Haga una lista de verificación en Microsoft Word 2010 para realizar el seguimiento de las tareas pendientes

Las listas de verificación tienen más usos de los que puedas imaginar. Utilizo el que está justo frente a mí para marcar los elementos que debería revisar al editar una publicación de blog antes de presionar el botón de publicación. Las tareas pendientes y hacer las cosas encuentran su liberación en una lista de verificación. Y estoy bastante seguro de que dentro de un par de meses, harás otra lista de verificación de tus resoluciones de Año Nuevo.

Hay mil y una formas de crear listas de verificación, incluido el enfoque manual. Pero, ¿por qué ir completamente manual cuando tienes Microsoft Word en tu computadora? Es cuestión de unos minutos trabajar para crear una lista de verificación ordenada en MS Word (usaré MS Word 2010 aquí). La otra ventaja es que puede marcar y desmarcar elementos en la lista de verificación que cree aquí. Luego, puede crear una hoja imprimible y colocarla en la puerta del refrigerador.

Crear una lista de verificación para imprimir es fácil, así que abordemos eso primero:

Crear una lista de verificación imprimible en Word

Paso 1. Abra un nuevo documento de Word y escriba su lista de elementos.

Paso 2. Seleccione la lista completa y cree una lista con viñetas yendo a Inicio - Párrafo - Viñetas - Definir nueva viñeta.

Paso 3. Haz clic en Símbolo y luego navega para usar una fuente como Wingdings. El cuadro abierto o un cuadro tridimensional debe ser perfecto, como puede ver en la captura de pantalla.

Paso 4. Imprima la lista de verificación.

Crear una lista de verificación dinámica que puede marcar en Word

Para crear casillas de verificación que se puedan alternar con marcas de verificación, debe usar el control de contenido de la casilla de verificación con su documento.

Paso 1. El control de contenido de la casilla de verificación se puede insertar desde la pestaña Desarrollador, que por defecto no está visible en la cinta de opciones. Entonces, haga clic en Archivo -> Opciones -> Personalizar la cinta de opciones. Haga clic en la pestaña Principal. En la lista, seleccione la casilla de verificación Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.

Paso 2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de casilla de verificación y luego presione TAB.

Paso 3. Para cada elemento de tu lista, escribe la descripción del elemento y presiona Enter.

Paso 4. Si desea utilizar un símbolo de marca de verificación en lugar de la X predeterminada, seleccione el Control de contenido de la casilla de verificación - Propiedades. Luego, seleccione el botón Cambiar junto al símbolo marcado. Luego puede elegir un nuevo símbolo. El nuevo símbolo reemplazará tanto la caja como la X.

Paso 5. Puede elegir refinar su diseño agregando sangrías y espaciado desde la opción en el grupo Párrafos de la pestaña Inicio.

Paso 6. Como paso final, ahora debe bloquear el texto y las casillas de verificación para que formen un solo grupo.

Paso 7. Dirígete a la pestaña Inicio. En el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar todo para seleccionar todo lo que está en su lista.

Paso 8. De vuelta en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Grupo y luego en Grupo nuevamente.

Así es como todo se une:

Ahora puede usar esta lista de casilla de verificación creada por usted mismo para proporcionar una lista de tareas o una lista de control. ¿Crees que esto se clasifica como un buen consejo de productividad de MS Word?