Ifttt vs workflow: ¿cuál automatiza mejor tu vida?

IFTTT y Workflow son dos aplicaciones que desean eliminar algunas tareas frecuentes de su vida y hacerlas más fáciles o realizarlas completamente por usted. Si bien comparten este objetivo, las aplicaciones adoptan enfoques bastante diferentes para lograrlo.

El flujo de trabajo consiste en crear múltiples series de tareas a las que puede recurrir en cualquier momento con un solo toque. Workflow se encarga de todos ellos para alcanzar el objetivo deseado. IFTTT, un acrónimo de "If This Than That", le permite configurar una tarea para activar otra automáticamente y se integra con una amplia variedad de servicios.

Para tener una mejor idea de las diferencias entre los dos y cuál se adapta mejor a sus necesidades, comparemos lo bueno y lo malo en cada uno.

IFTTT y Workflow tienen diferentes definiciones de 'automatización'

Es cierto que IFTTT y Workflow lo ayudan a automatizar su vida, pero en realidad solo una aplicación respeta la verdadera definición de automatización, lo que significa que no se requiere ninguna acción de su parte. Esa aplicación es IFTTT.

Con IFTTT, configura sus "recetas" para que se ejecuten automáticamente sin siquiera pensar en revisarlas o iniciarlas. Puede decirle a IFTTT que busque el clima todos los días a las 8 a.m. o que cargue automáticamente sus fotos de Dropbox en Facebook y las hará por usted a partir de ahora. Nunca más tendrá que volver a la aplicación para que esto suceda.

Sin embargo, el flujo de trabajo requiere que elija su "receta" y la lance bajo demanda. Si desea obtener la letra de una canción actual que se está reproduciendo, debe abrir Workflow y elegir la receta Obtener letra para iniciar el flujo de tareas que pueden hacer esto por usted. Como ejemplo, no es capaz de abrir automáticamente las letras cuando comienza a reproducirse una nueva canción. El flujo de trabajo requiere su atención para completarse, IFTTT no.

El flujo de trabajo puede hacer mucho más a la vez

IFTTT se enfoca en solo dos cosas con cada receta que haces, el "esto" y el "eso". Esto es útil y permite una amplia variedad de tareas automatizadas, pero esencialmente lo limita a completar una tarea importante por receta. El objetivo del flujo de trabajo es en última instancia el mismo, pero hace mucho más para llegar allí.

Tome el flujo de trabajo de Pizza Assistant disponible en la galería. Esto nunca sería posible en IFTTT porque tiene demasiados pasos diferentes, mucho más que los dos permitidos. Cuando toque su Asistente de pizza en Workflow, procederá a buscar restaurantes de pizza locales, le pedirá que elija uno, marque el lugar para usted, luego configure un recordatorio para ir a recoger la pizza en función de cuánto tiempo tomará viajar allí y cuánto tiempo especificaron que tomará la pizza antes de que esté lista.

Eso es más de una docena de pasos en un flujo de trabajo gigante.

IFTTT funciona de manera muy diferente. No es capaz de encontrar pizzerías y llamarlas por usted, sino que aprovecha la mayor parte de su poder de lo que pueden hacer los servicios de terceros. Por ejemplo, puede configurar automáticamente un recordatorio para llamar a un restaurante cuando agrega un nuevo lugar de Foursquare a su lista de tareas pendientes. Puedes configurar otra receta para tuitear la foto de Instagram que tomaste con el hashtag #pizza.

Poco a poco, estas cosas definitivamente se suman y se vuelven útiles, especialmente porque con IFTTT lo configura y lo olvida, pero Workflow aún puede completar más pasos a la vez y, por lo tanto, es capaz de manejar tareas más complejas.

Consejo: El flujo de trabajo incluso le permite agregar flujos de trabajo directamente a su pantalla de inicio para iniciar sin siquiera abrir la aplicación. Simplemente toque el icono Compartir en cualquier flujo de trabajo, toque Agregar a la pantalla de inicio y siga las instrucciones en pantalla.

IFTTT se integra con más servicios

¿Recuerda cómo IFTTT aprovecha la mayor parte de su poder de los servicios de terceros? Esa es su principal ventaja sobre Workflow, si no la verdadera automatización en sí.

En IFTTT, primero selecciona un disparador. Esta suele ser una aplicación de redes sociales, un servicio de terceros o simplemente una función en su teléfono. Hay más de cien para elegir. Hay Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest termostat, Amazon Alexa, automatización de funciones de Android y automatización de funciones de iOS, por nombrar algunos.

Cada servicio tiene su propia lista de opciones. Por ejemplo, mi desencadenante para Pocket podría ser cuando agrego un nuevo elemento, cuando archivo un elemento, favorito o etiqueto un elemento. Luego paso a la acción que IFTTT inicia automáticamente en función del activador. Todos los servicios están aquí nuevamente para elegir algo que hacer, lo que significa que hay infinitas combinaciones. Podría decir que cada vez que prefiera un elemento en Pocket, lo comparto en Twitter. Hecho.

En Workflow, puede elegir entre un flujo de trabajo normal y una extensión de acción, por lo que solo agrega algo de flexibilidad. Se integra con bastantes servicios (y los sugiere sabiamente según las aplicaciones que haya instalado), pero parece más orientado a tareas localizadas.

IFTTT es el mundo más fácil de usar

No tengo absolutamente ninguna duda en mi mente cuál de las dos aplicaciones es la más fácil de usar. IFTTT es extremadamente fácil de configurar y configurar mientras encontré que Workflow en varias instancias es francamente difícil.

El flujo de trabajo requiere que tenga un poco más de conocimientos de programación de lo que probablemente tenga el consumidor promedio. Ahorrará una cantidad significativa de tiempo y estrés simplemente navegando por la galería de flujos de trabajo prefabricados de Workflow y descargándolos de forma gratuita. Mientras miraba a través del flujo de trabajo "Compartir canciones más reproducidas", me di cuenta de que nunca habría pensado que esos eran los pasos necesarios para compartir sus canciones más reproducidas al llamar a un flujo de trabajo.

Se siente demasiado como ejecutar código y esperar lo mejor. Siempre existe la posibilidad de que el flujo de trabajo que cree no tenga el resultado deseado debido a la forma en que mezcló y combinó los pasos, o tal vez dejó los pasos por completo. IFTTT casi siempre producirá el resultado deseado porque solo hay dos pasos y ambos son claros en sus explicaciones.

El flujo de trabajo es $ 5 más caro … que $ 0

Esta es bastante fácil, pero analicemos de todos modos. El flujo de trabajo cuesta $ 4.99 en la App Store. Si bien la cantidad de características que ofrece le da el potencial de ser extremadamente potente, no admite tantos servicios como IFTTT, no puede realizar tareas en segundo plano o en repetición, y no es tan fácil de usar.

IFTTT es totalmente gratuito y además de lo que puede hacer, puede hacerlo todo en más dispositivos: iOS, Android y en la web en ifttt.com. El flujo de trabajo está limitado a iPhone y iPad.

IFTTT es el mejor valor.

Ganador: IFTTT

El flujo de trabajo demuestra ser extremadamente poderoso al condensar docenas de tareas en uno o dos toques, pero se trata de qué aplicación es mejor para automatizar su vida. En ese sentido, el ganador es IFTTT. No se puede superar sus increíbles capacidades para configurar una receta y olvidarla. IFTTT solo silenciosamente hace su magia en segundo plano.

Sin embargo, ambas aplicaciones tienen propósitos ligeramente diferentes, por lo que si está buscando algo con más capacidades a pedido de Workflow, vale la pena echarle un vistazo. De lo contrario, IFTTT te facilitará la vida al menos de una forma u otra.