Cómo agregar una imagen a la firma en la aplicación web de Outlook

Los correos electrónicos son una parte vital de nuestra vida profesional actual. Y lo mismo es cierto para la firma de correo electrónico. Ahora debe saber que la humilde firma de correo electrónico es más que solo su nombre. Es un reflejo de usted y su trabajo, y por lo tanto, es esencial que diga todo en una forma breve y concisa.

Y ahí es cuando las imágenes y logotipos aparecen en la imagen. Ya sea la imagen de su empresa o su identificador de Twitter, agregar una imagen a su firma dice mucho sobre usted y su experiencia. Por lo tanto, si utiliza la aplicación web Outlook de Microsoft y está buscando formas de incluir el logotipo de su empresa (o cualquier otra imagen) en su firma de correo electrónico, ha venido al lugar correcto.

En esta publicación de hoy, veremos cómo puede agregar imágenes y fotos a su firma, así como algunos consejos y trucos relacionados con la firma.

Empecemos.

También en

Top 7 Cool Outlook para complementos de iOS para probar ahora

Cómo agregar una imagen a la firma en la aplicación web de Outlook

La siguiente manera funciona tanto para Outlook como para Outlook 365.

Paso 1: Una vez que abra su buzón, toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha. Desplácese hacia abajo y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.

Paso 2: Seleccione Correo y haga clic en Redactar y responder. Afortunadamente, la primera opción que se abre es Firma.

Paso 3: Ahora todo lo que necesitas hacer es completar la parte del texto de tu firma y luego tocar el ícono de Imagen.

Elige tu imagen y listo. La imagen se agregará a su firma.

Tenga en cuenta que Outlook no le permite cambiar el tamaño de la imagen en esta ventana en particular. Entonces, si desea tener una imagen un poco más pequeña (o más grande), formateela antes de cargarla en Outlook.

Aunque puede cambiar el tamaño de la imagen en el cuerpo del correo, sin embargo, es engorroso hacerlo día a día.

Consejo profesional: en lugar de agregar manualmente su firma cada vez, marque la primera casilla de verificación 'Incluir automáticamente mi firma …'. Eso agregará automáticamente su firma a cada correo electrónico que envíe.

También en

#correo electrónico

Haga clic aquí para ver nuestra página de artículos por correo electrónico.

2 consejos y trucos geniales de Outlook 365 Signature

1. Agregue un enlace a su firma

Una vez más, enumerar el nombre de la empresa para la que trabaja es una ventaja. Para agregar un hipervínculo, agregue el texto y resáltelo.

A continuación, haga clic en el icono del hipervínculo y escriba el enlace o péguelo. ¡Tan sencillo como eso!

2. Agregue un hipervínculo a una imagen en la firma

Desafortunadamente, la aplicación web de Outlook no admite otras opciones de formato para firmas. Por ejemplo, no puede agregar enlaces a imágenes ni tampoco puede agregar características sofisticadas como enlaces a sus identificadores de redes sociales, etc. Puede tener un separador simple para sus firmas. ¡Gorrón!

No puede agregar enlaces a las imágenes ni agregar características sofisticadas

Afortunadamente, ese no es el fin del mundo. Tanto Outlook 365 como Outlook admiten plantillas de firma. Eso significa que puede usar una herramienta de terceros para mejorar sus firmas. Una herramienta que he encontrado increíblemente útil es Mail-Signatures.

Visitar firmas de correo

Esta herramienta en línea tiene muchas plantillas gratuitas que puede personalizar de la manera que desee. Y agregar estas plantillas a Outlook es bastante fácil.

Paso 1: esta herramienta en línea tiene muchas plantillas gratuitas que puede personalizar según sus preferencias. Y agregar estas plantillas a Outlook es una tarea fácil.

Paso 2: Una vez hecho, haga clic en Outlook (o Outlook 365) en Elegir plataforma de correo electrónico en el lado izquierdo.

Ahora es el momento de agregar sus datos a la firma. Haga clic en Detalles personales para ingresar su nombre y número de teléfono. El encabezado Datos de empresa contendrá toda la dirección de su empresa y los gustos.

Paso 3: Este es un paso importante porque agregará el banner de la empresa y otras imágenes. Tenga en cuenta que Mail-Signatures no le permite cargar imágenes directamente desde su computadora. En su lugar, tendrá que agregar un enlace público de la imagen.

Agregue el enlace para las imágenes en URL del logotipo y URL del banner. Los hipervínculos respectivos se agregarán debajo de Enlace de logotipo a y Enlace de banner a.

Haga lo mismo para sus enlaces de redes sociales también. Una vez que agregue todos los enlaces y el texto, haga clic en el botón Aplicar su firma.

A continuación, haga clic en el cuadro Copiar firma en el panel derecho.

Paso 4: Ahora regrese a Outlook y abra el panel Agregar firma. Pegue el contenido copiado y presione Guardar.

Para probar, haga clic en el botón Nuevo mensaje en la parte superior, y la nueva firma estará allí para que la vea (y admire).

Desafortunadamente, no puede probar los enlaces desde el cuerpo del correo electrónico. Para eso, debe enviar un correo de prueba y verificar los enlaces. Si los enlaces no funcionan como usted desea, vuelva a Firmas de correo y agregue el texto o enlace correcto.

Lo mejor de este método es que es un servicio sin problemas y no necesita que inicies sesión. Debes elegir el estilo, agregar tus detalles y listo.

También en

Cómo crear una firma de correo electrónico genial con WiseStamp

Cierre la sesión de sus correos electrónicos como un profesional

La forma en que desea representarse en un correo electrónico es tan importante como el contenido de su correo electrónico. Estas dos características son insuperables para el profesional que llevas dentro. ¡Solo recuerde cuidar su firma e intentar conservarla el mayor tiempo posible!

Siguiente: ¿Sus archivos adjuntos son demasiado grandes para caber en un correo? Hemos compilado un conjunto de herramientas inteligentes en la publicación a continuación, para encargarnos de enviar grandes archivos adjuntos por correo electrónico.