MS Excel Manager: cómo crear, usar, administrar nombres

Para usar las fórmulas de MS Excel correctamente, necesitamos tener claridad sobre los diferentes tipos de referencias de celda. Ya hemos discutido algunos de ellos. Pero hoy, discutiremos el concepto de nombres, que facilitan la creación, el uso y la comprensión de fórmulas.

Los nombres se pueden usar para nombrar objetos de MS Excel como celdas, rangos de celdas, tablas, fórmulas, constantes, etc. Estos se pueden hacer referencia en cualquier otro objeto.

Avancemos nuestra comprensión con la ayuda de un ejemplo. Necesito calcular el interés simple para los siguientes datos. He dado nombres a las celdas B1, B2 y B3. Entonces, cuando escribo la fórmula para SI, simplemente puedo usar los nombres en lugar de las referencias de celda.

Cómo crear nombres

1. Hay muchas formas de crear nombres. El primer y más fácil método es usar el cuadro de texto Nombre en la parte superior izquierda de la hoja, justo debajo de la cinta y la barra de tareas. Cuando haya seleccionado una celda, un rango o cualquier objeto, escriba un nombre en el cuadro y presione Entrar.

Nota: Cuando crea un nombre de esta manera, el alcance del nombre se limita a la hoja de trabajo actual. Entonces, si desea usarlo en una hoja diferente, debe precederlo con el nombre de la hoja.

2. Probemos con el segundo método. Para esto, seleccione un rango, navegue a Fórmulas -> Nombres definidos y haga clic en Definir nombre.

Asigne un nombre al objeto seleccionado y haga clic en Aceptar. Aquí es donde puede seleccionar el alcance del nombre para todo el libro en lugar de solo una hoja.

3. Crear desde la selección es la mejor manera de crear nombres. En general, tenemos la tendencia de nombrar datos (filas y columnas) en función del encabezado. Cuando eso es lo que se necesita, seleccione sus datos y presione Crear desde selección.

Aparecerá una ventana de diálogo. Seleccione los encabezados de fila / columna que desea usar para los datos. En este caso, solo quiero que se use la fila superior.

Cómo usar nombres

Es simple: cuando quiera usar un nombre en una fórmula, comience a escribir y verá que aparece en la lista de sugerencias para que seleccione.

De lo contrario, vaya a Fórmulas -> Nombres definidos y seleccione el nombre requerido del menú desplegable Usar en fórmula.

Cómo administrar nombres

También debe tener la opción de editar y eliminar nombres en caso de que desee cambiar algunas definiciones o deshacerse de ellas por completo. Ahí es donde entra en escena el Administrador de nombres.

También le muestra detalles de valores, referencias de celda y hoja, y el alcance del nombre.

Consejo interesante: cuando crea tablas en una hoja de trabajo, se les asignan nombres automáticamente. Los nombres automáticos serán Tabla1, Tabla2, etc. Sin embargo, puede cambiar los nombres desde la ventana del Administrador de nombres.

Conclusión

Estos son los conceptos básicos de implementación y administración de nombres que cualquier usuario de Excel debe conocer. Una vez que se acostumbre a los nombres, puede crear y usar fórmulas con facilidad. Puede tomar algún tiempo aprender y adquirir este hábito, pero le sugiero que se esfuerce. ¡Vale la pena!