Excel | Ordenar datos en Excel | varios criterios, lista personalizada, valores, color, iconos |
Tabla de contenido:
¿Qué es lo primero que te llama la atención cuando alguien habla de ordenar? Estoy seguro de que ascendente y descendente son dos palabras que hacen sonar una campana. O tal vez sea el siempre ilustre Sombrero Seleccionador de Harry Potter.
Aunque esos métodos son probados y verdaderos (el sombrero de clasificación nunca está mal), hay muchas otras formas de ordenar los datos. Tome, por ejemplo, los datos de muestra que se muestran a continuación. Tiene tres columnas: Nombre, Departamento y Salario.
Mi jefe me pidió que clasificara los datos por departamento. Su requerimiento no era ni ascendente ni descendente. En cambio, quería que los datos se clasificaran en el siguiente orden.
Afortunadamente, uso MS Excel para trabajar con conjuntos de datos. Y por lo tanto, podría entregar los resultados con muy poco esfuerzo y en muy poco tiempo. Aquí le mostramos cómo puede usar la función y aplicar una ordenación personalizada en MS Excel.
Consejo interesante: Otra potente característica de datos de MS Excel es la opción Filtro. Lea nuestra guía para comprenderla mejor y aprender a usarla.
Paso 1: Seleccione el rango de datos que desea ordenar. Para mí fueron los datos que se muestran en la muestra.
Paso 2: Una vez que haya seleccionado los datos, diríjase a la cinta y cambie a la pestaña Datos. Haz clic en Ordenar.
Paso 3: Eso abrirá la ventana de diálogo Ordenar. Despliegue la columna Ordenar por (aquí seleccioné Departamento), seleccione Valores en Ordenar en y Lista personalizada para orden.
Paso 4: Después de hacer clic en Aceptar, se le presentará una ventana llamada Listas personalizadas.
Es probable que aún no tenga una lista personalizada agregada si nunca la ha usado antes. Así que agregue una lista nueva, la que necesita, aquí.
Paso 5: En Entradas de la lista, escriba los valores que desea que contenga la lista personalizada. Asegúrese de que su lista esté en el mismo orden en que desea ordenar los datos. Además, cada entrada debe colocarse en una nueva línea. Cuando termine, haga clic en Agregar.
Paso 6: Su lista ahora aparecerá en Listas personalizadas. Resalte la lista y haga clic en Aceptar.
Paso 7: De vuelta en la ventana Ordenar, asegúrese de que el Pedido refleje la lista personalizada que acaba de crear. Haga clic en OK
Paso 8: Eso es. Tus datos ya están ordenados. Eche un vistazo al resultado de mi muestra a continuación.
Sugerencia genial: Tenemos una sugerencia genial en listas personalizadas que le ayuda a seleccionar un nombre aleatorio de una lista dada. Y el truco no es una función integrada de Excel. ¡Así que no olvides echar un vistazo!
Conclusión
Todavía recuerdo una tarea universitaria en la que tuvimos que escribir un programa usando Java. La tarea consistía en ordenar una lista de datos en un orden personalizado. Resultó ser un gran esfuerzo. Y eso es exactamente lo que me hace darme cuenta del valor de la función de clasificación personalizada en MS Excel.
Esperemos que te ayude a simplificar tu trabajo con Excel.
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