Cómo usar la herramienta de filtro de datos en ms excel

Me quedo con mis amigos y por la misma razón mantenemos una hoja de Excel para nuestros gastos domésticos. Al final de cada mes, nos sentamos y analizamos nuestros gastos en varias categorías para separar la cantidad adeudada y ya pagada.

Dado que hay muchos datos, nos cuesta trabajo escanear las filas y columnas para separar todas las opciones. Esto continuó hasta que exploré la herramienta de filtro que ofrece MS Excel. Y créanme, desde entonces las cosas se han vuelto mucho más fáciles. Esto es exactamente de lo que vamos a hablar hoy.

El uso de la herramienta Filtro hace que sea muy fácil analizar y calcular cosas. Echemos un vistazo a lo que puede hacer. Para comenzar, debe tener una hoja de Excel con datos. También debe averiguar los criterios y el valor de la columna que desea filtrar.

Por ejemplo, tengo la columna B (vencida y pagada) como base para filtrar mis datos. La herramienta Filtro reside en la pestaña Datos.

Una vez que navegue a dicha pestaña, deberá seleccionar la columna que elija filtrar. Puede seleccionar varias columnas o incluso todo el documento. Presiona el ícono Filtro una vez que hayas hecho tu selección.

Notará que aparece un ícono de tipo embudo en el encabezado de esa columna y ofrece un menú desplegable para tomar decisiones. Expanda este menú y desactive las casillas que no desea ver en el conjunto de resultados. En otras palabras, marque solo los cuadros / valores que desea ver y presione Ok.

En nuestro ejemplo, notará que las filas que tienen Vencimiento en la columna B forman parte del conjunto de resultados. Todas las demás filas se han filtrado. También verá que la fila 1 todavía muestra Pagado y la razón detrás es que Excel considera la fila 1 como los encabezados de las columnas y no como un valor.

De manera similar, puede aplicar varios filtros en función de otros valores de columna. Para borrar el filtro, puede presionar nuevamente el icono de la herramienta o hacer clic en Borrar junto a él.

Hay otra forma de aplicar los filtros y se puede aplicar contra un valor de celda seleccionado. Seleccione una celda y haga clic con el botón derecho para navegar hasta el Filtro. Hay cuatro tipos de elecciones que puede hacer aquí. Explora todo para entender lo que significan.

Conclusión

Si necesita mantener hojas de Excel y también requiere consolidar resultados de vez en cuando, encontrará útil la herramienta Filtro. No es difícil de dominar. Cuanto más lo use, más le hará pensar cómo vivió sin él.

(Crédito de la imagen superior: Microsoft Suecia)