Mindjet MindManager 9: ideal para administradores de proyectos, otros tienen poca necesidad de actualizar

MindManager 9 de Mindjet lo ayuda a crear diagramas visuales de su proceso de pensamiento. Esa meta puede hacer que el software parezca mucho más esotérico que Microsoft Office, pero MindManager se encuentra en una situación similar al conjunto de productividad omnipresente de Microsoft.

Al igual que con Office, la mayoría de las funciones básicas de MindManager no han cambiado en años. Y al igual que Office, MindManager (que cuesta $ 349 por una licencia individual y $ 179 por una actualización) se enfrenta a la competencia de productos competentes que son gratuitos o de bajo costo. (Mi favorito, XMind, es gratis y funciona en sistemas Windows, Mac y Linux.)

Entonces, ¿qué está haciendo Mindjet para persuadir a la gente a seguir pagando por una función que podrían obtener de forma gratuita? La última versión agrega diagramas de Gantt automáticos a las tareas de diagramas en sus mapas, y duplica su integración con ese otro líder de categoría asediado, Office.

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MindManager es quizás el programa de mapas mentales más poderoso disponible. Pero las actualizaciones en esta versión son menos que atractivas. La funcionalidad del mapa de Gantt funciona sin problemas y debería ser una gran ayuda para los administradores de proyectos serios, pero muchas de las otras incorporaciones tienen un valor limitado.

Office Worker

Gran parte de lo que Mindjet promociona sobre MindManager 9 es su integración con Office. Por ejemplo, si eres fanático de la interfaz de cinta de Office, te sentirás como en casa en MindManager, que simula gran parte de esa interfaz, incluido el área rediseñada del menú Archivo que se encuentra en Office 2010.

También puedes chupar información: mensajes de correo electrónico, tareas, citas y contactos, directamente desde Outlook a MindManager. Como tecnología, esto es poderoso e impresionante. Puede elegir consultas preprogramadas, como las tareas de hoy o los contactos nuevos, o puede crear su propia consulta para obtener datos personalizados.

En mis pruebas prácticas, todo funcionó sin problemas, pero me cuesta imaginar cómo Lo usaría en la vida real. La mayor parte del contenido de Outlook, como los mensajes de correo electrónico y las citas, tiene sentido para ver en Outlook, no en un mapa mental. La única excepción son las tareas. Los mapas mentales pueden ser excelentes para administrar una lista de tareas pendientes; pero a pesar de que MindManager sincroniza datos con Outlook, creo que la mayoría de los usuarios querrían administrar sus tareas en un programa u otro, no en ambos simultáneamente.

Mantener pestañas en proyectos

MindManager ha tenido la capacidad de seguir tareas, incluidos plazos y recursos, desde hace un tiempo. MindManager 8 incluso introdujo una característica que permite a los usuarios hacer que una tarea dependa de otra y retrasa automáticamente el tiempo de finalización de un proyecto completo si se demora una tarea constituyente. La última versión del producto no cambia significativamente la funcionalidad de la tarea dentro de los mapas, pero agrega una nueva vista de Gantt. La función funciona sin esfuerzo, y esos diagramas de barras de Gantt proporcionan una buena manera alternativa de juzgar si está en camino con un proyecto. También puede exportar los datos a Microsoft Project.

Si desea dar una presentación basada en su mapa mental, puede usar un proceso nuevo en MindManager 9 para crear diapositivas desde cualquier nodo del mapa que desee. (Las versiones anteriores del software le permitieron moverse paso a paso a través de un mapa en un formato optimizado para una presentación. La ventaja de la nueva funcionalidad es que puede omitir partes del mapa que no son relevantes para su presentación.)

Puede imprimir cualquiera de las diapositivas que crea, lo que resuelve otro problema que adolecen algunos programas de mapas mentales: la dispersión de mapas impresos en un tipo tan pequeño que nadie puede leerlos. Al imprimir porciones de un mapa, puede producir diapositivas con un tipo legible.

Comprar consejo

Mi consejo de compra para MindManager 9 depende de quién lo pregunte. Los administradores de proyectos de servicio pesado que ya confían en el mapeo mental apreciarán esta actualización. Pero si no te importan los diagramas de Gantt y ya usas una versión anterior de MindManager, probablemente no necesites esta actualización.

Si es nuevo en el campo del mapeo mental, no encontrará un programa con más funcionalidad o elegancia que MindManager. Pero ciertamente puedes encontrar uno que sea más barato. Recomiendo probar uno de esos antes de comprometerme con la etiqueta de precio de Mindjet.