Cómo insertar hoja de cálculo de Excel en documento de Word

A veces tenemos que insertar Hoja de cálculo de Excel en Documento de Word . Se puede hacer de tal manera que, cada vez que actualice la hoja de cálculo de Excel, se necesite actualizar automáticamente en el documento de Word, de modo que podamos evitar actualizar el mismo en Word. Hay un par de formas de hacerlo: llamada Vinculación a un objeto y Creación de un nuevo Excel dentro de Word . Normalmente, la mayoría de nosotros no seguirá estos dos métodos, sino que aplicará el método de copiar y pegar. Simplemente copian el contenido de la hoja de cálculo de Excel y lo pegan en Word. Esto no actualizará la palabra cuando actualice la hoja de Excel.

Insertar hoja de cálculo de Excel en documento de Word

En este artículo, le dejaré saber las dos mejores maneras de insertar la hoja de cálculo de Excel en Word. Antes de eso, déjame decirte cómo actualizar la hoja de Excel cuando ya tienes la palabra con la hoja de Excel pegada.

Método 1: copiar y pegar hoja de Excel en Word

Solo copia el contenido de Excel Sácala y pégala en el documento de Word. Elija la opción Mantener formato de origen y vincular a Excel o Coincidir con el estilo de tabla de destino y vincular a la opción de Excel desde las opciones de pegado.

Ahora solo se insertan los datos estáticos de Excel en la palabra. Si actualiza la hoja de Excel, no reflejará los cambios en la Palabra. Si actualiza la hoja de Excel y abre el documento de Word, le preguntará si desea actualizar el documento o no. Si hace clic en "Sí" Word se actualiza con los datos más recientes.

Incluso si actualiza Word y lo cierra, cuando lo vuelva a abrir, se encontrará con el mismo mensaje y los valores se anularán con los valores anteriores.

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Sugerencia: Si desea actualizar la hoja de Excel respectiva desde este método, simplemente haga clic derecho en los datos de Excel en Word y haga clic en Objeto de hoja de cálculo vinculada y haga clic en Editar enlace. Esto abrirá la hoja de Excel de origen y hará cambios en ellos.

Este consejo es útil cuando tiene el documento de Word y desea actualizarlo la hoja de Excel original, pero no sabe su ubicación exacta.

Método 2: insertando un objeto

El segundo método es vincular una hoja de Excel en un documento de Word a través de la pestaña Insertar

PASO 1: En Word, haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Objeto en la sección Texto .

PASO 2: El cuadro de diálogo del objeto aparece. Haga clic en la pestaña Crear desde archivo .

PASO 3: Busque la Hoja de Excel y se le mostrarán dos opciones en el lado derecho. Si desea vincular la hoja de Excel, marque la opción Enlace al archivo , de lo contrario, no verifique nada y haga clic en Aceptar.

Puede ver que todos los contenidos de Excel están insertados en Comente en lugar de la porción de la hoja de Excel.

Este método vinculará la hoja de Excel en el documento de Word. Si hace doble clic en los datos de Excel en Word, abrirá la Hoja de Excel original y podrá realizar cambios. Aquí, cuando la hoja de Excel está abierta y cuando actualiza el Excel, puede ver que los cambios también se reflejan en Word.

Método 3: Uso de Insertar tabla

Este método es para insertar toda la hoja de Excel editable en Word En Word, haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Tabla. Haga clic en la opción Hoja de cálculo de Excel.

Puede ver que se inserta toda la hoja de Excel con el menú en Word Ahora, podemos crear fórmulas; cree filtros y más, como normalmente hacemos en la hoja de Excel.

Este método sería útil si quiere trabajar con Excel en Word, ya que editar tablas de Word no es tan fácil como Excel.

Estas son las diferentes formas de insertar Hoja de cálculo de Excel en documento de Word con o sin vincularlos.

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