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Herramienta de informes y análisis de Office 365 le ayudará a administrar Office 365

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Tabla de contenido:

Anonim

Herramienta de informes y análisis de Office 365 permitirá a los usuarios controlar sus estadísticas de Office 365 y ayudar a los usuarios con sus problemas relacionados con Office 365 Aquellos que usan Office 365 entienden que la principal diferencia entre este y otras herramientas similares es que el primero brinda más movilidad y acceso a `en cualquier momento y en cualquier lugar`. Office 365 fue bastante exitoso con respecto a sus predecesores.

Herramienta de generación de informes y análisis de Office 365

Sin embargo, los usuarios se enfrentaban a un problema con Office 365, y eso era extraer informes. Normalmente, un usuario tendría que usar engorrosos scripts de PowerShell para extraer informes. En caso de que los informes fueran de mayor tamaño, la tarea sería muy difícil y, después de una etapa, imposible.

Algo tan básico, pero tan difícil, se vuelve fácil con la "herramienta de informes y análisis de Office 365". Ayuda a verificar los buzones, usuarios, grupos, tráfico en correos electrónicos, seguridad, etc. con un clic de botón. Esta herramienta no depende de PowerShell y es rápida. AdminDroid proporciona informes de auditoría de actividades diarias, semanales y mensuales. También enumera las 10 principales actividades en cada aplicación Microsoft Office 365.

Administrar OneD rive better

Los paneles visuales ayudarán a analizar cómo los usuarios están accediendo a la información en un momento determinado y administrarlo efectivamente Algunas de sus características clave son las siguientes:

  1. Sobre actividades de archivos : AdminDroid ayuda a supervisar la edición, creación, eliminación y acceso de archivos en OneDrive.
  2. Permisos y acceso : la aplicación monitorea a todos acceder a los archivos, carpetas y unidades. También regula los permisos desde sus paneles.
  3. Seguimiento del acceso anónimo : la herramienta ayuda a controlar a los usuarios anónimos que acceden a las secciones de OneDrive y les ayuda a realizar un seguimiento de sus actividades.
  4. Monitorea actividades en carpetas : AdminDroid ayuda a supervisar actividades como la creación, eliminación, restauración, etc. en las carpetas.

Capacidades avanzadas de AdminDroid

AdminDroid facilita las tareas difíciles. Sus capacidades avanzadas ayudan a organizar el trabajo y también a ejecutarlo con problemas mínimos. Algunas de sus funciones avanzadas son las siguientes:

  1. Programar correos electrónicos : si bien siempre pudimos usar el software para extraer informes, algunos usuarios prefieren que se realice automáticamente y se envíe a sus ID de correo electrónico simultáneamente. Más bien, es un requisito comercial para muchos.
  2. Filtros sofisticados : quienes trabajan con informes conocen la necesidad y el uso de clasificar los datos de una manera sofisticada. Cada fila y columna deben organizarse según los requisitos del negocio. AdminDroid ayuda a crear filtros para el mismo e incluso a guardar esos filtros para uso futuro.
  3. Personalización : la aplicación ayuda a personalizar columnas de datos según las necesidades del usuario.
  4. Formatos para informes: Una forma cómoda mantener los informes activos es descargarlos como hojas de Excel. AdminDroid permite descargarlos como archivos CSV, XLSX, XLS y PDF.

El software AdminDroid permite un inicio de sesión único con Office 365, lo que significa que los usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación directamente con sus credenciales de usuario de Office 365. Utiliza la API Azure Graph eliminando así la necesidad de PowerShell. Más bien, el software ni siquiera solicita las credenciales de administrador de la computadora. Los datos se almacenan en la máquina en la que está instalada la aplicación a menos que se indique lo contrario.

El software se puede descargar desde aquí . La versión gratuita permite solo 1 acceso de administrador a su tablero.