Trabajar libro en Excel al mismo tiempo que otros usuarios
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La coautoría en línea es un servicio mediante el cual usted y sus colegas pueden trabajar en el mismo documento. Por lo general, el documento se guarda automáticamente y los cambios realizados por otros coautores aparecen en unos segundos. Hace que sea más fácil trabajar en documentos usando tecnología en la nube. Microsoft Office 2016 ha habilitado la colaboración en tiempo real, una función que aparentemente tiene bastante éxito en el mercado. Comenzó con la habilitación de co-autoría en la versión de escritorio de Word, y ahora, la colaboración en vivo ha sido el principal impulso de Microsoft Office. Más bien, la mayoría de los usuarios han cambiado completamente a la coautoría en línea en lugar de crear y compartir documentos a través del correo electrónico.
Co-autor y colaboración en Excel
Para comenzar con la colaboración en equipo y la co-autoría usando Excel, podría usar los siguientes pasos:
1] Asegúrese de tener una versión actualizada de la suscripción a Windows y Office 365. Utilizará estos formatos de archivo: archivos.xlsm,.xlsx o.xlsb. Si tiene un formato diferente, puede cambiarlo, al abrir el archivo, hacer clic en Archivo> Guardar como> Buscar> Guardar Como Escribir y luego cambiar el formato a los tipos aplicables.
Si no tiene una suscripción, aún puede colaborar creando documentos en línea iniciando sesión en su OneDrive personal. Sin embargo, la funcionalidad es limitada.
2] Cree o cargue una hoja de trabajo en SharePoint , OneDrive , o OneDrive para empresas .
3] Si ha elegido subir un archivo, simplemente haga clic en el nombre del archivo y el libro se abrirá en un nuevo navegador.
4] Haga clic en la opción Editar en Excel . Si recibe un aviso para elegir una versión de Excel, seleccione Excel 2016.
5] Una vez que se abra el archivo y vea que todavía está en Vista protegida , simplemente haga clic en Habilite la edición para poder hacer cambios en el archivo.
6] Haga clic en el botón Compartir que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. En el cuadro Invitar a personas , solo escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo de las personas con las que le gustaría colaborar. Separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma. Elija Puede editar y luego haga clic en el botón Compartir .
7] Las personas con las que ha compartido el archivo recibirían un correo electrónico con el enlace al archivo y acceso para abrirlo. Para coautor, deben hacer clic en Editar libro de trabajo y luego seleccionar Editar en Excel.
8] Una vez que abra el archivo, verá el avatar de su colaborador invitado o imágenes en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. Suelen aparecer con su propia imagen guardada, avatar o en letra G que significa "invitado" o las iniciales de sus nombres si no hay imágenes de perfil elegidas. Sus selecciones se resaltarán en verde, mientras que la selección de otras personas sería en otros colores, como azul, rojo, amarillo o violeta.
Una vez que haga clic en el avatar, se lo dirigirá a donde la otra persona está trabajando actualmente en el hoja de cálculo. Su presencia puede ser notada por un cursor de color parpadeante. Ahora puede editar los documentos simultáneamente con la coautoría en hojas de cálculo, lo que a su vez hace que trabajar en proyectos sea rápido y conveniente.
Autoguardar mientras co-autoría en MS Excel
Autoguardar es una función habilitada por defecto en todos los documentos destinados a la coautoría, o de lo contrario en OneDrive. Guarda los cambios en el documento en segundos, a veces en una fracción de segundo.
Selecciones de otros usuarios
Los usuarios que usen Microsoft Excel o Excel en línea podrán ver a otros usuarios en una lista en la parte superior. Las selecciones y el texto de los otros usuarios serían visibles en diferentes colores. Los usuarios que tienen otras versiones de MS Excel no podrían usar esta función.
Mensajes de "Actualización recomendada" y "Carga fallida"
Si obtiene estos mensajes de error mientras guarda automáticamente y los borradores no se guardan, puede considerar copiar el enlace en una pestaña diferente y presionar Enter. Recuerde hacer esto una vez que esté seguro de que Internet está conectado.
Dos usuarios cambian la misma cosa en el documento
Cuando dos usuarios cambian la misma cosa guardando automáticamente o haciendo clic en guardar, se guarda el último cambio. Para hacerlo más fácil, Excel en línea permite una sección de comentarios para discutir esto entre los usuarios. Funciona como un cuadro de chat.
Leer siguiente : Consejos y trucos de Excel.
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