Outlook 2013: asigne sonidos de alerta de correo electrónico de contacto específicos

Outlook 2013 se puede personalizar para adaptarse exactamente a sus necesidades, y asignar un sonido de notificación específico a los mensajes de un determinado contacto es una excelente manera de hacerlo.

Recientemente he hablado sobre el uso de una firma en Outlook 2013, ahora es el momento de personalizar cómo se le alerta cuando su esposa, socio comercial o mejor amigo le envía un correo electrónico.

Outlook 2013 Sonidos de notificaciones personalizadas

Como he dicho antes, la personalización de los sonidos de notificación para sus contactos más importantes puede facilitar mucho las cosas, especialmente en un entorno empresarial, donde debe reaccionar rápidamente a los mensajes esenciales.

Por ejemplo, es posible que desee leer los boletines de su minorista favorito de artículos deportivos cuando tenga tiempo, pero no puede permitirse ignorar los mensajes de su jefe. El uso de un sonido de notificación personalizado, que se puede reproducir cuando llegan correos electrónicos de él, puede resolver este problema de una vez por todas. Tampoco es difícil de hacer; se realiza a través de la función Reglas en Outlook 2013.

Paso 1: busque un correo electrónico del contacto importante al que desea asignar una notificación personalizada. Usaré mi correo electrónico de como ejemplo.

Haga clic derecho en ese mensaje, tal como lo hice en la captura de pantalla que ve a continuación. Aparecerá un menú; ir a las reglas.

Paso 2: en el menú que aparecerá, haga clic en Crear regla …

Paso 3: Ahora, decidamos qué hará la nueva regla (es decir, reproducir un sonido específico cuando un determinado contacto le envíe un mensaje).

Asegúrese de que la primera casilla, la que pertenece al contacto para el que está configurando un sonido (en mi caso, yo) esté marcada.

Luego, también puede marcar la casilla sobre el mensaje que se le envía solamente. Tal vez no desee que suene el sonido cuando recibe notas regulares, pero definitivamente necesita que le notifique cuando el correo electrónico se dirige directamente a usted.

Paso 4: Has decidido cuándo se reproduce el sonido, pero no has configurado el sonido que deseas. Eso es bastante fácil de hacer; asegúrese de que Reproducir un sonido seleccionado esté marcado, luego presione el botón Reproducir, para escucharlo y asegúrese de que sea lo que necesita.

Si el sonido predeterminado no es lo que tenía en mente (y probablemente no lo sea), haga clic en Examinar para encontrar el sonido que desea reproducir.

Paso 5: De manera predeterminada, Outlook 2013 lo enviará a la carpeta de sonidos del esquema de sonido de Windows que está seleccionado en su sistema. Sin embargo, puede buscar sonidos para todos los esquemas de sonido que tiene en su instalación de Windows.

Sin embargo, no estás limitado a eso; puede usar cualquier sonido que haya almacenado en su disco duro, siempre que esté en formato WAV. No tengo idea de por qué Microsoft no pensó en un formato más popular, como MP3, pero ahí tienes …

Sugerencia: intente no usar un sonido demasiado largo, ya que debe recordar que lo escuchará cada vez que esa persona específica le envíe un correo electrónico.

Paso 6: Una vez que hayas terminado, haz clic en Aceptar. Se creará su regla y aparecerá una ventana emergente que lo confirmará y le preguntará si desea que se aplique a todos los mensajes que ya recibió y a los que se aplica. Como eso no se aplica a esta situación particular, no importa si selecciona eso o no.

¡Eso es! De ahora en adelante, cada vez que esa persona te envíe un correo electrónico, se reproducirá el sonido que hayas seleccionado.