Tutorial Control de cambios de Word
Tabla de contenido:
- Usar comentarios en MS Word
- Uso de seguimiento de cambios en MS Word para realizar seguimiento de ediciones de documentos
- Conclusión
Por lo tanto, es una buena idea realizar un seguimiento de las ediciones realizadas en un documento compartido. La forma básica de hacerlo es agregar un comentario después de un cambio que realice o notificar a los colaboradores después de realizar la edición. Pero eso no siempre es demasiado conveniente, especialmente si el documento es grande. Afortunadamente, MS Word te ha respaldado aquí.
MS Word proporciona dos herramientas excelentes llamadas Comentario y Seguimiento de cambios en su pestaña Revisión. Si bien he visto que muy pocas personas los usan, los que usan saben lo fácil que pueden ser las cosas una vez que obtenga estas dos excelentes características. Y hoy lo guiaremos a través de los conceptos básicos para practicarlos.
Usar comentarios en MS Word
Esta característica le ayudará a que otros usuarios (aquellos que tienen acceso al documento) conozcan sus comentarios o sugerencias sobre ciertas cosas. Por ejemplo, seleccione un texto (como lo estoy haciendo en mi artículo) y presione el icono Nuevo comentario. Tome nota de la etiqueta (s1) y el comentario correspondiente que se ha agregado en el panel izquierdo.
Ahora, cuando otros usuarios abren el documento, pueden ver el comentario, aceptar sus comentarios o dejar sus propios comentarios. Desde las herramientas de la cinta, puede Eliminar comentarios o incluso saltar al comentario Anterior / Siguiente.
Uso de seguimiento de cambios en MS Word para realizar seguimiento de ediciones de documentos
Como su nombre lo indica, este conjunto lo ayuda a rastrear los cambios que se están realizando en el documento. En el momento en que presionas Track Changes, todo lo que escribes nuevo aparece en rojo y se subraya. Y lo que sea que elimines queda tachado (así) en lugar de ser eliminado.
La línea vertical de la izquierda se extiende a lo largo de toda la longitud que contiene cualquier cambio. Junto con esto, el Panel de Revisión (se puede abrir desde la cinta) mostrará detalles sobre los cambios que se están realizando. De esta forma, el propietario tendrá un conocimiento profundo de las ediciones que se hicieron al documento.
Estos cambios ahora pueden aceptarse o rechazarse al hacer clic con el botón derecho.
Además, puede elegir ver las revisiones en formato de globo (imagen a continuación) o verificar las diferentes revisiones del documento (alternar las opciones en el menú desplegable que dice Marcado de presentación final; se muestra en la primera imagen).
Hay muchas otras actividades de cambio de formato y color a las que puede adherirse. Y estoy seguro de que explorarás esas opciones una vez que domines los conceptos básicos.
Conclusión
El objetivo de este artículo fue cubrir los conceptos básicos para ayudarlo a comenzar con estas dos maravillosas herramientas en MS Word. Si los ha usado antes, puede compartir algunos trucos y consejos que conozca con nuestros otros lectores. Para aquellos que van a comenzar, cuéntenos sobre sus experiencias al usarlo por primera vez.
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