Escriba menos para ahorrar tiempo

Si trata Microsoft Word como una máquina de escribir, no está aprovechando sus características de ahorro de tiempo. Claro, es fácil perder la pista de las aparentemente interminables habilidades de Office y solo concentrarse en el texto. Sé lo que hago. Pero un ejemplo simple - Autocorrección - puede ahorrarle constantemente un poco de tiempo, convirtiéndolo en un mecanógrafo más rápido y ayudándolo a hacer más.

Al igual que los mensajes de texto T9 en teléfonos móviles, Autocorrección usa su abreviatura para expandir palabras o frases comunes. Comience identificando las cosas que comúnmente ingresa en su industria y luego agréguelas a las preferencias de Word.

Siempre escribo términos técnicos, así que guardo los trazos del teclado expandiendo "nb" a "netbook" o "dt" a " escritorio." Para este ejemplo, mostraré cómo convertir "PCW" en "PC World".

En Word, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda y elija Opciones de Word. Elija Proofing y haga clic en Autocorrección Options. En la pestaña Autocorrección, ingrese su taquigrafía en el cuadro Reemplazar y el término completo en el cuadro Con. Así que escribí pcw y PC World . Haga clic en Agregar.

Deje las otras configuraciones tal como las encontró y agregue más términos que normalmente escriba. Haga clic en OK. Ahora, cuando escribo pcw y pulso la barra espaciadora, Word lo expande en "PC World". Neat.

Zack Stern está construyendo un nuevo negocio en San Francisco, donde con frecuencia contribuye a PC World.