Guía de compra del escáner 2013: Encuentre el escáner adecuado para sus necesidades

Cuando las personas confiaban en las cámaras fotográficas para capturar recuerdos, los escáneres eran la única forma de obtener sus fotos o diapositivas impresas en el disco duro de su computadora para editarlas. compartir y archivar. Pero el cambio a las cámaras digitales cambió eso: puede tener un disco duro lleno de imágenes sin haber conectado un escáner de escritorio a su computadora.

Pero no llore por los escáneres, han seguido siendo periféricos populares al evolucionar con los tiempos. Ya sea para conservar montones de recibos, conjuntos de instantáneas o muestras del diseño preescolar de su hijo, hay un escáner para completar la factura de todo lo que desee digitalizar.

Los escáneres de hoy en día son altamente especializados, por lo que primero necesita considere el tipo de escáner que mejor se adapte a sus necesidades. Si sueña con una oficina sin papel o desea digitalizar sus archivos de impuestos, un escáner de documentos es su mejor opción. Si se trata de fotos y películas en lugar de recibos que necesitan escaneo, considere un escáner de escritorio plano.

Lo que necesita saber sobre escáneres de documentos

Los escáneres de documentos son dispositivos especializados diseñados para eliminar rápidamente montones de papel de su escritorio y poner sus contenidos en su computadora. Mientras que un escáner plano puede realizar la misma tarea, los escáneres de documentos están optimizados para completar el trabajo más rápido y con mayor precisión. Cuando busque un escáner de documentos, tenga en cuenta las siguientes características.

Foto: Michael HomnickFujitsu ScanSnap tiene un alimentador automático, lo que lo hace ideal para escanear en muchos documentos.

Alimentador automático : si prevé escanear montones de recibos, facturas del hogar o documentos de varias páginas, querrá considerar un escáner con un alimentador automático de documentos. Tanto el ScanSnap ix500 como el Brother ADS-2500W tienen alimentadores de documentos que pueden contener hasta 50 hojas de papel a la vez. Simplemente cargue el escáner, presione el botón de escaneo y aléjese. Sin un alimentador automático, deberá cargar cada hoja individualmente, lo que puede ser una tarea tediosa y lenta.

Duplexión : la mayoría, pero no todos, los escáneres de documentos de escritorio escanean ambos lados de la página simultáneamente. Entonces, aunque el escáner puede moverse a través de 20 páginas por minuto, está capturando 40 imágenes. Muchos escáneres dúplex son lo suficientemente inteligentes como para eliminar páginas en blanco cuando se escanea una hoja de una sola cara. Al escanear documentos a doble cara, un escáner dúplex reducirá los tiempos de escaneo en más de la mitad.

Resolución : los escáneres fotográficos pueden capturar escaneos de muy alta resolución de 6400 ppp y más, lo que le permite escanear un tamaño de sello imagen y crear una impresión del tamaño de un póster. Los escáneres de documentos no necesitan una resolución tan alta; 300 dpi es ideal para escanear texto y números de una manera que pueda ser reconocida por el software del escáner para que se convierta en texto editable para sus hojas de cálculo y documentos. Si bien los escáneres de documentos se pueden utilizar para escanear fotos, en realidad no se recomienda. La resolución es limitada en estos dispositivos, y el mecanismo de alimentación de papel podría rayar o dañar las fotos.

Conectividad : la mayoría de los escáneres de documentos se conectan a su PC a través de USB. Muchos ahora ofrecen conexiones de red también. Los escáneres diseñados para ser compartidos entre una oficina pequeña pueden tener capacidades de red ethernet o inalámbrica que pueden liberar espacio en su escritorio al permitirle colocar el escáner en un lugar conveniente en su hogar u oficina.

El escáner NeatReceipts de 10.6 onzas está diseñado para salir a la carretera contigo.

Portabilidad : algunos escáneres de documentos están diseñados para moverse. Son lo suficientemente pequeños como para caber en una mochila o maletín, y pueden extraer energía del puerto USB de su computadora o funcionar con baterías incorporadas. Muchos escáneres también tienen memoria integrada o tarjetas de cámara extraíbles a las que puede escanear directamente. Cuando regrese a la oficina, puede transferir los archivos escaneados del dispositivo a su PC. Sin embargo, hay una compensación: estos escáneres carecen de un alimentador automático de documentos, que requiere mucha interacción del usuario en trabajos más grandes. Muchos escáneres de documentos portátiles son dispositivos simples, que escanean solo una cara de una hoja de papel por pasada.

Escanear a la nube : todos los escáneres de documentos le permiten escanear a un archivo en su computadora. Muchos le permitirán configurar accesos directos para enviar la salida a una impresora para que actúe como copiadora o incluso directamente en un correo electrónico como un archivo adjunto. La última tendencia en el escaneo es incorporar servicios en la nube, donde su dispositivo puede enviar archivos a Evernote, Dropbox, Google Drive y otros.

OCR : el reconocimiento óptico de caracteres se refiere al software que puede traducir una imagen archivo en texto editable. No es un trabajo fácil, pero a menos que lo único que desee es una imagen JPEG de sus recibos o facturas o contratos, se requiere OCR para permitirle editar, manipular y buscar el texto y los números en esas hojas en su aplicación de oficina preferida. Sorprendentemente, no todos los escáneres de documentos vienen con el software OCR incluido, por lo que si esta capacidad es importante para usted, asegúrese de verificarla, o podría terminar pagando de su bolsillo por una aplicación de OCR de terceros.

Escáner de escritorio

Si todavía tiene cajas de zapatos o álbumes llenos de fotos, o rollos de negativos acumulando polvo en un armario, un escáner fotográfico puede ayudarlo a recuperar esos recuerdos. Los escáneres de escritorio también son excelentes para artículos voluminosos que no pueden caber a través de un feed, como libros y revistas. Puede escanear documentos también, por supuesto, pero la mayoría de los escáneres de escritorio no tienen alimentadores de hojas automáticos: tendrá que colocar, alinear y voltear manualmente cada documento.

Foto: Michael HomnickEl escáner Perfection V550 de Ericsson puede preservar cualquier instantánea tienen alrededor.

Los escáneres de escritorio tienen un precio desde $ 60 por una cama plana hasta más de $ 1000 diseñados para fotógrafos profesionales y artistas gráficos. La mayoría de los escáneres se conectan a su PC a través de USB, aunque algunas impresoras todo en uno pueden operar de forma inalámbrica desde sus escáneres de cama plana. Éstos son algunos otros factores a tener en cuenta al comprar un escáner fotográfico de escritorio.

Adaptadores de transparencia Los adaptadores de transparencias o TPU son luces integradas en la tapa de algunos escáneres de escritorio que le permiten escanear películas y negativos con titulares proporcionados. El software de escaneo debe poder procesar las imágenes de manera diferente; no puede simplemente deslizar una diapositiva en un escáner de escritorio estándar y esperar buenos resultados. Las diapositivas y tamaños de película varían, al igual que el soporte de los escáneres para ellos. Si planea escanear películas y diapositivas, asegúrese de que el escáner que compra se envía con el soporte que requieren sus medios.

Software : la mayoría de los escáneres vienen con software OCR, que procesa imágenes escaneadas, convirtiendo las palabras en editables y texto de búsqueda. La mayoría ofrece software con accesos directos convenientes para permitir el escaneo a una carpeta, al correo electrónico, a una aplicación específica como Microsoft Word, o a una impresora para actuar como una máquina de copia. Muchos también incluyen accesos directos, lo que le permite escanear a cualquier servicio en la nube que pueda suscribirse.

Los escáneres fotográficos a menudo proporcionan herramientas de software para ayudar a restaurar el color de las impresiones fotográficas que pueden haberse desvanecido debido a la luz solar o la exposición a lo largo de los años. > Resolución

: debido al tamaño de los negativos y las diapositivas, los escáneres capturan este tipo de imágenes con una resolución muy alta. Con la capacidad de escanear a una resolución óptica de 6400 ppp, el escáner fotográfico Epson Perfections V550 puede permitirle imprimir copias del tamaño de un póster desde un original de 35 mm. La desventaja de estos escaneos de alta resolución es que el polvo, los arañazos y otras imperfecciones también se magnifican. Afortunadamente, la mayoría de los escáneres de película incluyen software para ayudar a mitigar estas imperfecciones a través del polvo digital y la eliminación de arañazos. Esta es una versión actualizada de un artículo anterior que incluye la información más actualizada al 18 de noviembre de 2013.