Cómo crear, administrar y usar grupos de contacto en gmail

En el pasado hemos visto cómo crear y usar una lista de distribución en MS Outlook. La ventaja obvia es que podemos enviar un correo electrónico a varias personas sin tener que escribir cada dirección de correo electrónico en el campo Para. Además, reduce el riesgo de perder a alguien en la lista al enviar mensajes.

Sin embargo, no todos usan un cliente de correo electrónico de escritorio como MS Outlook y, por lo tanto, aprenderemos cómo crear y administrar grupos de contacto en Gmail (un servicio que creo que la mayoría de nosotros usamos).

Pasos para crear un grupo de contacto de Gmail

Hay varias formas de crear un nuevo grupo de contactos en Gmail y agregar contactos al mismo. Deje que vea un proceso desde cero.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Gmail y cambie a la vista de contactos haciendo clic en Gmail en la esquina superior izquierda de la pantalla de Gmail.

Paso 2: haga clic en la opción que lee Nuevo grupo debajo de contactos en el panel izquierdo de la interfaz.

Paso 3: se le pedirá que nombre el grupo recién creado. Dé un nombre relevante que pueda relacionar fácilmente con los contactos dentro. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Paso 4: ahora necesita agregar contactos al grupo. Expanda Mis contactos y haga clic en el grupo recién creado en el panel izquierdo. El clic en el

botón y comience a agregar contactos al grupo.

Alternativamente, puede comenzar seleccionando contactos de Mis contactos y luego hacer clic en

para agregarlos a un grupo existente o crear uno nuevo.

Administrar un grupo de contacto

Para agregar más contactos al grupo existente, siga el proceso anterior del Paso 2 al Paso 4 o use el método alternativo que hemos indicado.

Para cualquier otra cosa como cambiar el nombre de un grupo, eliminar un grupo o eliminar contactos de la lista, elija la pestaña Más. En caso de eliminar contactos del grupo, primero deberá seleccionar los contactos y luego continuar.

Hay una opción más que resulta útil y útil a veces: restaurar contactos. Si cree que ha realizado una serie de pasos no deseados (ya sea agregando contactos, eliminándolos o cualquier otra cosa), puede restaurar fácilmente las preferencias y configuraciones del grupo a una etapa anterior.

Usar un grupo de contacto

Para enviar un correo electrónico al grupo, simplemente dirígete a redactar un mensaje como siempre haces. En el campo Para tan pronto como comience a escribir el nombre del grupo, se le mostrarán sugerencias. O siempre puede buscar en la lista de contactos también.

Conclusión

Siempre es una buena idea tener grupos creados para las personas con las que necesita contactar como grupo o mediante un solo correo electrónico. Y créame, esta práctica terminará ahorrándole mucho tiempo y esfuerzo. ¿Conoces más trucos y características en este contexto? Comparte con nosotros en la sección de comentarios.