Excel Intermedio
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De estudiantes a empresarios: Microsoft Excel puede ser una herramienta muy útil para todos los que quieran crear informes, gráficos, tablas, etc. Cuando alguien necesita crear un gráfico con una herramienta gratuita, Microsoft Excel Online es la primera herramienta que se le viene a la mente. A diferencia de la versión de escritorio de Excel, Microsoft Office Online es gratis y todos los archivos se guardan en OneDrive, lo que a su vez puede ayudar a los usuarios a administrar hojas de Excel desde cualquier lugar. Para familiarizarse más con esta herramienta, aquí hay algunos consejos y trucos de Microsoft Excel Online para ayudarlo a comenzar.
Consejos y trucos de Excel Online
1] Funciones de uso
Las funciones son probablemente la columna vertebral de la versión web de Microsoft Excel. Hay diferentes funciones disponibles, incluida la función de cubo, la función de ingeniería, la función financiera, la función lógica, etc. Puede usar todas estas funciones desde la sección Insertar . Para usar esta función, vaya a Insertar> Función> Seleccione la categoría de la función e ingrese una Función. Después de eso, puede utilizarlo al igual que la versión de escritorio. Consulte esta página para obtener más información sobre las funciones de Excel.
2] Cree una encuesta
Muchas veces, necesitamos crear encuestas para obtener comentarios de los usuarios o recopilar información. Si usa Microsoft Excel Online, no tiene que utilizar ningún otro encuestador externo, ya que Excel puede manejar esa tarea fácilmente. También es posible compartir la encuesta con otros. Para crear una encuesta, haga clic en Insertar> Encuesta> Nueva encuesta> Agregar preguntas, marque los campos según sea necesario (si es necesario). Ahora, obtendrá dos opciones, es decir, Compartir encuesta & Guardar y ver. Si desea compartir la encuesta con alguien, haga clic en la primera opción. De lo contrario, haga clic en la segunda opción. Todas las encuestas se guardarán en ese archivo Excel en particular.
3] Instalar complementos para agregar funcionalidad
Los complementos ayudan a los usuarios a hacer aún más. De manera similar a los navegadores web, también puede instalar complementos en Microsoft Excel Online. Hay muchos complementos disponibles para Excel Online. Para instalar un complemento, vaya a Insertar> Complementos de Office. Aquí puede elegir un complemento por categoría o nombre. Haga clic en el botón "Agregar" y espere unos instantes para que se instale. Para comenzar a usar un complemento, debe hacer clic en el botón INICIO por primera vez después de la instalación.
Lecturas relacionadas : Plantillas útiles de Microsoft Excel en línea.
4] Compartir Excel hoja con otros
Como esta es una herramienta web, puede crear hojas de Excel compartidas y permitir que otros vean o editen su hoja. No es necesario tomar la ayuda de otra herramienta, ya que Microsoft Excel Online puede hacer bien ese trabajo. Puede compartir un documento con dos configuraciones de privacidad diferentes. El primero permitirá que otros editen el archivo y el segundo permitirá que otros solo vean la hoja. Para hacer esto, cree una hoja> haga clic en el botón Compartir visible en la posición superior derecha. En la siguiente ventana emergente, necesita generar el enlace y seleccionar permisos.
5] Agregar un comentario
A veces, necesitamos elaborar una función o valor en particular para entenderlo mejor o para actuar como un recordatorio en el futuro. Supongamos que ha creado una hoja de Excel compartida, y necesita aclarar algunas cosas para el beneficio de los demás. En esos momentos, puede agregar un comentario y escribir todo. Para agregar un comentario, seleccione una celda> haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar comentario. Alternativamente, puede ir a la pestaña Insertar> hacer clic en el botón Comentario.
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