Los 12 mejores consejos de tareas de Google para usarlo como un profesional

Después de años de hacer que las tareas se sientan en silencio dentro del sitio web de Gmail, Google finalmente decidió darle el debido crédito. La semana pasada, Google lanzó una aplicación independiente para tareas de Google en iOS y Android. Se llama Google Tasks y está disponible de forma gratuita.

Actualmente, Google Tasks no tiene una aplicación de Windows y la forma en que Google ha tratado a Keep, no espero una aplicación pronto. Tendrá que acceder a las tareas de Google desde el sitio web de Gmail y algunas otras formas que se mencionan a continuación. Afortunadamente, no está enterrado, pero ocupa un lugar destacado en el lado derecho en el nuevo diseño de Gmail.

Aunque Google Tasks es una aplicación simple, está cargada de funciones. Y esas características pueden no ser evidentes al principio, debido al diseño minimalista de la aplicación. Descubriremos estas características no tan evidentes, hablaremos sobre cómo usarlas correctamente y discutiremos algunos otros consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo esta herramienta de tareas renovada.

Aquí vamos.

1. Crear múltiples listas

De forma predeterminada, Google agregará todas las tareas nuevas en la lista Mis tareas. Sin embargo, si le gusta organizar las cosas, puede crear diferentes listas. Por ejemplo, puede tener una lista separada de comestibles y películas.

Para crear una nueva lista, siga estos pasos:

Paso 1: abra la aplicación Google Tasks y toque el menú horizontal de tres barras en la esquina inferior izquierda.

Paso 2: luego toca Crear nueva lista. Se le pedirá que ingrese el nombre de la lista. Presiona Listo en la esquina superior derecha.

Consejo: para alternar entre las listas, toque el menú horizontal de tres barras y seleccione su lista en el menú.

2. Completa una tarea

Hay dos formas de completar una tarea. El primero simplemente implica tocar el pequeño icono redondo al lado de la tarea. Una vez que lo toque, la tarea se llevará a la lista Completada presente debajo de todas las tareas. En el segundo método, debe deslizar la tarea de izquierda a derecha para completarla.

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3. Mover tareas de la lista completada a la lista normal

Muchas veces después de completar una tarea, tenemos que volver a hacerlo. En lugar de crear una nueva tarea, puede devolverla del mundo de las tareas completadas a las tareas normales.

Para mover la tarea completada como tarea pendiente, simplemente toque el icono de marca de verificación junto a ella.

4. Eliminar todas las tareas completadas

En caso de que le molesten las tareas completadas, puede eliminarlas todas con un solo toque. Para hacerlo, toque el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione Eliminar todas las tareas completadas. Esto eliminará solo las tareas completadas de la lista actual. Tendrá que repetirlo para cada lista manualmente.

5. Reordenar tareas

De manera predeterminada, las tareas se organizan en el orden en que las agrega. Es decir, se agregarán nuevas tareas en la parte superior. Sin embargo, puede reorganizar las tareas según sus preferencias. Para hacerlo, simplemente mantenga la tarea y arrástrela a una nueva posición.

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6. Agregar múltiples subtareas y notas

Afortunadamente, Google Tasks no solo le permite agregar notas, sino que también puede agregar subtareas a su tarea principal. Sin embargo, no puede adjuntar fotos ni ningún otro gráfico en las notas.

Para agregar notas y subtareas, solo toque una tarea. Será llevado a una nueva pantalla. Ingrese sus notas en la sección Agregar detalles. Del mismo modo, agregue sus subtareas en Agregar subtareas. Tanto las subtareas como las notas son visibles en la pantalla principal.

7. Agregar notas a las subtareas

Al crear una subtarea, notará que no hay ninguna disposición para crear notas para ellos. Sin embargo, si toca una subtarea en la pantalla de tareas principales, obtendrá la sección Agregar detalles y Fecha.

8. Use varias cuentas

Al igual que otros productos de Google, también puede cambiar entre varias cuentas en Tareas de Google. Para hacerlo, toque el menú de tres barras en la parte inferior. Luego, toque la pequeña flecha hacia abajo junto al correo electrónico. Todas sus cuentas de Google conectadas se enumerarán aquí. Toque la cuenta que desea usar.

9. Mover tarea a una nueva lista

Si pensó que tenía que eliminar una tarea y luego volver a crearla para moverla a otra lista, está equivocado. Sin eliminar una tarea, puede moverla fácilmente. Para hacerlo, toque la tarea que desea mover a otra lista. En la siguiente pantalla, toque el nombre de la Lista y seleccione la nueva lista del menú.

10. Crear tareas desde Gmail

En el nuevo Gmail, Google Tasks tiene una posición destacada en el lado derecho. Pero ese no es el final de la historia. Ahora puede arrastrar y soltar correos electrónicos en las Tareas para convertirlos directamente en elementos de la lista de tareas.

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11. Crear tareas desde la búsqueda de Google

Similar al Calendario de Google que le permite crear eventos sin abrir la aplicación, también puede crear tareas directamente desde Google.

Para hacerlo, solo busca en Google 't your task'. Cuando presiona la tecla Intro, Google agregará el término presente después de t como su tarea. Por ejemplo, si desea agregar comprar leche como su tarea, google 't compre leche'.

12. Acceda a Google Tasks en la PC

Hay tres formas de ver sus tareas en la PC.

Método 1: usar Gmail

Abra el sitio web rediseñado de Gmail y haga clic en el icono Tareas en el lado derecho. Puede ver y editar sus tareas aquí.

Método 2: uso de la extensión de Chrome

Google Tasks también tiene una extensión simple de Chrome. Una vez instalado, puede acceder y editar sus tareas desde cualquier página.

Método 3: uso de la página web Tareas

No mucha gente sabe que Google Tasks tiene una versión web. No es lujoso, pero hace el trabajo. Sin embargo, una actualización podría estar a la vista. Hasta entonces, úselo para acceder a tareas en su PC.

Disfrutar

Esperamos que te hayan gustado los consejos y trucos de Google Tasks. Háganos saber si nos perdimos algún consejo crucial en los comentarios a continuación.