Use el inicio del almacén de correo para hacer una copia de seguridad y restaurar todas sus cuentas de correo electrónico

Su cuenta de correo electrónico es definitivamente un activo importante en esta era de la información, y realmente no puede permitirse perder los datos asociados con ella. Si bien la mayoría de los proveedores de correo se aseguran de que su correo electrónico esté respaldado y sea seguro en la nube, nada es seguro. Por lo tanto, se recomienda hacer una copia de seguridad sin conexión en su computadora. Hoy, veremos un software genial llamado MailStore Home, que puede hacer una copia de seguridad de todas sus cuentas de correo electrónico, ya sea Gmail o Windows Live Hotmail, en su PC.

¿Qué es MailStore Home?

MailStore Home es un programa gratuito que crea un archivo de todo su correo en su computadora desde diferentes programas, buzones y servicios de correo web. La aplicación es liviana y admite cualquier buzón de correo POP3 e IMAP junto con clientes de correo electrónico de escritorio populares.

Crear copia de seguridad

Paso 1: descargue e instale MailStore en su computadora donde desea crear su copia de seguridad centralizada. Incluso puede usar la versión portátil del programa.

Paso 2: una vez que inicie MailStore después de su instalación exitosa, seleccione Archivar correo electrónico en la pantalla de inicio.

Paso 3: Ahora necesita especificar el servicio para el que desea crear el archivo. He usado Gmail como ejemplo para el tutorial, sin embargo, puede seleccionar cualquier servicio según sus necesidades. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, admite varios clientes de correo electrónico.

Nota: Si desea crear un archivo a partir de servicios como Hotmail o Yahoo Mail, debe configurarlos mediante la configuración del buzón POP o IMAP. Una búsqueda rápida en Google revelaría esa configuración.

Veamos cómo hacer una copia de seguridad de Gmail usando MailStore.

Paso 4: proporcione sus credenciales de inicio de sesión de Gmail para permitir que MailStore acceda a su cuenta.

Paso 5: Ahora necesita filtrar su copia de seguridad seleccionando las carpetas específicas para la copia de seguridad.

Paso 6: Verifique cada cosa y una vez que esté seguro, presione el botón Finalizar. La copia de seguridad se ejecutará creando un archivo local de correos electrónicos que estaban en su bandeja de entrada. El proceso llevará tiempo dependiendo del tamaño de su copia de seguridad.

Restaurar una copia de seguridad de correo electrónico utilizando MailStore

Paso 1: si desea restaurar su copia de seguridad, vaya a la página de inicio de MailStore Home y esta vez haga clic en Exportar correo electrónico.

Paso 2: Seleccione el servicio al que desea restaurar su copia de seguridad. Elegí la dirección de correo electrónico a través de SMTP para este tutorial.

Paso 3: Seleccione las carpetas que desea exportar a través de la conexión SMTP.

Paso 4: Ahora debe configurar la conexión SMTP de su buzón. Para Gmail, el host SMTP-SSL es smtp.gmail.com.

Paso 5: Justo cuando presiona el botón Finalizar, se iniciará el proceso de restauración. El proceso llevará tiempo dependiendo del tamaño del archivo.

Cuando finalice el proceso de restauración, abra su buzón en el que acaba de restaurar su copia de seguridad. Encontrará todos los correos en su bandeja de entrada que le envió usted mismo.

Hacer pequeñas copias de seguridad

Para reducir el tamaño de la copia de seguridad, clasifique sus correos electrónicos en carpetas en línea según la prioridad y, al momento del archivo, asegúrese de seleccionar solo la carpeta específica como se menciona en el paso 5.

Mi veredicto

En el pasado reciente, un error de Gmail afectó a casi 150, 000 cuentas al eliminar todos sus correos electrónicos de su buzón. Se las arreglaron para restaurar las cuentas dentro de las 24 horas, pero la situación confirmó que los accidentes tienden a suceder y no puede estar seguro de que su correo electrónico en línea siempre sea seguro. Por lo tanto, una herramienta como MailStore garantiza que no perderá datos importantes si su cuenta de correo electrónico desapareciera repentinamente.