Cómo agregar una firma digital a Outlook

En un mundo donde es fácil para los ciberdelincuentes espiar y manipular los contenidos del correo electrónico y otros tipos de mensajes, debe obtener cierta protección. Debe obtener algún tipo de protección que le indique al destinatario que el correo electrónico que recibió es genuino y no se ha modificado ni manipulado en su bandeja de entrada. Este artículo explica Certificados digitales y cómo agregar una firma digital a su copia de Microsoft Outlook o un cliente de correo electrónico similar en la computadora con Windows 8.1.

Certificados de correo electrónico digital

Digital Los Certificados de correo electrónico garantizan que los contenidos del mensaje son exactamente los mismos que los que envió el remitente del correo electrónico. Si algún intermediario intenta acceder a uno o más paquetes de correo electrónico e intenta modificar los contenidos, el cliente de correo electrónico mostrará un mensaje de error que indica que no se puede confiar en el correo electrónico. Un certificado de firma digital consiste en una clave que es privada para su ID de correo electrónico. Puede ver los certificados de correo electrónico haciendo clic en el ícono de "insignia" justo encima del mensaje en Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico. Así es como se ve una firma de correo electrónico digital.

Los certificados digitales para correos electrónicos son emitidos por los mismos organismos que ofrecen SSL y otros tipos de certificados para sitios web. Hay servicios pagados y gratuitos entre los organismos. Para facilitar la comprensión, utilizaremos Comodo como proveedor de certificados. Los certificados digitales para correo electrónico personal son gratuitos de Comodo y usted registra tantos ID de correo electrónico como desee. Una vez que tiene el certificado instalado en su computadora, solo tiene que importarlo al cliente de correo electrónico, como Outlook, para que el cliente de correo electrónico pueda usar el certificado digital.

Si hay más de un certificado de firma digital en un correo electrónico cliente, están asociados con cuentas diferentes, pero relacionadas. Un único ID de correo electrónico no puede tener dos certificados digitales. Cuando envía un correo electrónico, el cliente de correo electrónico asocia automáticamente el certificado de firma digital de correo electrónico relacionado al correo electrónico.

Agregue una firma digital a Outlook

Servicios de certificado de firma de correo electrónico , incluido Comodo, también proporcione encriptación que pueda usar como una seguridad opcional. Sin embargo, en este caso, el destinatario también debería usar el mismo software para descifrar el correo electrónico. Por ejemplo, si descarga y usa Comodo Certificate Manager (un software pago que le permite administrar sus certificados digitales en una red), debe pedirle al destinatario que lo instale si desea enviar correos electrónicos encriptados al destinatario. Pero no todos están dispuestos a gastar en seguridad, especialmente si no están involucrados en gran parte de la informática.

Existe otra forma de proporcionar algunos servicios. Almacenarán el mensaje cifrado real en sus propios servidores y reenviarán una clave al destinatario junto con un enlace al mensaje en un correo separado. El destinatario puede hacer clic en el enlace y usar la clave para descifrar los correos electrónicos. Pero como esta publicación trata sobre la firma digital de correo electrónico, no entraremos en detalles sobre el cifrado de mensajes. Por ahora, comprenda que el cifrado también es posible si está usando la firma de correo electrónico de Comodo o cualquier otro servicio similar.

Esto puede parecer complicado, pero usar una firma digital es tan fácil como hacer clic en un botón para autenticar el mensaje, solo después de hacer clic en Enviar. Simplemente tiene que hacer clic en Permitir .

Cómo obtener una firma digital gratuita para Outlook

Aunque hay varios proveedores que ofrecen servicios gratuitos y de pago certificados de correo electrónico para firmas digitales, hablaremos de Comodo, como ejemplo. El método para instalar certificados de otros proveedores es más o menos el mismo.

Primero debe obtener el certificado. En Comodo, es un proceso de dos pasos.

1. Debe solicitar la firma digital que estaría relacionada con su ID de correo electrónico. Haga clic aquí para obtener el formulario de solicitud de firma digital gratuita. Aquí, mencionas el ID del correo electrónico para el cual quieres el ID del correo electrónico. También puede crear una contraseña de revocación en caso de que desee revocar el certificado más tarde. Puede tener razones para revocar el certificado más adelante cuando sienta que alguien más copió y usó su clave de certificado o cuando olvida la contraseña que configuró después de importar la firma digital a Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico.
2. Una vez que complete el formulario de solicitud, un enlace se envía a su ID de correo electrónico que se mencionó en el formulario de solicitud. Cuando hace clic en el enlace en el correo electrónico después de completar la aplicación de firma digital de correo electrónico, el sitio web intenta instalar el certificado en su computadora. El sistema le solicitará si permite o no que el sitio web instale el certificado. Permitirlo para que esté instalado.

El formulario de solicitud se parece a la imagen siguiente. Completa todos los detalles. Deberá desplazar hacia abajo el acuerdo completo antes de hacer clic en el botón Aceptar. Es posible que se le solicite dos veces que haga clic en el botón Aceptar en algunos casos.

Por razones de seguridad, debe realizar ambas operaciones (rellenando la aplicación y haciendo clic en el enlace para la instalación del certificado) utilizando el mismo navegador. Si hace clic en el enlace para abrirlo con un navegador diferente, no instalará el certificado.

Cómo importar la firma digital de correo electrónico en Outlook

Aunque estamos hablando de Outlook, el proceso es similar a todos los clientes de correo electrónico. Esto también se puede dividir en dos tareas de la siguiente manera:

1. Exporte el certificado recién instalado a algún lugar que conozca
2. Importe el certificado a Outlook u otros clientes de correo electrónico

Para exportar el certificado recién instalado, primero necesita para encontrarlo en tu computadora. Presione WinKey + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba certmgr.msc en el cuadro de texto y presione la tecla Entrar. Eso abrirá el Administrador de certificados de Windows. Vaya a la carpeta Personal> Certificados en el panel izquierdo para ver el certificado de firma digital gratuita de Comodo.

Haga doble clic en el certificado para abrirlo. En la pestaña Detalles , haga clic en la opción Copiar a archivo … para exportar el certificado. Esto abrirá el Asistente de exportación e importación de certificado. Use el asistente para exportar el archivo a algún lugar que pueda recordar. Necesitará el conocimiento de la ruta donde lo almacenó para importar el certificado a Outlook.

Después de exportar la firma digital para correo electrónico, abra Outlook si aún no está abierto. Haga clic en Archivo y Opciones . Haga clic en la última opción que dice Trust Center y luego haga clic en Configuración del Centro de confianza … .

Haga clic en la opción que dice Email Security en el panel izquierdo y en el panel derecho, haga clic en Importar / Exportar … (Ver imagen abajo)

Una vez que haga clic en el botón Importar / Exportar … , obtendrá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

Navegue y seleccione el certificado que exportó utilizando el método anterior. En el campo Contraseña, escriba una contraseña para que la firma no pueda ser pirateada por nadie más. Nuevamente se le pedirá que configure el nivel de seguridad. Si selecciona Alto, se le pedirá que ingrese la contraseña cada vez que envíe un correo electrónico usando la ID de correo electrónico relacionada. La configuración Baja simplemente le pedirá permiso para acceder al certificado digital.

Después de haber importado el certificado digital en Outlook, cierre los cuadros de diálogo abiertos.

Esta es la forma de agregar una firma digital a Outlook u otro correo electrónico clientela. Usamos el ejemplo de Comodo, ya que es gratis.