somos propensos a cometer errores. Generalmente extrañamos el tema cuando tenemos prisa. Por lo tanto, configure lo anterior y asegúrese de que nunca se pierda uno.