Cómo exportar o importar reglas en Outlook 2016

Microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico que está siendo utilizado por millones de usuarios de Windows. Aquellos que usan el paquete de Microsoft Office a menudo también usan Outlook. La gente usa Outlook debido a la compatibilidad con el correo electrónico y la facilidad de uso. Puede usar casi todos los tipos de cuentas habilitadas para IMAP a través de Outlook 2016/2013. Al mismo tiempo, Outlook viene con algunas características increíbles. Por ejemplo, puedes establecer diferentes reglas. Esto es casi lo mismo que el filtro de Gmail.

Puede utilizar reglas para realizar varias tareas de forma más rápida y automática. Supongamos que desea ver todos los correos electrónicos de una persona en particular en una carpeta o directorio diferente. En ese momento, puede configurar una regla que será utilizada por Outlook para mover ese correo electrónico a esa carpeta predefinida. O, supongamos, desea mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta, o mover el correo electrónico enviado a un grupo público a una carpeta o marcar mensajes de alguien para seguimiento o mover elementos RSS de un suministro RSS específico a un carpeta o hacer algo como. Sólo hay una solución. Es decir - Reglas en Microsoft Outlook .

Supongamos que ha configurado algunas reglas. Ahora, quiere cambiar la PC o simplemente quiere reinstalar su Windows. A continuación, si instala Outlook, no obtendrá esas reglas porque Outlook guarda las reglas localmente. Para resolver este problema, aquí hay una solución. Puede exportar o importar reglas fácilmente en Outlook. Entonces, si está usando Outlook 2016 o 2013, puede seguir estos pasos para exportar o importar reglas en Outlook .

Exportar o Importar reglas en Outlook

Ambas cosas se pueden hacer sin cualquier software de terceros. Outlook tiene la opción por defecto.

Reglas de exportación: Para exportar reglas desde Outlook, al principio, abra Outlook y haga clic en Archivos . Aquí obtendrá una opción llamada Administrar reglas y alertas . Alternativamente, también puede hacer clic en la carpeta Reglas en la pestaña Inicio y seleccionar Reglas y alertas del administrador .

Aquí obtendrá un botón llamado Opciones . Simplemente haga clic en eso.

En la siguiente pantalla, puede encontrar dos opciones, por ejemplo, Exportar e Importar.

Haga clic en Exportar para recopilar las reglas existentes. Ahora seleccione una ubicación para guardar el archivo exportado. Puede transferir ese archivo a cualquier lugar para importarlo más tarde.

Reglas de importación: Esta es también una tarea fácil. Primero, vaya a la sección Reglas y alertas del administrador y haga clic en Opciones . En la pantalla siguiente, elija Importar . Ahora, tendrá que seleccionar el archivo exportado.

¡Eso es todo! ¡Has terminado!

Espero que este pequeño tutorial te ayude mucho.