Revisión de Microsoft Office 365 - Parte 2: Aplicaciones provistas por Office 365

En la última publicación analizamos diferentes planes de Office 365 y también la configuración inicial y el Centro de administración. Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones proporcionadas por Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Si bien los planes Small Business incluyen Office Web Apps, Exchange, Lync y SharePoint, la versión para Enterprise también incluye suite completa Office Professional Plus 2010. En caso de que ya tenga instalada una versión de Office, puede actualizarla a Office Professional Plus.

En la página de inicio del usuario, hay una opción llamada Configurar aplicaciones de escritorio de Office. Al hacer clic en el enlace, accederá a una página donde verá las opciones disponibles para configurar sus aplicaciones de escritorio para que funcionen con Office 365. Desde allí, puede descargar el asistente de instalación de las aplicaciones de Office Desktop. Analizará su computadora y lo ayudará a realizar los cambios necesarios en sus aplicaciones instaladas para que funcione con Office 365.

Tenga en cuenta que si ya tiene instalada una versión de Office, ya sea Professional Plus o cualquier otro tipo de licencia, el asistente anterior lo configurará para que funcione con Office 365. Consulte las opciones avanzadas de uso compartido como Guardar en SharePoint agregadas al menú Guardar y enviar.

Todos los usuarios de Office 365 también podrá usar Office Web Apps. Office Web Apps, como ya sabrá, es una versión simplificada de MS Office disponible en línea. Por lo tanto, puede editar documentos de Office desde cualquier computadora con conexión a Internet, incluso si Office no está instalado. Por supuesto, no obtendrá todas las características de Word o Excel, pero es suficiente para algunas ediciones básicas. Puede elegir Office Web Apps o su contraparte de escritorio (si lo tiene instalado) para editar documentos.

Outlook / Exchange

La versión web del cliente de correo electrónico premium de Microsoft es similar a su versión de escritorio. Por lo tanto, aquellos que ya usaron Outlook 2010, no habrá una curva de aprendizaje. Además de la administración del correo electrónico, también puede utilizar la función de agenda, contactos y tareas.

Puede ver el estado en línea de los contactos que se encuentran justo al lado de sus nombres. También puede iniciar un chat o programar una reunión haciendo clic con el botón derecho en el nombre del contacto y seleccionando la opción correspondiente. Creo que la aplicación web Outlook ha funcionado bastante bien a la hora de ofrecer las opciones correctas en el lugar correcto. Pero encontré algunos problemas a veces. La notificación de mensajes con respecto a otros usuarios de mi cuenta de Office 365 se ennegreció a pesar de que la había agregado a la lista de remitentes seguros. El problema desapareció cuando hice doble clic en el correo electrónico para abrir en una nueva ventana. Espero que estos problemas estén resueltos antes del lanzamiento final.

Exchange en línea es uno de los grandes beneficios de Office 365. Ahora, incluso un profesional o una pequeña empresa puede obtener acceso a la aplicación de nivel empresarial por solo 6 $. No hay problemas para mantener el servidor o la licencia.

Puede acceder a los correos electrónicos a través de Outlook, aplicación web de Outlook o teléfonos móviles populares como iPhone, Android Blackberry y Windows Phone 7. El servidor de intercambio en línea actúa como un ubicación centralizada para todos sus dispositivos. Por lo tanto, si envía un correo electrónico desde su teléfono móvil, se mostrará el mismo correo electrónico en la carpeta de envío de Outlook.

Al igual que el servidor local de Exchange, puede administrar buzones, grupos de distribución y contactos externos. Otra característica de Exchange son los grupos de roles. Hay nueve grupos de roles predefinidos, pero puede crear nuevos roles. Las funciones facilitan la asignación de diferentes derechos a diferentes departamentos. Por ejemplo, un miembro de la sección de la mesa de ayuda puede restablecer las contraseñas y puede acceder a la configuración del buzón a la que tiene acceso el propietario de ese buzón.

Exchange también le permite ejecutar diferentes auditorías para ver los cambios realizados en los buzones de correo, como la auditoría de buzones a los que alguien o el propietario accedieron o cambiaron.

Otras características de Exchange incluyen Forefront Online Protection para configurar listas de seguridad de IP, rastreo de mensajes perimetrales, políticas de correo electrónico y planes de marcado de mensajería unificada para definir el formato de los números de teléfono de su empresa.

¡Lo siguiente en la revisión es SharePoint y Lync!