Cree fácilmente firma electrónica (o firma digital) con signnow

No hay una gran cantidad de herramientas (de escritorio o basadas en la web) que permitan la creación rápida y sin complicaciones de una firma digital o electrónica para firmar documentos. La mayoría de las buenas herramientas disponibles también tienen un buen precio.

En el pasado, me he enfrentado a varias ocasiones en las que tuve que firmar digitalmente un documento y la falta de una buena herramienta gratuita (o la falta de conciencia de su existencia) para hacerlo me obligó a tomar impresiones, firmar manualmente y escanearlos de vuelta a la computadora. Recientemente me encontré con SignNow, que finalmente concluyó mi búsqueda de una herramienta de firma electrónica útil y gratuita / asequible.

Veamos cómo funciona este servicio basado en la web. También hablaremos un poco sobre las implicaciones legales y de seguridad de este servicio al final.

Introducción a la firma digital de documentos con SignNow

Paso 1. Visite el sitio SignNow. Encontrará que hay un gran botón Cargar e Ir, y no hay lugar para registrarse. Eso es porque no necesita que te registres. ¡Es rapido, facil y gratis!

Paso 2. Cargue el documento que necesita para firmar digitalmente. Funciona mejor con archivos PDF (y, por lo general, PDF es el formato preferido para documentos que necesitan firmas electrónicas), pero también puede cargar otros formatos.

Subí un documento de muestra, y la captura de pantalla a continuación muestra cómo se ve en la interfaz de la herramienta.

Paso 3. Centrémonos en algunos de los elementos de la interfaz de usuario de SignNow. En la parte superior, hay herramientas que lo ayudan a firmar, escribir texto o insertar notas adhesivas en el documento.

La barra lateral tiene información sobre cómo proceder después de que haya terminado con la firma. Debe ingresar su correo electrónico, puede compartirlo con otra persona cuya firma electrónica también sea necesaria en el mismo documento y también agregar notas adicionales. Una vez que haya terminado, puede presionar Completar para que le envíe el documento firmado digitalmente.

Ahora veamos cómo usar las herramientas de firma y escritura para crear una firma digital fácilmente.

Creación de firma electrónica (o digital) mediante dibujo o mecanografía

Cuando hace clic en la herramienta Firmar en la parte superior, le da la opción de dibujar manualmente la firma o escribirla. La primera captura de pantalla a continuación muestra un ejemplo del dibujo manual. La segunda imagen muestra cómo es probable que aparezca cuando elige la opción de tipo.

Hay un botón Borrar disponible para ayudarlo a borrar el letrero y escribir o dibujar nuevamente hasta que esté satisfecho con su aspecto. Cuando presiona Listo, inserta el letrero en el documento donde originalmente apuntó el cursor del mouse.

El cuadro rojo que ves arriba se puede arrastrar y agrandar. También hace que la firma sea más grande en tamaño.

Escribir texto sin formato

También puede usar SignNow para escribir texto sin formato para campos como Fecha, Hora, etc. Simplemente presione la herramienta Texto en la parte superior para hacerlo.

Poner una nota adhesiva donde otros necesitan poner su firma digital

Como viste anteriormente, hay una manera de agregar notas adhesivas al documento. Ahora, esta nota adhesiva no me dejó escribir nada sobre ella. Puede ser porque hay una opción para agregar notas en la barra lateral. Esta nota adhesiva está destinada principalmente a señalar los campos donde la otra persona necesita firmar en el documento.

Último paso

Los pasos finales son lo que muestra en su barra lateral. Ingresa tu correo electrónico, compártelo si lo necesitas y presiona completar. El correo electrónico llegará en cuestión de segundos con el documento firmado electrónicamente adjunto.

Legal y seguridad

SignNow utiliza encriptación de 256 bits en todo su sitio y dice que inmediatamente se deshace de los documentos después de enviárselos por correo electrónico. También utiliza certificados de protección digital emitidos por Symantec.

Las firmas electrónicas se consideran legales en la mayoría de los países en estos días. Sin embargo, deberá verificar si es válido en su país. Hay más información disponible en la página legal y de seguridad de SignNow.

En general, es una herramienta bien construida que definitivamente elimina la molestia de crear una firma electrónica. Pruébelo y díganos cómo funcionó para usted.