Ifttt vs microsoft flow: que automatiza bien tu iphone

La automatización se está volviendo cada vez más importante en el mundo acelerado de hoy en día, donde existe un estrés para aumentar la productividad y reducir los costos. La automatización es algo que se ve cada vez más en las fábricas industriales mediante el uso de robots, pero centrémonos en nuestros dispositivos inteligentes. Puede llevar la automatización a su propio mundo de dispositivos.

, nos centraremos en 2 aplicaciones que permiten la automatización de tareas repetitivas, lo que simplificará su vida. Hemos comparado Microsoft Flow e IF anteriormente, pero ahora es el momento de ver cómo las ofertas de iOS de estas 2 aplicaciones se comparan entre sí en términos de dominar la administración de su flujo de trabajo.

Microsoft Flow

Flow es la versión de Microsoft de una aplicación de automatización. El diseño de la aplicación para iOS de Microsoft Flow es bastante simple y es bastante fácil descubrir cómo hacer que la aplicación funcione.

Nota: Necesitará una dirección de correo electrónico laboral o escolar para registrarse en Flow.

La aplicación se divide en 3 pestañas, que son Actividad, Mis flujos y Configuración. La actividad se explica por sí misma y muestra actividades como la creación de una tarea automatizada o flujos, así como alertas, ejecuciones y notificaciones.

Mis flujos muestra cualquier flujo que tenga activo en su cuenta. También puede agregar flujos preexistentes o crear los suyos propios.

Si desea agregar un Flow, se lo dirigirá fuera de la aplicación hacia el sitio web de Microsoft Flow. Allí podrá explorar las plantillas de Flow ya existentes.

También puede crear nuevos flujos seleccionando Mis flujos y luego Crear nuevo flujo.

Para crear un nuevo Flow, el primer paso que deberá seguir es seleccionar un punto de partida, por supuesto.

En este ejemplo, elegimos nuestro punto de partida como la creación de un archivo de Dropbox. Con una aplicación como Dropbox, deberá iniciar sesión y dar permiso a Flow para usar la aplicación.

Una vez que haya iniciado sesión y haya permitido los permisos relevantes de la aplicación (si es necesario), puede continuar agregando una acción o una condición adicional para acompañar la condición original de si se crea un archivo de Dropbox. Tenga en cuenta que, en este caso, debe crearse la carpeta que elija.

Ahora deberá seleccionar su próximo movimiento, ya sea agregar una acción o agregar una condición. En este caso, elegimos enviar un correo electrónico cada vez que se agrega un archivo de Dropbox a la carpeta raíz de Dropbox.

Tiene la opción de agregar múltiples acciones y condiciones para que pueda crear flujos muy detallados. Solo recuerde darle a su flujo un nombre apropiado y luego presione Crear flujo para completar el proceso.

Al usar Microsoft Flow, notará que está orientado en gran medida a automatizar tareas relacionadas con aplicaciones de productividad. Esta no es una regla establecida, pero hay muchas posibilidades de crear flujos relacionados con aplicaciones de productividad.

Nota: Microsoft Flow es actualmente una vista previa y todavía puede haber algunos problemas que deben resolverse. En mi experiencia, sin embargo, funciona bien en general.

SI

IF by IFTT ofrece a los usuarios la oportunidad de automatizar una gran cantidad de tareas. Su aplicación para iOS es bastante atractiva y también está diseñada de tal manera que llevar a cabo acciones dentro de la aplicación es muy fácil.

Hay varias colecciones de tareas automatizadas (o recetas como se llaman en IF). Las colecciones reúnen recetas que ya han sido publicadas por otros. Tome nota del interruptor de palanca en la esquina superior derecha de la pantalla. Las personas pueden alternar entre Examinar y Administrar. Examinar permite la navegación de recetas y Administrar permite la administración y creación de recetas.

Para crear una receta, deberá cambiar a la palanca Administrar y hacer clic en el icono Agregar.

Las recetas en IF toman la forma de “si esto, entonces eso” donde 'esto' es una condición o desencadenante y 'eso' es una acción correspondiente. Al agregar una nueva receta, primero debe seleccionar el disparador.

Después de presionar el botón de activación, podrá elegir un activador asociado con una agrupación de aplicaciones disponibles.

En este ejemplo, elegimos Dropbox como con el ejemplo de Flow. Al igual que con Flow, se le pedirá que inicie sesión y autorice a IF a acceder a Dropbox. También debe especificar el activador específico en este caso. En este caso, se seleccionó Nuevo archivo en su carpeta.

La carpeta en este caso también necesita ser especificada. Después de que se haya completado, se debe seleccionar la acción.

Nuestra acción seleccionada fue enviar un correo electrónico.

Notará que con IF solo es posible una acción condicional y una en comparación con las múltiples posibilidades de configuraciones de automatización con Flow.

Comparación

Como se señaló en nuestro artículo anterior sobre estas dos aplicaciones, Flow permite la creación de tareas automatizadas muy detalladas que ofrecen la posibilidad de agregar múltiples condiciones y acciones. Flow sigue siendo muy orientado a los negocios, haciendo hincapié en las aplicaciones de productividad. Sin embargo, hay acciones relacionadas con las redes sociales disponibles, como las relacionadas con Instagram y Twitter.

Además, aunque IF tiene más canales y acciones para elegir, Flow ha mejorado en su selección. Sin embargo, si aún gana. Esto es especialmente notable con acciones relacionadas específicamente con dispositivos móviles. Con el reciente lanzamiento de la aplicación móvil Flow, Microsoft ha lanzado algunas plantillas Flow específicamente para dispositivos móviles. Todos están basados ​​en notificaciones. La cantidad de recetas móviles ya disponibles que encontrará en IF supera con creces estas.

Notará que ambas aplicaciones proporcionan información sobre ejecuciones recientes de Flows / recetas que es útil para que el usuario vea si las tareas establecidas realmente funcionan. Consulte las notificaciones de flujo a continuación.

Y ahora para IF.

Finalmente, una molestia que tengo con Flow es que requiere que te envíen fuera de la aplicación para crear Flows. Actualmente, esto solo se puede hacer en el sitio web, mientras que SI puede administrar todo directamente desde la aplicación.

Conclusión

Como se indicó anteriormente, en términos de negocios y productividad, las aplicaciones brillan, pero en términos de experiencia móvil general, IF es probablemente mejor, ofreciendo más acciones directamente relacionadas con dispositivos móviles, como la creación de recordatorios para correos electrónicos importantes. También se puede administrar completamente desde la aplicación iOS y, además, es más fácil de configurar.

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