3 consejos para ahorrar tiempo para usar excel para mac productivamente

Si tienes una Mac, entonces seguramente tienes un conjunto de aplicaciones de productividad para ocuparte de todas tus cosas relacionadas con el trabajo. En entradas anteriores, ya le mostramos los conceptos básicos de los Números, Páginas y Keynote de Apple. Pero si, por otro lado, se siente más cómodo usando MS Office para Mac, hay algunos consejos interesantes que debe conocer para sus aplicaciones que pueden ahorrarle mucho tiempo y dolores de cabeza.

En esta entrada, veremos tres consejos interesantes para Excel para Mac. Así que vamos directo a ellos.

1. Use las opciones de clasificación personalizada

Excel ofrece muchas formas de ordenar varios tipos de datos, incluidas las opciones de clasificación para números, entradas de texto, fechas y demás. Sin embargo, si necesita otras alternativas, puede pensar que no tiene opciones, cuando en realidad las opciones integradas para ordenar la información de su hoja de cálculo van mucho más allá de las ofrecidas por defecto. Esto se debe a que en Excel para Mac puede crear sus propios criterios personalizados para ordenar sus listas.

Para hacer eso, primero cree una lista que siga los criterios que desea y luego selecciónela. Luego diríjase al panel de Preferencias de Excel, haga clic en Listas personalizadas y haga clic en Importar. Eso guardará su orden de clasificación personalizado en Excel para Mac.

Para usarlo, seleccione las celdas que necesita ordenar y en el menú superior, haga clic en Datos y seleccione Ordenar. Al hacer clic en Opciones en el cuadro de diálogo, seleccione su lista guardada y listo.

2. Forzar un salto de línea dentro de una celda

En Excel para Mac, cuando ingresa una larga cadena de texto en una celda, también toma la celda al lado y más si el texto es lo suficientemente largo.

Por lo general, puede evitar esto aplicando el formato de ajuste de texto a la celda en cuestión, pero el resultado no siempre es óptimo, ya que no tiene control sobre cómo se ajustará exactamente el texto.

Tome la captura de pantalla a continuación, por ejemplo. Si ajusta el texto a la celda, el resultado es que la palabra 'Siguiente' se separa de la palabra 'Año', lo que le obliga a cambiar el tamaño de la celda en cuestión.

Sin embargo, puede forzar un salto de línea dentro del texto de la celda para resolver este problema. Para hacerlo, simplemente escriba como de costumbre y luego presione Control + Opción + Retorno justo antes del lugar donde desea forzar un salto de línea.

3. Selección de celdas estrechas para una navegación más rápida

Digamos que debe ingresar un montón de datos en su hoja de cálculo de Excel. Si alguna vez ha hecho eso, sabe que cuanto más rápido pueda ingresar sus datos, mejor.

Sin embargo, ya sea que esté ingresando datos horizontal o verticalmente, en el momento en que llegue al final de la fila o columna, debe usar el mouse o presionar las teclas direccionales varias veces para llegar al comienzo de la siguiente fila o columna.

Aquí le mostramos cómo puede evitar este problema para ahorrar toneladas de tiempo al ingresar datos:

Primero, seleccione el bloque completo de celdas con las que trabajará. Ahora, para moverse de lado a lado a través de una fila de izquierda a derecha cuando ingresa datos, use la tecla Tab, y para bajar una columna, use la tecla Retorno.

Sin embargo, una vez que llegue al final de las celdas seleccionadas, si se mueve a lo largo de una fila, simplemente haga clic en la tecla Tab nuevamente y pasará a la primera celda de la siguiente fila (la que está debajo de su fila actual). Lo mismo ocurre para moverse a lo largo de una columna, donde presionar la tecla Retorno en el borde de las celdas seleccionadas lo llevará a la primera celda de la columna adyacente.

¿Y qué pasa si cometes un error y quieres volver? Bueno, solo presione Shift + Tab para retroceder una celda mientras navega por una fila o use Shift-Return si se mueve a lo largo de una columna.

Ahí los tienes. Excel para Mac puede no ser tan popular entre los propietarios de Mac como lo es para los usuarios de PC, pero siempre es útil aprender consejos y formas de facilitar su uso. ¡Disfrutar!