Las 15 mejores perspectivas para los consejos de ios para usarlo como un profesional

Microsoft tiene una capacidad asombrosa para crear consistentemente aplicaciones móviles increíbles. A menudo te hace preguntar cómo demonios arruinaron Windows Phone, ¿verdad? Y como era de esperar, Outlook para iOS no es una excepción.

Si el conjunto de características estériles en la aplicación de correo nativa de Apple ya no es suficiente para ti, entonces Outlook debería ser un soplo de aire fresco. Ya sea configurando respuestas automáticas o programando correos electrónicos recibidos para más adelante, la aplicación de correo electrónico de Microsoft simplemente rompe el molde.

Debido a la gran cantidad de características incorporadas, las cosas pueden volverse abrumadoras. Por ejemplo, ¿qué demonios es Focused Inbox? ¿O incluso puedes realizar una respuesta normal? Si acaba de instalar Outlook para iOS, seguramente estará confundido.

Afortunadamente, todo lo que se necesita es investigar un poco para familiarizarse con esta increíble aplicación y domesticarla de la manera en que desea que funcione. Y estos consejos ingeniosos deberían ayudarlo a hacerlo aún más rápido.

1. Entrena tu bandeja de entrada enfocada

La bandeja de entrada enfocada es molesta. Al menos lo es, la primera vez que inicias Outlook para iOS. Pero una vez que sabes cómo funciona, es fenomenal.

Considérelo una especie de filtro que muestra solo mensajes importantes. La aplicación utiliza varios algoritmos de aprendizaje automático para una serie de cosas, como las respuestas y la frecuencia de los mensajes, para determinar qué aparece dentro de ella con el tiempo.

Por supuesto, la Bandeja de entrada enfocada no es perfecta y de vez en cuando verás correos electrónicos inútiles. O peor, encuentre correos electrónicos importantes relegados a la Bandeja de entrada Otros.

Afortunadamente, puede acelerar la velocidad de aprendizaje de la aplicación clasificando manualmente los correos electrónicos categorizados incorrectamente.

Para hacer eso, abra un correo electrónico, toque el ícono de puntos suspensivos horizontales en la esquina superior derecha de la pantalla, y luego toque Mover a otra bandeja de entrada o Mover a la bandeja de entrada enfocada dependiendo de la bandeja de entrada a la que realmente desea que lleguen correos electrónicos similares en el futuro.

Después de hacer esto por un tiempo, debería encontrar una experiencia mucho más 'enfocada' con sus correos electrónicos entrantes.

2. Modificar notificaciones predeterminadas

Acaba de aprender a entrenar la Bandeja de entrada enfocada para que funcione mejor. Pero, por supuesto, le gustaría saber al menos que también tiene correo nuevo en su bandeja de entrada. Y teniendo en cuenta que Outlook para iOS puede potencialmente clasificar erróneamente el correo electrónico importante de los contactos recién agregados, siempre es mejor mantenerse al tanto.

De forma predeterminada, la aplicación solo proporciona notificaciones push para la Bandeja de entrada enfocada. Sin embargo, también puede recibir notificaciones similares por correo que reciba en la Bandeja de entrada Otros.

Comience tocando el icono con forma de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En el menú que aparece, toca el ícono de configuración en forma de diente.

Ahora estás dentro del panel de Configuración. Desplázate hacia abajo hasta la sección Correo y luego toca Notificaciones.

En la pantalla de notificaciones de correo, toque Enfocado y otras bandejas de entrada.

Ahora debería recibir notificaciones push para todos los correos electrónicos que reciba. Por supuesto, también puede optar por deshabilitar las notificaciones automáticas (toque Ninguno) si desea confiar únicamente en los iconos y sonidos de las insignias.

Consejo: Outlook le permite personalizar completamente la configuración de notificaciones por separado para cada cuenta de correo electrónico que agregue.

Y hablando de sonidos, puede modificar las notificaciones de sonido predeterminadas para los correos electrónicos entrantes y salientes, directamente desde la pantalla de Notificaciones de correo.

3. Programe el correo electrónico recibido para más tarde

¿Tienes un correo electrónico importante del trabajo? En lugar de simplemente leer y olvidarse de todo después, Outlook tiene una característica ingeniosa llamada programación de correo electrónico que le permite recibir el mismo correo electrónico más adelante.

¿Qué tal después del almuerzo de hoy? ¿O tal vez mañana justo cuando llegas al trabajo? No es un problema. Cambiemos cómo puede recibir dicho correo electrónico más tarde.

Después de abrir el correo electrónico, toque el icono de puntos suspensivos horizontales en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccione Programar.

Si es la primera vez, debe crear una carpeta para almacenar temporalmente sus correos electrónicos programados en el almacenamiento. Una vez que haga eso, simplemente seleccione un tiempo preestablecido, o configure su propio tiempo, y luego toque Programar.

Eso es. Ahora debería recibir el mismo correo electrónico en su bandeja de entrada a la hora especificada. No se preocupe más por olvidar cosas u obstruir su lista de tareas pendientes. Y por supuesto, no más excusas.

Nota: Una vez que programe un correo electrónico, no lo encontrará en su bandeja de entrada hasta que lo reciba a la hora programada. Por supuesto, aún puede acceder a través de la carpeta que creó para almacenar sus correos electrónicos programados.

4. Habilitar respuestas automáticas

La programación de correo electrónico es una excelente característica. Pero, ¿qué pasa si está de vacaciones, o simplemente se relaja en su casa, y no quiere ocuparse de nada inmediato en el trabajo? Solución: respuestas automáticas.

Simplemente configure una respuesta automática con cualquier razón o excusa que se le ocurra. Y luego, cualquiera que le envíe un correo electrónico recibirá una respuesta automática de inmediato. Para hacerlo, seleccione su cuenta de correo electrónico en la sección Cuentas en Configuración de Outlook.

En la pantalla siguiente, toque Respuestas automáticas.

Active el interruptor junto a Respuestas automáticas y agregue su respuesta. Outlook para iOS ahora debería usarlo para responder a los correos electrónicos entrantes automáticamente.

Nota: Simplemente deshabilite el interruptor junto a Respuestas automáticas cuando desee dejar de usar la función.

5. Realizar respuestas normales

Outlook para iOS es muy intuitivo, pero solo hay una falla importante que puede volver loco a cualquiera. Si ha utilizado la aplicación durante un tiempo, es posible que se haya preguntado dónde demonios está el botón Responder, ¿verdad? Outlook usa una función de Respuesta rápida de manera predeterminada que simplemente no la corta a veces, especialmente cuando se trata de agregar direcciones CC o BCC a sus respuestas.

Afortunadamente, la aplicación tiene una opción de respuesta completa. Sin embargo, está oculto.

Después de abrir un correo electrónico, toque el icono de puntos suspensivos horizontales debajo de la etiqueta de tiempo. Hay otro ícono similar en la parte superior de la pantalla. Así que no te confundas.

Y ahí lo tienes.

Si bien el proceso de pensamiento detrás de Quick Reply es bastante bueno, Microsoft debería haber hecho que la opción de respuesta estándar sea un poco más visible. Esperamos que Microsoft aborde eso en una futura actualización.

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6. Cambiar acciones de deslizamiento predeterminadas

Las acciones de deslizamiento predeterminadas para los correos electrónicos recibidos son bastante aburridas: ¿quién realmente quiere programar y archivar todo el tiempo? Si desea una funcionalidad diferente con las acciones de deslizamiento hacia la izquierda y hacia la derecha, Outlook para iOS le permite modificarlas fácilmente.

Comience dirigiéndose al panel de Configuración de Outlook. Una vez dentro, toca Opciones de deslizar.

Ahora debería ver dos opciones: deslizar hacia la derecha y deslizar hacia la izquierda.

Toque uno y podrá seleccionar un conjunto de acciones a las que puede cambiar: marcar lectura, eliminar, marcar, etc.

O si desea evitar cualquier acción de deslizamiento accidental, simplemente toque Ninguno.

7. Hora de irse

¿Le gustaría recibir recordatorios al acercarse a eventos importantes del calendario? ¿Y no solo las notificaciones regulares, sino las que tienen en cuenta su ubicación actual, los tiempos de tránsito y el tráfico circundante para que pueda llegar a donde quiera con el tiempo suficiente? Bueno, eso es bastante simple gracias a la función Time To Leave en Outlook para iOS.

Nota: Esta función solo está disponible para las cuentas de Outlook.com, Office 365 y Gmail.

Una vez que habilite Time to Leave para su cuenta de correo electrónico a través del panel de Configuración, espere recibir notificaciones push en el momento más óptimo para llegar a los eventos programados.

Y para su comodidad, Time To Leave incluso saca un mapa para usted, completo con instrucciones para el evento. Muy bien, ¿eh?

8. Cambie su navegador predeterminado

iOS es muy firme cuando se trata de mantener Safari como el navegador predeterminado para ver páginas web dentro de las aplicaciones en iPhone y iPad. Pero Outlook para iOS te permite alterar eso.

Si le gusta usar Chrome o el navegador móvil Edge de Microsoft, puede cambiar el navegador predeterminado que Outlook usa para abrir enlaces dentro del correo electrónico recibido.

Para hacerlo, toque Abrir enlaces con en la pantalla Configuración de Outlook.

Ahora, solo es cuestión de seleccionar su navegador favorito.

9. Diferentes aplicaciones para direcciones

Entonces cambió el navegador predeterminado, pero ¿qué pasa con el servicio de mapas que Outlook para iOS usa de manera predeterminada? Si no le gusta usar Apple Maps sobre Google Maps, también puede cambiar eso. Y si vives fuera de los Estados Unidos, entonces realmente deberías.

Para hacerlo, vaya al panel Configuración y luego toque Abrir indicaciones con.

Ahora puede seleccionar una aplicación de terceros como Google Maps o Waze.

10. Cambiar la firma predeterminada de Outlook

Para una aplicación de correo electrónico importante, la firma predeterminada que aparece en sus correos electrónicos enviados es simplemente ridícula. ¿Obtener Outlook para iOS? Vamos, Microsoft!

Para poner algo mejor, toque Firma en la pantalla Configuración.

Ahora puede agregar su nombre, profesión o lo que sea que odie escribir cada vez que envíe un correo electrónico.

Honestamente, casi cualquier cosa debería funcionar en lugar de ese estúpido anuncio de Outlook, ¿verdad?

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11. Incremente la seguridad

¿Qué pasa si alguien tira de uno rápido en ese breve momento mientras la pantalla de su iPhone está desbloqueada? Si a menudo recibe correos electrónicos altamente sensibles o personales, considere agregar una capa adicional de seguridad a Outlook para iOS.

En la pantalla de Configuración, debe tener una opción etiquetada Touch ID o Face ID.

Solo enciéndalo, y Outlook para iOS ahora está protegido contra el acceso no autorizado.

12. Encender con complementos

Outlook para iOS está repleto de características, y también te permite darle más sabor al conectar complementos. Ya sea transfiriendo directamente un mensaje a Evernote o respondiendo a alguien con un GIF, estos complementos realmente hacen que el correo electrónico sea bastante divertido.

Para acceder a los complementos disponibles, simplemente toque Complementos en la pantalla Configuración.

¿Ves algo útil? Simplemente toque el ícono '+' al lado para activar el complemento instantáneamente.

Los complementos habilitados se enumeran alfabéticamente y son accesibles al tocar el icono de puntos suspensivos horizontales debajo de la etiqueta de tiempo de un correo electrónico recibido.

13. Habilite el widget de Outlook

Time to Leave puede salvarte el día. Pero, ¿no le gustaría llevar un registro de los próximos eventos con suficiente antelación para planificar en consecuencia? Entonces realmente debería habilitar el widget de Outlook.

Para hacer eso, simplemente toque el icono Editar en la pantalla de inicio más a la izquierda.

Luego, toque el botón '+' antes del icono de Outlook para obtener el widget de Outlook en su pantalla de bloqueo. Ahora debería ver los próximos eventos en el widget, ahorrando así una cantidad considerable de tiempo que de lo contrario se gastaría en verificar manualmente el calendario de Outlook.

14. Buscar cuentas para cualquier cosa

Outlook para iOS es una bestia cuando se trata de buscar cosas. Y a diferencia de la aplicación iOS Mail, Outlook le permite encontrar cualquier cosa, ya sea correos electrónicos, archivos adjuntos o contactos, en muy poco tiempo. También escanea todas las cuentas de correo electrónico agregadas en busca de cosas relevantes, lo cual es increíblemente útil cuando no tienes idea de dónde debes comenzar a buscar primero.

Asique como haces eso? ¿Ves ese ícono de búsqueda en la parte inferior de la pantalla? Solo tóquelo para comenzar.

Ingrese su consulta a continuación, y Outlook debería extraer todos los elementos coincidentes de inmediato. Para filtrar correos electrónicos con archivos adjuntos, toque ese pequeño interruptor con la etiqueta 'Adjuntos' a la derecha de la pantalla.

15. Dejando saber su disponibilidad

No a todos les gusta depender de calendarios sincronizados o RSVP para programar reuniones. ¿Qué sucede si un posible cliente comercial, o cualquier otra persona, quiere reunirse con usted a la antigua usanza?

En lugar de buscar y confundir tus fechas y horarios, Outlook para iOS tiene una característica ingeniosa para ayudarte solo en esos casos.

¿Ves ese pequeño ícono de calendario cuando redactas o respondes un mensaje? Simplemente tóquelo y luego seleccione Enviar disponibilidad.

El calendario de Outlook debería iniciarse. Simplemente toque los espacios de tiempo que desea seleccionar, y debería verlos insertados directamente en el cuerpo del correo electrónico.

Muy conveniente, ¿verdad?

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Hora de liberar Outlook para iOS

Bueno, eso es todo. Es hora de comenzar a usar Outlook para iOS para ser la envidia de todos. Por supuesto, aún debe encontrar un montón de otras opciones útiles dentro de la aplicación. Outlook no dejará de sorprenderte más pronto, así que no dejes de experimentar.

¿Está utilizando otros consejos y trucos interesantes con la aplicación de Outlook que desea compartir? Siéntase libre de dejar un comentario y háganos saber.