Cómo usar Advance Filter en Excel

Sabemos que podemos establecer filtros en columnas y filtrar los datos con un solo clic en Microsoft Excel. Se puede hacer haciendo clic en `Filtro` en la pestaña `Datos`. Además de simplemente filtrar los datos basados ​​en columnas, incluso podemos filtrar el conjunto de datos por completo en función de algunas condiciones. Supongamos que queremos filtrar el conjunto de datos que coinciden con ciertos criterios, y luego podemos hacerlo utilizando el Filtro Avanzado. En este artículo, le dejaré saber cómo usar Advance Filter en Excel .

Usar Advance Filter en Microsoft Excel

Permítame explicar esto con los datos de muestra de los empleados. Tengo el conjunto de datos que contiene Horas habituales trabajadas, Educación en años, Ingresos anuales, Sexo y Estado. Ahora, deseo filtrar los datos que cumplen la condición de la siguiente manera,

Condición para el hombre:

• Horas habituales trabajadas: 40
• Educación: 13
• Ganancias anuales: mayor que 35000
• Sexo: masculino
• Estado: Alaska

Condición para la mujer:

• Horas habituales trabajadas: Mayor que 35
• Educación: Mayor que 12
• Ganancias anuales: Más de 12000
• Sexo: Femenino
• Estado: Alaska

Si vemos las condiciones, tenemos que filtrar los datos de los empleados masculinos y femeninos por separado. Me refiero a que había una condición O y dentro de eso, se cumplían las condiciones AND .

Ahora, para filtrar los datos que cumplen con estas condiciones, necesitamos tratar la hoja de Excel con poco diferente. Aquí es donde el filtro de avance en Excel entra en la imagen. Ahora, prepararemos los criterios en la misma hoja de Excel. Cree dos filas encima del conjunto de datos original con los mismos nombres de columna que los datos ya presentes, como se muestra a continuación, de A3 a E5.

Ahora, llenaremos las columnas de criterios con los datos mencionados en las condiciones. Como se menciona en Condición para hombres, llene toda la fila con las columnas especificadas. Por lo tanto, la fila 4 se completará como se muestra a continuación.

Repita lo mismo para la siguiente fila 5 según Condición para mujeres como se muestra a continuación. Ahora, para dejarlo en claro, si los datos en cada fila están vinculados con la condición O y los datos dentro de esas filas (datos de columna) están vinculados con las condiciones AND . Por lo tanto, acabamos de crear las filas que cumplen los criterios con los que necesitamos filtrar los datos.

Ahora, es el momento de usar el filtro de avance en Excel para filtrar los datos. Primero haga clic en cualquier celda en su conjunto de datos original, haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en el botón "Avanzado". Esto llenará automáticamente el Rango de lista. Haga clic en el botón pequeño junto al Rango de criterios . Ahora, seleccione el rango de criterios, es decir; A3 a E5 y haga clic en el mismo botón pequeño para establecer el rango de criterios. Ahora, haz clic en "Ok". Esto filtrará los datos como quiera cumplir los criterios.

Nota: Los nombres de columna del rango de criterios deben ser exactamente los mismos que los nombres de columna del conjunto de datos para que esto funcione.

Filtro avanzado en Excel nos permite filtrar los datos que cumplen con las consultas complejas. Entonces, ¿qué consulta o condición ha utilizado para filtrar los datos? Por favor, háganos saber a través de comentarios si tiene algo que agregar.