Microsoft Flow: herramienta de automatización y alternativa IFTTT

La automatización es algo que puede aumentar mucho su productividad y la mejor parte es que no tiene que hacer nada por su cuenta para realizar el trabajo real. IFTTT o If This Then That es un programa que le permitirá hacer diferentes cosas en línea en automatización. Sin embargo, Microsoft lanzó recientemente un programa similar llamado Microsoft Flow que lo ayudará a hacer diferentes cosas automáticamente. Puede crear flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y más. Aunque Microsoft Flow aún está en desarrollo, sin duda puede probarlo para aprovechar mejor la automatización.

Supongamos que desea guardar todos los tweets en una hoja de cálculo de Google o enviar un correo electrónico sobre esto a alguien. O supongamos que desea compartir su video de YouTube subido recientemente en su línea de tiempo de Facebook. Todo esto se puede hacer con la ayuda de Microsoft Flow. Este es un tipo de programa de configuración y relajación.

Microsoft Flow

Como dije antes, Microsoft Flow es una herramienta de automatización, que está disponible como un programa beta público a partir de ahora. Solo los usuarios con un nombre de usuario [email protected] o [email protected] pueden unirse al programa beta. Si tiene @ outlook.com o @ gmail.com ID de correo electrónico, no puede unirse a este programa ahora mismo. Si tiene @ ID de correo electrónico de dominio personalizado, puede suscribirse al programa de vista previa de Microsoft Flow.

¿Cómo funciona Microsoft Flow?

El flujo de trabajo de Microsoft Flow es casi igual que IFTTT. Eso significa que, al principio, deberá seleccionar la fuente de su contenido. Eso implica que, si desea compartir los últimos tweets en la línea de tiempo de Facebook, debe seleccionar todas las cosas relevantes para Twitter. En Microsoft Flow, se llama "Trigger". Después de eso, debe elegir la Acción o el destino. Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, debes seleccionar Facebook.

Una vez que configures todo, no tienes que hacer nada más. Microsoft Flow ejecutará el flujo en segundo plano y seguirá obteniendo resultados.

En comparación con el IFTTT, obtendrá dos características adicionales en Microsoft Flow. Primero, puedes elegir la condición. Eso te permitirá hacer algo más profundo. En segundo lugar, puede obtener NINGUNA acción. Al elegir la acción, obtendrá dos opciones, es decir, Si Sí y Si No. IFTTT ofrece solo una acción, pero Microsoft Flow lo ayudará a seleccionar una acción secundaria.

Aplicaciones y servicios disponibles

Admite 42 aplicaciones o servicios, a partir de ahora. No solo aplicaciones o servicios de Microsoft, sino que también puede obtener otras aplicaciones de terceros, como Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, tareas de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Calendar, GitHub, etc. Hablando de las aplicaciones de Microsoft / services, obtendrá SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook y más.

Flujos de instalación en Microsoft Flow

Antes de crear flujo en este programa, debe tener que registrarse y crear una cuenta, que requiere una cuenta de Trabajo o Escuela. En otras palabras, debe tener el ID de correo electrónico [email protected] o [email protected].

Después de configurar su cuenta, vaya a Mis flujos . Aquí, debe obtener una opción llamada Crear desde el espacio en blanco .

Si desea utilizar un flujo durante un tiempo prolongado, se recomienda crear su propio flujo con todas las configuraciones personalizadas. Para fines de prueba, puede optar por plantillas ya preparadas que están disponibles en la sección Buscar . Al principio, debes seleccionar un disparador. Obtendrá un cuadro de búsqueda dedicado y algunos desencadenantes que se pueden usar.

Dependiendo del programa seleccionado, tendrá que iniciar sesión en esa cuenta y autorizar a Microsoft Flow a usar su cuenta. Después de eso, tendrá que seleccionar lo que realmente quiere hacer con la fuente. Por ejemplo, si desea enviar tweets en su muro de Facebook, es posible que deba ingresar algunos hashtags y todo. Entonces, debes seleccionar una acción. Aquí es donde obtendrás el resultado. Otro cuadro de búsqueda aparecerá en la sección If Yes. Elija la acción de acuerdo con sus requisitos y autorice el programa en caso de que Microsoft Flow lo necesite.

Mientras tanto, también puede elegir una acción en la sección Si No . Te ayudará a ejecutar algo con precisión. Por último, debe darle un nombre.

Ahora, su flujo se ejecutará y podrá encontrar todos los flujos activos en la página Mis flujos . Si desea deshabilitar el flujo, solo active el botón azul.

Si desea obtener más información sobre Microsoft Flow, puede visitar el sitio oficial.