Mindjet MindManager 8

MindManager 8 de Mindjet agrega algunas características nuevas e interesantes a esta aplicación de lluvia de ideas visual; pero mientras algunos son útiles y confiables, otros son imprecisos o simplemente no parecen servir para nada.

La idea básica detrás de programas como MindManager es que el pensamiento humano no siempre encaja bien en un bosquejo escrito. Los mapas mentales, en cambio, son más visuales, con nodos para cada tema y subtemas que se ramifican desde esos nodos. Puede expandir o contraer cada nodo y mirar el mapa en el orden que desee.

MindManager ha hecho las bases del mapeo mental desde hace un tiempo, pero la nueva versión agrega algunos extras creativos: la capacidad de enviar un mensaje interactivo mapeo a usuarios que no son MindManager, una forma incorporada de navegar en la Web y editar documentos de Office, y una forma más automatizada de realizar un seguimiento de los plazos del proyecto.

Me resulta útil MindManager, pero nunca he convencido a mis compañeros de trabajo pague $ 350 por su propia copia. Y es por eso que la idea de los mapas de Mindjet Player para compartir es atractiva. Puede exportar un archivo MindManager como un PDF interactivo y enviarlo a un colega. Ese compañero de trabajo no puede editar el mapa, pero puede expandir y contraer temas, lo que facilita la visualización del mapa. Pero los archivos del reproductor parecían funcionar de manera intermitente: un colega podía abrir un archivo y el otro no. Cuando intenté abrir una de dos máquinas diferentes, una Mac y una PC, recibí mensajes de error y no pude ver los archivos. (Un representante de Mindjet me dijo que los archivos de Player funcionan solo en máquinas con Windows y funcionan de manera confiable solo en las versiones 8 y 9 de Adobe Acrobat y Acrobat Reader.)

Otra forma de compartir archivos es a través del servicio web de MindManager. Publica un mapa en un espacio de trabajo en línea y puede invitar a sus compañeros de trabajo a leerlo o editarlo. Sus cambios aparecen en el mapa en su disco duro. Este método parece funcionar de manera más confiable, pero es caro: $ 120 por usuario simultáneo al año.

Los mapas mentales también pueden ser útiles en la administración de proyectos, y aquí MindManager 8 da un paso adelante sólido. Supongamos que ha podido agregar información de tareas (plazos y recursos) a un tema por un tiempo. Ahora puede hacer que la información de la tarea en un tema dependa de los plazos en otro. Entonces, si agrega tres días a la fecha límite para el paso 1, la fecha límite para los pasos 2, 3 y 4 también se retira automáticamente tres días.

La nueva versión de MindManager también ofrece una aplicación integrada para explorar el Web y edición de documentos de Microsoft Office (suponiendo que ya tenga Office instalado en su PC). El navegador web, que se abre en un panel en el lado derecho de la ventana de MindManager, funciona bien, pero no estoy seguro de lo útil que es si no tiene un monitor muy grande. Descubrí que en una pantalla LCD de 19 pulgadas, no tenía espacio suficiente para ver el mapa mental y la página que estaba navegando. Sin un gran monitor, puede que le resulte más útil simplemente alternar entre el mapa mental y un navegador por separado.

El editor de archivos de Office incorporado era más problemático. Mientras que la edición funcionaba bien en MindManager, las ediciones no aparecían en el archivo original, lo que podría ser confuso, en el mejor de los casos, los mashups web también son parte del nuevo MindManager. Puede incrustar una búsqueda web en vivo dentro de un mapa. Regrese al mapa una semana después, presione un botón y la búsqueda se actualizará. Eso es útil, pero otro truco no es: MindManager se conecta a Facebook y MySpace para importar los nombres y las imágenes de sus amigos en esas redes sociales. El propósito que sirve está más allá de mí.

Si no has probado el software de mapas mentales pero quieres hacerlo, MindManager es un programa sólido. Sin embargo, si ya lo tienes, esperaré la actualización a la versión 8 hasta que se resuelvan algunos de los problemas.

- Edward N. Albro