3 consejos prácticos y poco conocidos para ahorrar tiempo en Word para Mac

A pesar de los procesadores de texto alternativos para usuarios de Mac como iWork Suite de Apple, muchos de nosotros todavía usamos MS Word para Mac ocasionalmente o como nuestra aplicación predeterminada por diferentes razones. Sin embargo, a diferencia de Pages, que es definitivamente una aplicación más simple y optimizada, Word para Mac presenta una serie de características potentes y extremadamente útiles que, lamentablemente, no son obvias para el usuario promedio.

Aquí, echemos un vistazo a tres de ellos que son realmente útiles y que pueden ahorrarle mucho tiempo si usa Word para Mac incluso con cierta frecuencia.

1. Diccionario multilingüe integrado y otras herramientas de referencia

¿Cuántas veces ha estado escribiendo un ensayo o un documento importante y deseaba poder encontrar variaciones o definiciones de palabras? Bueno, una de las características más geniales y menos conocidas de Word para Mac está diseñada solo para esto. Es un panel integrado con algunas herramientas de referencia realmente útiles para escritores, que incluyen un diccionario, un diccionario de sinónimos e incluso un diccionario bilingüe y una herramienta de traducción, que admiten hasta 13 idiomas diferentes. Para acceder a este panel, simplemente presione Mayús + F7 mientras está en Word, resalte una palabra y estará listo.

2. Use 'Spike' para agrupar el texto que corta

Si bien la característica Spike en Word ha estado presente durante un tiempo, es bastante sorprendente lo pocos usuarios de Word lo saben.

En pocas palabras, la función Spike le permite cortar diferentes fragmentos de texto de su documento y conserva el orden en que los corta. Luego, una vez que haya terminado de cortar las palabras, le permite pegarlas todas en una nueva ubicación en el mismo orden en que las cortó.

Esta es una gran característica si, por ejemplo, está estudiando un documento y desea crear un resumen del mismo con sus fragmentos más importantes.

Para usar Spike, simplemente seleccione cualquier palabra o grupo de palabras que desee cortar de su documento y presione Comando + F3. Puede usar ese acceso directo tantas veces como sea necesario. Una vez que haya terminado, presione Comando + Mayús + F3 para pegarlo todo junto.

3. Selección de oraciones

Si usa Word para Mac con frecuencia, entonces seguramente sabrá que puede seleccionar cualquier palabra haciendo doble clic en ella o un párrafo completo haciendo triple clic en cualquier parte de la misma.

Pero, ¿qué hay de seleccionar solo una oración? Bueno, en realidad puedes hacerlo fácilmente en Word para Mac simplemente manteniendo presionada la tecla Comando y haciendo clic una vez en cualquier parte de una oración. Con buena pinta.

Consejo adicional: deshazte de la barra de herramientas de Word con un clic

Seamos honestos: uno de los elementos más engorrosos o Word para Mac es que cada ventana lleva una barra de herramientas bastante ocupada en su parte superior. Sin embargo, el problema es que no solo ocupa espacio, sino que realmente no lo usará tan a menudo.

Afortunadamente, los chicos de Microsoft pensaron en esto y ahora puedes activar y desactivar esta barra de herramientas simplemente haciendo clic en la pequeña flecha hacia arriba a la derecha de la misma.

Y ahi tienes. Si Word para Mac es una de sus aplicaciones preferidas para trabajar con texto, recuerde estos consejos la próxima vez que lo use, definitivamente serán útiles.