Cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel

Microsoft Excel nos permite representar datos de manera uniforme. Podemos mostrar datos complejos en forma de tablas o formato tabular. Supongamos que tiene una lista de productos que desea compartir junto con la descripción y las especificaciones del producto. Entonces, usar Excel sería de gran ayuda. Pensando en cómo se puede hacer? Déjame decirte eso. Supongamos que tiene los detalles del producto en un archivo PDF y luego tener los nombres de los productos en una columna y los respectivos archivos PDF en otra columna resolverían el problema. Por lo tanto, en este artículo, le indicaré cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel.

Insertar archivo PDF en la hoja de Excel

Vaya a la pestaña `Insertar` y en `texto` haga clic en ` Objeto`. Verá que se abre un cuadro de diálogo `Objeto`.

En el cuadro de diálogo `Objeto`, en la pestaña `Crear nuevo`, seleccione Documento de Adobe Acrobat en el menú desplegable `tipo de objeto`. Necesita tener Adobe Acrobat instalado en su sistema para verlo en la lista.

Verá todos los demás programas instalados que lo ayudarán a abrir y leer archivos PDF. Asegúrese de marcar la opción `Mostrar como icono`.

Haga clic en Aceptar y esto abrirá el cuadro de diálogo. Seleccione el archivo PDF que desea insertar en un Excel y haga clic en `Abrir`. Esto abrirá el archivo PDF de forma predeterminada y deberá cerrarlo.

Ahora, el archivo PDF se ha insertado en una hoja de Excel como un objeto similar a un gráfico o cualquier forma. Podemos arrastrarlo o cambiar su tamaño como queramos. Repita los mismos pasos para insertar más archivos PDF en la hoja.

Ajuste el archivo PDF insertado con la celda

Cambie el tamaño del archivo PDF para que encaje perfectamente en la celda. Puede ver que el archivo PDF insertado no oculta, ordena ni filtra con las celdas. Pero hay una forma de asegurarse de que se ajuste con celdas.

Haga clic con el botón derecho en el archivo PDF insertado y seleccione "Dar formato al objeto". Si tiene varios archivos PDF, seleccione todos los archivos, haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato al objeto.

Se abre el cuadro de diálogo Formato del objeto. Seleccione la pestaña `Propiedades` y seleccione la opción `Mover y dimensionar con celdas`. Haga clic en `Aceptar`.

Ahora, si filtra, ordena u oculta celdas, el archivo PDF también hará lo mismo.

Cambiar el nombre del archivo PDF insertado

Si ve, el archivo PDF insertado tiene el valor predeterminado nombre como `Documento de Adobe Acrobat`. Puede dar el nombre requerido al archivo PDF.

Para cambiar el nombre del archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF y seleccione la opción `Convertir`.

En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic en `Cambiar icono`.

En el cuadro de texto `título`, ingrese el nombre que desea dar al archivo PDF insertado y haga clic en `Aceptar`.

Ahora puede ver el nuevo nombre dado al archivo PDF.

Pensando en hacer lo mismo en Microsoft Word? Luego, eche un vistazo a cómo vincular objetos PPT o PDF en Word.