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Microsoft ha sido bastante abierto en su avance hacia la nube. El modelo de fijación de precios para Office 2013 en comparación con Office 365 es claramente un esfuerzo por hacer que Office 365 sea la opción más rentable y sencilla. El plan parece estar funcionando también, ya que Microsoft anunció esta semana que Toyota pondrá Office 365 a disposición de sus más de 200.000 empleados en todo el mundo.
A primera vista, Office 365 parece un servicio diseñado exclusivamente para pequeñas y medianas empresas, y tal vez incluso los consumidores. Un servicio en la nube basado en suscripción administrado por Microsoft funciona bien para aquellos que son menos conocedores de la tecnología o que no tienen un departamento de TI a su disposición para administrarlo todo. Sin embargo, los mismos beneficios y ventajas que hacen que Office 365 sea atractivo para pymes y consumidores también son válidos para grandes corporaciones.
para más de 200,000 empleados
Toyota aparentemente está de acuerdo, al menos para la mayor parte Según una publicación de blog de Microsoft, "Además de utilizar Office 365, Toyota proporcionará a sus empleados basados en Japón y otros afiliados en el extranjero versiones locales de Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Lync y Windows Server".
Al emplear una solución híbrida que combina servidores locales con los servicios basados en la nube de Microsoft, Toyota tiene la flexibilidad de elegir la mejor solución caso por caso según las necesidades del negocio.
Los costos mensuales del modelo de suscripción de Office 365 superarán eventualmente lo que le costaría a Toyota simplemente actualizar a todos sus empleados a Office 2013. Sin embargo, esa no es una comparación de manzanas a manzanas. Office 2013 es solo Office 2013, mientras que Office 365 es Office, junto con Exchange, SharePoint, Lync.
Los costos mensuales de Office 365 incluyen la infraestructura de back-end y el departamento de TI para administrarlo también. Office 365 pone la carga del mantenimiento de hardware y las actualizaciones de software en Microsoft, y libera a los clientes, como Toyota, para centrarse en administrar sus negocios. Cuando se tienen en cuenta todos los costos asociados con la implementación y administración de Office, Exchange y SharePoint localmente, Office 365 se presenta como un claro ganador en muchos casos.
Además del costo y la administración, otro beneficio de Office 365 es la accesibilidad. Debido a que existe en Internet y no localmente en PC específicas, los usuarios pueden acceder a la información y usar las herramientas en Office 365 desde prácticamente cualquier lugar del mundo, siempre que puedan obtener una conexión a Internet. La otra cara de la moneda, sin embargo, es que si no hay conexión a Internet, no hay Office, por lo que también debe tenerse en cuenta.
Hay mucho que me gusta de Office 365. Si se trata de una empresa global del tamaño de Toyota puede hacer funcionar su negocio usando Office 365, parece que otras organizaciones deberían por lo menos sopesar los pros y los contras y ver si Office 365 también podría tener sentido para ellos.
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