Cómo enviar automáticamente documentos PDF, Word desde Gmail a Evernote

Hace unos días vimos cómo guardar automáticamente archivos adjuntos de Gmail a Evernote usando attachments.me y Wappwolf. Sin embargo, hubo algunos cuellos de botella en ese proceso.

Los problemas

• Como todos los archivos adjuntos se reenvían en el proceso, si usted es un usuario gratuito de Evernote, podría terminar usando su cuota de carga mensual en cuestión de días.
• Todos los archivos adjuntos se guardan primero en Dropbox y luego se transfieren a Evernote.
• Terminas compartiendo tus privilegios administrativos de Dropbox y Evernote con dos servicios basados ​​en la web solo para automatizar la tarea.

No son un gran problema, pero hoy te mostraré cómo puedes enviar de manera selectiva archivos adjuntos de correo electrónico desde Gmail a Evernote usando filtros. En lo que respecta a Gmail, estoy seguro de que la guía funcionaría perfectamente bien. Si una función de filtro de correo similar está disponible en otros servicios de correo electrónico, definitivamente puede intentarlo. Tomaremos los dos formatos de documentos más comunes: Word y PDF, mientras demostramos el proceso.

Envío automático de documentos PDF y Word desde Gmail a Evernote

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Evernote y abra la página de configuración de Evernote. En la sección de resumen de la cuenta, verá la opción de Notas de correo electrónico para. Junto a esa opción, habrá una dirección de correo electrónico que se parecerá a su nombre de usuario de inicio de sesión de Evernote. Copie la dirección de correo electrónico en su portapapeles.

Paso 2: en Gmail, haga clic en el botón de engranaje y seleccione Configuración para abrir su página de configuración de Gmail.

Paso 3: una vez que esté en la página de configuración de Gmail, navegue a la configuración de reenvío y POP / IMAP y haga clic en el botón Agregar una dirección de reenvío. En el cuadro emergente, pegue la dirección de correo electrónico que copió de Evernote y guarde la configuración.

Paso 4: se enviará un correo electrónico de confirmación a su cuenta de Evernote. Abra su computadora portátil Evernote para encontrar un correo de Gmail que contenga el código de confirmación. Copie el código y péguelo en Gmail para confirmar la dirección de correo electrónico.

Paso 5: Una vez hecho todo eso, abra la pestaña Filtro en la configuración de Gmail y cree un nuevo filtro.

Paso 6: Este paso es un poco complicado, así que presta atención. Como nuestro objetivo es reenviar archivos adjuntos de Gmail a Evernote, marque la opción Tiene archivos adjuntos. Además, como no queremos reenviar todos los archivos, sino solo algunos tipos de archivos específicos, utilizaremos la palabra clave filename: en el campo Tiene la palabra.

Si desea seleccionar varios tipos de archivos, agregue la extensión del archivo uno tras otro separados por comas. Por ejemplo, si desea ordenar documentos PDF y Word, su cadena debe ser nombre de archivo: pdf, doc, docx.

Obtenga una vista previa de la búsqueda para ver si está obteniendo los resultados correctos y haga clic en el enlace Crear filtro con esta búsqueda.

Paso 7: en el siguiente paso, marque la opción Reenviarlo y seleccione la dirección de Evernote que confirmamos en el paso 4.

Eso es todo, de ahora en adelante cada vez que reciba un correo electrónico que coincida con el archivo creado recientemente, se enviará automáticamente al cuaderno predeterminado de su cuenta de Evernote. Si desea detener esta automatización, todo lo que necesita hacer es eliminar el filtro. ¡Eso es todo!

Conclusión

Aunque este método le permite enviar de manera selectiva archivos adjuntos de correo electrónico desde Gmail a Evernote, deberá etiquetar y clasificar las notas manualmente. Entonces, la decisión recae en usted sobre cómo va a enviar los archivos adjuntos de correo electrónico después de todo.