Consejos y trucos avanzados de Excel para usuarios de Windows

Muchos de nosotros conocemos algunos consejos de Microsoft Excel , pero hay muchos más que no conocemos. Estos trucos avanzados de Excel menos conocidos nos ayudarán a completar tareas complejas fácilmente. Podría estar redondeando el valor a miles, cambiando el valor de la celda que tiene el impacto en otros y mucho más como este. Este artículo le permitirá saber cómo usar trucos de Excel en tales situaciones.

Consejos y trucos avanzados de Excel

1. Supervise los datos con Watch Window

Cuando trabajamos en la hoja larga, no es fácil identificar cómo un cambio en el valor de la celda tiene un impacto en la otra celda dependiente. Eso sería más complejo si la celda dependiente no está en la pantalla visible y puede estar en alguna parte.

No podemos seguir moviendo la hoja hacia arriba y hacia abajo por cada cambio de celda, ¿verdad? Entonces Watch Window nos ayuda a mirar el valor de la celda dependiente. Para hacerlo, seleccione la celda que desea ver y luego, debajo de la pestaña Fórmulas seleccione la "Ventana de observación". Abre el cuadro de diálogo y hace clic en "Agregar reloj". Muestra la referencia, compruébalo una vez y haz clic en "Agregar".

A partir de ahora, cuando estés cambiando los datos, la ventana de vigilancia muestra los cambios de valor de la celda dependiente. Mire Windows sigue flotando en la hoja de trabajo, e incluso puede cambiar su tamaño. Incluso puede ver celdas en las otras hojas de trabajo.

2. Redondee los valores a miles y millones

No se ve bien tener los números largos en la celda, y se ve raro. Por lo tanto, es mejor formatearlos y mostrarlos de una manera simplificada. Me refiero a mostrar miles en términos de "K" y millones en términos de "M". Para hacerlo, seleccione la celda o rango de valores y haga clic derecho en la región seleccionada y seleccione "Formato de celdas".

Ahora, haga clic en "personalizado" y escriba ###, "k" para redondear a mil y ###, "m" para millones. Haga clic en "Aceptar" y verá los valores simplificados y redondeados. Por ejemplo, el valor 22, 786.34 se parece a 23k. Esto simplemente cambia el valor se ve, y el valor real sigue siendo el mismo. Por lo tanto, no habrá ningún problema al usar esto.

Incluso puede formatear el eje que se muestra en la tabla de la misma manera. Seleccione el eje que desea formatear y siga el proceso mencionado anteriormente.

Recomendado: 5 Características de Excel más potentes y útiles que necesita saber

3. Imprima varias hojas en una sola página

Nos encontraremos en una situación en la que se imprimirán varias hojas de trabajo en una sola página. Esto se puede hacer fácilmente sin la necesidad de ningún complemento. Para esto, debe tener la cámara en la barra de herramientas de acceso rápido (QAT). Haga clic en la flecha hacia abajo del QAT y seleccione "Más comandos". En el menú desplegable "Elija comandos de", seleccione "Comandos que no están en la cinta de opciones". Ahora, desplácese hacia abajo hasta que vea "Cámara", selecciónelo y haga clic en el botón "Agregar >>" para agregarlo al QAT y haga clic en "Aceptar". Ahora, la cámara se agregó a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Ahora, seleccione la primera región o área que desea imprimir y haga clic en el icono de la cámara. Abra una nueva hoja de trabajo y haga clic donde desea pegarla. Verá que la región seleccionada aparece en la nueva hoja de cálculo.

Ahora, seleccione la segunda región y haga lo mismo. A continuación, siga esto para todas las regiones que desea imprimir en una sola página. Debe recordar una cosa: cuando cambia el valor original, el valor de la instantánea cambia a medida que se vincula con el valor original.

4. Aplicar formato de tabla a sus datos de Excel

Puede agregar el estilo de tabla a sus datos seleccionados. Seleccione los datos para los que desea agregar el formato de tabla y haga clic en "Formatear como tabla" en la pestaña Inicio. Seleccione el tipo de tabla que desea, verifique "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en "Aceptar" para ver que el estilo de tabla se agrega a sus datos de Excel. Pero también ves que los filtros se agregan a las columnas y queremos deshacernos de ellos. Para eso, manteniendo el rango seleccionado, haga clic en "Convertir a rango".

Se pregunta "¿Desea convertir la tabla a un rango normal?" Y hace clic en "Sí". Verá que los filtros se eliminaron y el formato de la tabla se aplica a los datos.

5. Crear lista personalizada

Siempre es fácil seleccionar el valor del menú desplegable, en lugar de ingresar el valor. Puede crear la lista de entrada de datos personalizada en Excel para ahorrar el tiempo de entrada. Para esto, primero, tenga los valores en una columna que desee en el menú desplegable y seleccione la ubicación donde desea tener el menú desplegable. Luego, en la pestaña "Datos", haga clic en Validación de datos> Validación de datos. Abre el cuadro de diálogo Validación de datos, selecciona "Lista" en el menú desplegable "Permitir". En "Fuente" archivada, especifique el rango que tiene los valores que escribió inicialmente y haga clic en "Aceptar".

Ahora, haga clic en la celda para la cual agregó la Validación de datos y muestra la flecha desplegable. Haga clic en esa flecha, y muestra todo, en la lista. Seleccione el elemento para completar.

Leer : cómo insertar varias filas en blanco en Excel a la vez.

Estos son algunos de los consejos y trucos avanzados de Excel para realizar sus tareas complejas con solo unos pocos pasos. ¿Has usado alguno de los trucos mencionados en la lista y tienes algo que agregar? Por favor, comparta con nosotros a través de comentarios.