El escáner NeatReceipts hace que la presentación sea muy sencilla

Si nunca has mirado con tristeza una pila de tarjetas o recibos que deseen poder digitalizar mágicamente su información, te envidio. El sistema de archivo digital NeatReceipts ($ 149.99) puede no ser mágico, pero es mucho más fácil que ingresar toda esa información manualmente. El paquete incluye un escáner portátil compacto combinado con un software ingenioso que sirve para extraer y organizar datos de sus documentos comerciales. Es una herramienta útil tanto para individuos como para pequeñas y medianas empresas.

Con 10.8 por 1.6 por 1.3 pulgadas y 10.6 onzas, el escáner NeatReceipts cabe perfectamente en cualquier escritorio y no lo pesará si necesita transportarlo. La instalación es una simple cuestión de instalar el software y conectar la unidad al puerto USB de su computadora, que es la única conexión necesaria para la transmisión de energía y datos. Los elementos deben escanearse de uno en uno, y el proceso es un poco lento. Neat promete de tres a cuatro recibos por minuto, pero es más como 1.5 artículos por minuto, ya que cada artículo debe procesarse individualmente inmediatamente después del escaneo. Aún así, es más rápido y fácil que ingresar los datos a mano.

Por supuesto, el software es una parte integral del sistema e hizo un excelente trabajo al organizar la información de los documentos en papel. Las tarjetas comerciales se guardan como contactos digitales, mientras que los recibos se convierten en registros de proveedores y montos, que serán útiles en los impuestos.

El único problema que encontré fue con los recibos que tenían totales múltiples, como un restaurante con pre y post -tip campos. A veces se guardó el valor incorrecto, pero es bastante fácil de editar en la aplicación. Esta pequeña molestia se borra con la inclusión de herramientas útiles para crear informes de impuestos y gastos, así como la opción de exportar datos a Quicken, Excel o TurboTax. También puede sincronizar contactos con Outlook o su libreta de direcciones.

Además, NeatReceipts viene con una versión de prueba de 30 días de NeatCloud, que realiza una copia de seguridad de todos estos datos y le permite acceder desde cualquier lugar. Más allá de ese período, una suscripción cuesta entre $ 5,99 y $ 24,99 por mes.