Cómo colaborar y compartir documentos en Word en Windows

Microsoft Office ha mejorado sus características de colaboración para poder permitir que numerosos creadores trabajen en un documento simultáneamente. Permite al usuario compartir un archivo en OneDrive y ver quién está trabajando en él, e incluso obtener un enlace para enviar a otros para un acceso más simple al documento en consideración.

La colaboración es un componente clave de la buena creación de documentos en muchos ambientes de trabajo. A diferencia de la mayoría de las otras funciones en Microsoft Word , las herramientas de colaboración son un poco difíciles de usar. Sin embargo, esta gran característica permite al usuario ver qué cambios ha realizado la otra persona en el documento en tiempo real.

Colaborar y compartir documentos en Microsoft Word

Veamos cómo puede colaborar, editar, coordinar cree y comparta documentos de Microsoft Word.

1] Antes de configurar su archivo para compartir, debe asegurarse de tener una carpeta común en su cuenta de OneDrive. Por otro lado, puede utilizar la carpeta " Pública " que existe para usted de forma predeterminada.

2] Si desea tener su propia cuenta, abra la palabra y haga clic en el Archivo opción. En el menú Archivo, debe hacer clic en Guardar como y luego en Agregar a P encajes . `Agregar un lugar` le brindará las opciones de los servicios que le gustaría usar, como SharePoint o OneDrive.

3] Complete la pantalla `Iniciar sesión` que aparece para la opción que elija. Una vez que haya terminado, la nueva ubicación aparecerá en la opción Guardar como de Word. Una vez guardado, puede compartir el archivo haciendo clic en la opción Archivo y luego en la opción Compartir y usted elige la opción para Compartir con personas o I nvite People .

4] Para invitar y compartir el archivo, debe ingresar y agregar las direcciones de correo electrónico de las personas que desea compartir y luego enviarles un enlace a su archivo. Esto sucederá cuando haga clic en la opción Compartir y seleccione `Obtener un enlace para compartir`. Después de ingresar las direcciones de correo electrónico, puede elegir si desea que sus compañeros de trabajo editen el archivo o simplemente lo visualicen.

5] Si selecciona la opción Editar , le está dando a sus compañeros de trabajo la autoridad para editar su documento. Usted y las personas con las que ha compartido el archivo pueden realizar cambios en el archivo. Sin embargo, en la opción Ver , la otra parte no puede hacer ningún cambio, lo que hace que su archivo sea seguro.

Una ventana emergente indicará si alguien está editando su documento y la parte resaltada mostrará los cambios que otros hayan realizado su archivo.

Puede eliminar personas haciendo clic derecho en el nombre del usuario y seleccionando la opción `Eliminar usuario`. En caso de que haya habilitado a un compañero de trabajo para modificar un archivo, y luego haya cambiado de opinión, puede cambiar el permiso para ese trabajador. Haga clic derecho en el nombre del trabajador en el resumen y seleccione "Cambiar permiso para poder ver". También puede ir por el otro lado, otorgando a un trabajador la autoridad para modificar el archivo después de permitirle que lo vea.

Cuando haya terminado de compartir, puede hacer clic en la `X` en la esquina superior derecha de la pantalla.

Fuente : Office.com.