Solución para hacer una lista de archivos de una carpeta y exportar a Excel
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Si trabaja para una organización financiera, conocerá y comprenderá la importancia de informar. También sabrá que lo importante no son solo los datos en los archivos, sino también los datos sobre los archivos. Por ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento de la lista de archivos, fechas de modificación, tamaño de archivo, tipo, etc. de forma rutinaria.
De hecho, dichos datos se consideran muy cruciales por razones estadísticas y analíticas. Pueden decirle la frecuencia de los informes, la frecuencia de modificaciones y las tendencias de crecimiento de los informes.
Ahora, el dolor está en mantener esos registros. No es posible anotar manualmente los detalles. Por lo tanto, puede encontrar este truco de Excel muy útil en esos escenarios.
Pasos para importar directorio y detalles de archivo
Hecha un vistazo a la imagen de abajo. Es mi carpeta de documentos y tengo muchos documentos importantes en ella. Y, regularmente exporto el archivo y la lista de directorios a una hoja de Excel para mantenimiento.
Paso 1: navegue hasta el directorio de temas en el Explorador de Windows y copie la ruta a ese directorio. Aquí es C: \ Users \ Sandeep \ Documents.
Paso 2: Ahora abra un navegador de su elección, pegue la ubicación copiada en la barra de direcciones y presione Entrar. Lo hice en Firefox. La URL tendrá el prefijo file: /// y el contenido del directorio de temas se representará como una página web.
Paso 3: haga clic derecho en cualquier lugar de la página web y elija Guardar página como. Eso creará una copia fuera de línea de la página web.
Paso 4: Nuevamente, en el Explorador de Windows, navegue a la ubicación del archivo que acaba de crear. Copia la ruta completa.
Por ruta completa me refiero a la ubicación del archivo y el nombre del archivo. Algo así como, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm
Paso 5: abre una hoja de Excel. Cambie a la pestaña Datos y seleccione Obtener datos externos de la web.
Paso 6: en la ventana que aparece, pega la ruta completa en la barra de direcciones y presiona Ir. Cargará los contenidos.
Paso 7: Tome nota de las flechas amarillas contenidas dentro de pequeños cuadros amarillos. Al hacer clic en ellos, se seleccionará un marco de la página web.
Aquí hay una sección de lo que necesitaba y lo que seleccioné.
Paso 8: Cuando haya terminado, haga clic en Importar. En poco tiempo tendrá los detalles en una hoja de Excel. Todo dispuesto en columna a columna.
Hazlo con el símbolo del sistema
Hay una forma más de obtener un resultado similar. Aunque personalmente no lo prefiero, lo dejaré por ti.
Abra el símbolo del sistema, navegue hasta el directorio del asunto y escriba el siguiente comando.
dir> filename.txt, donde filename es el nombre de su archivo
Luego abra un libro de Excel e importe el contenido de filename.txt a la hoja. Durante la importación tendrá que definir separadores de columna.
La parte triste aquí es que los datos no siempre se formatean correctamente en este proceso. Por lo tanto, no es mi preferencia.
Conclusión
Pasamos mucho tiempo organizando nuestras computadoras y datos. Con el uso regular, terminamos almacenando numerosos archivos importantes en él. Luego, para asegurarnos de que no los perdemos, dependemos de cosas como protección con contraseña, antivirus y copias de seguridad. Para mí, el truco anterior es solo un complemento de lo que ya tenemos.
Si, debido a algún mal funcionamiento, pierdo mis datos y no tengo una copia de seguridad (o también pierdo la copia de seguridad), al menos sabría de mi lista los datos que he perdido.
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