Cómo obtener una lista de archivos en una carpeta en Excel

En esta publicación veremos cómo obtener una lista de archivos en una carpeta en Excel. Le mostraremos cómo usar Excel para ver los detalles de Archivos y carpetas en Windows, al importar todos los detalles de archivos y carpetas a Microsoft Excel para realizar un seguimiento del tamaño del archivo, el tipo de archivo y la última fecha de modificación.

Tenemos muchos archivos y carpetas en nuestra PC con Windows y podemos eliminar o agregar más archivos y carpetas con frecuencia. Podría haber algunas carpetas y archivos que son muy importantes para nosotros y alguien podría editarlos sin previo aviso. Pero no podemos seguir mirando todas y cada una de las carpetas y archivos para saber cuál fue editado. Si fue una modificación de un archivo o carpeta, podemos ordenarlos usando `Última modificación` y podemos conocer cuáles fueron modificados recientemente.

Pero, ¿qué pasa si algunos de los archivos y carpetas fueron eliminados de ese directorio? No estaríamos en posición de realizar un seguimiento de lo que se eliminó exactamente. Pero puede usar Excel para ver los archivos y detalles de la carpeta del directorio, lo que le ayudaría a conocer al menos la lista de archivos y carpetas que se eliminaron.

Importar y obtener una lista de nombres de archivos en una hoja de Excel

Si usa Microsoft Excel para importar todos los detalles de los archivos y las carpetas a Excel, le ayudará a realizar un seguimiento de la fecha y hora de la última modificación, tipos de archivos, lista de archivos, tamaño de archivos y mucho más regularmente. Para hacerlo, siga estos simples pasos.

Vaya al directorio o carpeta en el Explorador de archivos de Windows del que desea realizar un seguimiento. Aquí, quiero hacer un seguimiento de mis archivos y carpetas de la carpeta Documentos. Copie la ruta de ese directorio.

Ahora, abra cualquier navegador web de su elección y pegue la ruta copiada (Ruta de la carpeta que acaba de copiar en el paso anterior) en la barra de direcciones del navegador. Usé Google Chrome aquí. Simplemente prefija la URL con el archivo: /// y el contenido se mostrará como la página web.

Para guardar esta página web como la copia sin conexión, presione CTRL + S o haga clic derecho en la página web y seleccione "Guardar página como". Seleccione el destino, asígnele un nombre y guarde la página web.

Ahora, a través del Explorador de Windows, vaya a la ubicación donde guardó la página web fuera de línea y copie la ruta. Abra la hoja de Excel y toque la pestaña Datos y haga clic en Desde la Web. Abre la ventana y en la barra de direcciones pega la ruta copiada y haga clic en el botón "Ir". Cargará todos los contenidos de la página web.

Te muestra los cuadros amarillos con flechas y te permitirá seleccionar el cuadro requerido. Aquí puede encontrar que seleccioné la parte que quiero.

Una vez hecho esto, haga clic en el botón importar y verá que todos los detalles de los archivos y carpetas se importan a su hoja de Excel sin hora. Puede ver eso, los datos se muestran en las columnas y nos dan una idea clara de cada detalle.

Conclusión

Como estamos comprometidos la mayor parte del tiempo, al organizar archivos y carpetas, es recomendable importar archivos y carpetas detalles en Excel. Esto sería útil si desea eliminar alguno de sus archivos o carpetas. Los datos en la hoja de Excel no se actualizan, por lo que debemos importar los datos regularmente. Puede utilizar este método, cuando no solo hacer un seguimiento de los cambios en los archivos, sino también en los nombres de los archivos.