Cómo analizar sus hábitos de correo electrónico con el medidor de gmail

Si realmente trabaja en esos correos electrónicos y le gusta la combinación de números, entonces Gmail Meter le brinda una visión estadística del panorama general cuando se trata de Gmail y la administración de correo electrónico. El medidor de Gmail es una herramienta analítica que desglosa sus hábitos de correo electrónico y lo presenta en forma de datos fáciles de entender.

Gmail Meter no es un complemento o software, sino un Script de aplicaciones que se ejecuta el primer día de cada mes y le envía un informe detallado mensual de su actividad de Gmail. El informe se presenta en forma de gráficos, gráficos circulares, gráficos de columnas y números simples. No se apague, todo es bastante simple de entender.

Configurar el medidor de Gmail

El siguiente video ilustra muy bien el proceso. Comienza con la creación de una hoja de cálculo en Google Docs (recuerde que Google Docs ahora es parte de Google Drive). Debe autorizar el script para acceder a sus cuentas de Gmail y Google Calendar. Aunque es parte de la Galería de secuencias de comandos, Google no está afiliado a esta secuencia de comandos.

Aquí hay algunas pistas sobre cómo un desglose estadístico podría ser útil para nosotros como herramienta de productividad:

1. ¿Lo estás haciendo bien? Existen bastantes herramientas de administración de Gmail en el mercado. Gmail tiene su propia bandeja de entrada prioritaria. La figura de estadísticas de volumen de Gmail Meter le ofrece un desglose de todas sus conversaciones de Gmail. Por ejemplo, puede decidir eliminar los correos electrónicos sin importancia y limpiar el desorden en su bandeja de entrada.

2. La productividad diaria está vinculada a la forma en que usamos el correo electrónico. ¿Asignamos un tiempo específico o hacemos tareas múltiples y enviamos correos electrónicos cuando tenemos ganas? Tal vez, el gráfico de Tráfico diario puede mostrar si está desperdiciando sus horas más productivas enviando un correo electrónico cuando puede posponerlo para más adelante. El tráfico diario traza cuando se envían mensajes y los que recibe durante un mes determinado en bloques de tiempo.

3. Una mirada al gráfico de barras de Tráfico semanal le indicará si es bueno para responder los correos electrónicos que recibe. Muestra su actividad general de correo electrónico durante la semana pasada.

4. Las categorías de correo electrónico y su gráfico circular son indicativos de sus habilidades de administración de correo electrónico. ¿Mantiene una bandeja de entrada libre de desorden? ¿Etiqueta bien sus correos electrónicos? ¿Limpias la basura o la dejas para que haga su propia limpieza?

5. Los remitentes principales y los destinatarios principales le permiten conocer a las personas con las que se comunica con más frecuencia. Puedo usar esta información para configurar filtros y asignarles etiquetas especiales, para que sus correos electrónicos reciban la mayor atención en una bandeja de entrada desordenada.

6. Tiempo antes de la primera respuesta es una estadística importante porque le dice si es rápido con sus respuestas (y también cuánto tiempo tardan los demás en responderle). Es un indicador directo de la etiqueta del correo electrónico y es especialmente importante para las relaciones con los clientes.

7. Word Count te dice la longitud promedio de tus correos electrónicos. Los correos electrónicos breves y precisos son el camino a seguir para retener la atención del lector. El recuento de palabras te dice que escales hacia arriba o hacia abajo. Del mismo modo, Longitudes de subproceso dice si participa en conversaciones largas que resultan en largos hilos.

Dicen que el 98% de las estadísticas están compuestas. Pero no en este caso, ya que toda la información está allí en su bandeja de entrada de Gmail. Gmail Meter solo le da las cifras. ¿Crees que Gmail Meter es una herramienta que usarías para analizar tu Gmail? ¿Cómo usarías los datos?