Cree nuevos elementos en Outlook desde correo electrónico, contacto o tarea

Aquí en GT parece que hemos desarrollado un gusto por MS Outlook. Y por qué no, la herramienta tiene mucho que ofrecer a sus usuarios. Es por eso que seguimos publicando consejos, trucos y guías simples que pueden ayudar a nuestros lectores a ser más productivos en el trabajo.

Es posible que desee aprender un truco simple para enviar múltiples correos electrónicos al mismo tiempo. O puede que desee organizarse más creando reglas de carpeta e importando contactos de otros servicios. Cuando esté de vacaciones, puede configurar respuestas automáticas e incluso incluir un calendario.

Hay mucho más y es difícil enumerarlos a todos aquí. Por lo tanto, debe considerar hacer una búsqueda en el sitio y nunca se sabe, es posible que encuentre lo que más necesita. También lo haremos fácil: simplemente haga clic en este enlace (es un marcador) y escriba Outlook en el cuadro de diálogo que aparece.

Nota del editor: también puede visitar nuestra página de etiquetas de Outlook para encontrar todas nuestras publicaciones en Outlook en un solo lugar.

Hoy le diremos cómo puede crear nuevos correos electrónicos, contactos, elementos de calendario o tareas arrastrando y soltando elementos de uno a otro en Outlook. Por ejemplo, arrastraremos un correo electrónico existente para crear un nuevo contacto, una asignación de calendario y una tarea. Más tarde puede intentar por otros.

Crear un nuevo contacto a partir del correo electrónico existente

Abra la interfaz de MS Outlook y detecte un correo electrónico del remitente para el que desea crear un nuevo contacto. Ahora, mantenga ese correo electrónico y arrástrelo y suéltelo en la pestaña Contactos en el panel izquierdo.

Inmediatamente, se abrirá una nueva ventana de contacto con la dirección de correo electrónico y el nombre del remitente. Las notas para ese contacto serán reemplazadas por el contenido del correo electrónico. Puede considerar editar algunos campos y llenar los vacíos. Bastante simple, ¿verdad?

Crear un nuevo elemento de calendario a partir del correo electrónico existente

Esto resulta realmente útil cuando desea crear una tarea o programar una reunión para dar seguimiento a un correo electrónico. Por lo tanto, busque el mensaje y arrástrelo y suéltelo en la pestaña Calendario.

Al instante, verá que el asunto del correo electrónico llena la línea de Asunto para el nuevo elemento y su contenido forma el cuerpo.

Todo lo que tiene que hacer es ingresar la Ubicación y establecer la fecha y hora de Inicio / Fin. Puede editar lo que quiera agregar asistentes a la reunión haciendo clic en Invitar asistentes en la cinta. Guárdelo o envíelo. ¿Fue más rápido de lo habitual?

Crear una nueva tarea a partir del correo electrónico existente

Muchas veces las personas o las personas mayores transmiten sus correos electrónicos y nos piden que completemos alguna tarea. Siempre existe la posibilidad de que podamos olvidar y, por lo tanto, los marcamos para que aparezcan en la lista de tareas pendientes.

En cambio, si arrastra y suelta ese correo electrónico en la pestaña Tareas, podrá crear una tarea completa y tendrá opciones para establecer recordatorios, prioridades y otros parámetros. ¿Eso no ayuda?

Conclusión

Solo te mostramos una forma -> desde el correo electrónico a otros. Este método funciona para casi todo; puede arrastrar y soltar elementos desde cualquier pestaña a cualquier otra pestaña. Prueba el resto y deja tus experiencias en la sección de comentarios.