Cómo importar, exportar y hacer copias de seguridad de las reglas de correo electrónico de ms outlook

Aquellos que usan MS Outlook como su cliente de correo electrónico de escritorio también deben haber aprendido que las Reglas y Alertas juegan un papel importante en la estructuración y organización de sus bandejas de entrada. La función le permite crear acciones que se aplican a los mensajes entrantes. Y, en función de las condiciones de coincidencia, se pueden mover a carpetas específicas, responder automáticamente y mucho más.

En resumen, te ayudan a reducir el esfuerzo manual. Ahora, siempre hay posibilidades de que termines perdiendo estas reglas debido a algún mal funcionamiento.

Estas reglas se almacenan como parte de su perfil de Outlook. Y cualquier daño o pérdida de perfil puede matar el conjunto de reglas que acumuló con el tiempo.

Sugerencia: ¿Le encanta mantener sus calendarios sincronizados con su cliente de escritorio de correo electrónico MS Outlook? Así es como puede sincronizar su calendario de Google con él.

Por lo tanto, si confía en gran medida en las reglas de correo electrónico de Outlook, debería considerar realizar una copia de seguridad para poder importarlas siempre si las pierde. En esta publicación, aprenderemos cómo exportar / realizar copias de seguridad e importar reglas de MS Outlook.

Tipo de archivo de copia de seguridad, exportación e importación: las reglas de MS Outlook se copian como archivos *.rwz.

Para realizar cualquiera de las dos acciones, siga los pasos a continuación. Nuestro tutorial está basado en MS Outlook 2013. Los pasos serían más o menos los mismos en versiones anteriores.

Paso 1: navega hasta el menú Archivo en la cinta y ábrelo.

Paso 2: se lo dirigirá a la página de Información de la cuenta. Haga clic en el icono Administrar reglas y alertas.

Paso 3: se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haz clic en el botón Opciones.

Paso 4: según lo que desee hacer, desplácese a una de las dos secciones que se describen a continuación.

Cómo exportar reglas de correo electrónico de Outlook

Una vez que esté en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón Exportar reglas.

Luego, elija una ubicación de almacenamiento, asigne un nombre apropiado al archivo y guárdelo. Exportar reglas y guardar una copia local es equivalente a tomar una copia de seguridad.

Nota: Si desea exportar reglas que solo sean compatibles con versiones anteriores de MS Outlook, elija el tipo de archivo apropiado.

Cómo importar las reglas

Una vez que esté en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón Importar reglas.

Luego, navegue a la ubicación donde se almacena la copia de seguridad o el archivo exportado. Elija el archivo correcto y haga clic en Abrir.

Nota: Si está utilizando una versión anterior de MS Outlook, es posible que desee importar reglas que solo sean compatibles con esa herramienta. En tal caso, seleccione el archivo.rwz y luego elija el tipo de archivo apropiado.

Conclusión

La próxima vez que su perfil encuentre un mal funcionamiento y termine perdiendo las reglas que había creado con el tiempo, no tiene motivos para preocuparse. Ahora sabes cómo respaldarlos.

Además, si desea desinstalar el software e instalarlo nuevamente, la característica podría ser lo que necesita. Además, llevar las reglas de una máquina a otra o compartirlas con amigos y familiares puede ser más fácil.