Cómo pasar de Word a PowerPoint en 1 minuto
Aquí en realmente odiamos el trabajo manual por la sencilla razón de que a menudo hay una mejor manera de hacer las cosas cuando se trata de la interoperabilidad de los programas en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.
Puede acortar el tiempo necesario para crear una presentación desde cero utilizando el comando Enviar a Microsoft PowerPoint en MS Word.
El comando Enviar a Microsoft PowerPoint está oculto de forma predeterminada y, si lo usa con regularidad, puede incluirlo en la barra de herramientas de acceso rápido. Estos son los pasos simples para activar la función …
Paso 1. Haz clic en la pequeña flecha desplegable junto a la barra de herramientas de Acceso rápido y haz clic en Más comandos …
Paso 2. Seleccione Todos los comandos de las opciones disponibles en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Desplácese hacia abajo hasta Enviar a Microsoft PowerPoint y agréguelo a la barra de herramientas de Acceso rápido.
Paso 3. Verá la nueva característica agregada a las restantes en la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 4. Ahora, configura el contenido que deseas incluir en la presentación. Descubrirá que escribir por naturaleza es más rápido en MS Word que en PowerPoint porque todavía no nos preocupamos por el formato. Pero como puede ver en la captura de pantalla, he prestado atención a la sangría y al uso de viñetas para alinear estructuralmente el contenido en las dos herramientas de Office.
La otra ventaja de usar Word aquí es que cada encabezado principal del documento de Word se transportará automáticamente a una nueva diapositiva nueva. Así es como PowerPoint detecta los niveles de encabezado:
- El texto formateado con el Título 1 se convierte en el texto del Título en PowerPoint.
- El texto formateado con el Título 2 se convierte en viñetas de primer nivel.
- El texto formateado con el Título 3 se convierte en sub-viñeta (viñeta de segundo nivel), el Título 4 se convertirá en viñeta de tercer nivel, etc.
Paso 5. Haz clic en el botón Enviar a PowerPoint en la barra de herramientas de acceso rápido para crear rápidamente las diapositivas de la presentación con todo el texto copiado automáticamente. Los encabezados principales también tienen sus propias diapositivas como puede ver.
La función Enviar a Microsoft PowerPoint le permite construir rápidamente la columna vertebral de la diapositiva en MS Word (por ejemplo, simplemente crear el esquema) y luego pasar a diseñar la presentación final con formato y gráficos.
¿Estaría de acuerdo en que esta es una forma más rápida y eficiente de crear sus presentaciones? ¿Lo has usado hasta ahora?
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