Como Enviar Un Archivo de Word Por Correo
Tabla de contenido:
- Pasos para agregar la herramienta de correo electrónico a la cinta de Word 2013 (y anterior)
- ¿Qué hace la herramienta de correo electrónico?
Recientemente le mostramos cómo personalizar cintas en las herramientas de MS Office y agregarles nuevas pestañas y grupos. Hoy, vamos a hacer una adición a esa cinta agregando un comando de correo electrónico.
Antes de entrar en detalles, hablemos de un escenario. Está trabajando en un documento y cuando haya terminado, desearía enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Tienes dos opciones: -
- Puede seguir el método convencional en el que comenzaría redactando un nuevo correo y luego agregará el documento como un archivo adjunto manualmente.
- Puede navegar al directorio donde tiene el documento. Luego, puede hacer clic derecho sobre él y elegir Enviar a -> Destinatario de correo.
¿Qué le parece poder activar dicha acción directamente desde su documento de Word? Eso es exactamente lo que vamos a mostrarte hoy.
Pasos para agregar la herramienta de correo electrónico a la cinta de Word 2013 (y anterior)
Vamos a utilizar Word 2013 para la demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos iguales en todas las versiones anteriores.
Paso 1: haga clic en Archivo para navegar a la vista detrás del escenario.
Paso 2: en el panel izquierdo, haga clic en Opciones para abrir la ventana Opción de Word.
Paso 3: desde la ventana, en el lado izquierdo, presione la opción de menú que dice Personalizar cinta de opciones.
Paso 4: Ahora, puede crear una nueva pestaña y / o grupo (como se explicó en la publicación anterior) o agregar la herramienta de correo electrónico a una sección existente. Siento que encaja bien en la pestaña Envíos.
Entonces, voy a crear un nuevo grupo en él. En la ventana Opciones de Word, en el lado derecho, seleccione Mailings y haga clic en el botón Nuevo grupo.
Paso 5: es posible que desee cambiarle el nombre. Haga clic derecho en el nuevo grupo que acaba de crear y luego asígnele un nuevo nombre.
Paso 6: Ahora, debe agregar la herramienta de correo electrónico. Mantenga el nuevo grupo seleccionado. Desde Comandos populares, seleccione Correo electrónico y haga clic en Agregar.
El resultado es como se muestra en la imagen a continuación.
Ahora, volvamos a nuestra cinta y veamos qué ha cambiado. Tiene una nueva sección que lee Nuevos correos electrónicos junto con una herramienta para crear un correo electrónico.
¿Qué hace la herramienta de correo electrónico?
La próxima vez que esté escribiendo un documento y desee enviarlo como un correo electrónico, no tiene que desplazarse fuera de su trabajo. Todo lo que necesitas hacer es, cambia a la pestaña Mailings y haz clic en la herramienta Email. El resultado compondría un nuevo correo electrónico para usted utilizando el cliente de correo electrónico predeterminado y colocaría el documento como un archivo adjunto.
Tenga en cuenta que este proceso no lo ayudará si está esperando un borrador automático en las interfaces web de los servicios de correo electrónico. Siempre necesitará un interceptor IMAP configurado como su cliente de correo electrónico.
Unas pocas palabras, la lista de destinatarios y usted puede hacer clic en el botón Enviar excusándose de muchos otros trabajos manuales. Supongo que tiene sentido activar la herramienta en la cinta si eres alguien que confía en los clientes de correo electrónico de escritorio para recibir correos electrónicos.
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