¿Qué es el cifrado de correo electrónico y cómo cifra los mensajes de correo electrónico?

El aumento meteórico en el número de amenazas de seguridad que se avecinan en la red mundial exige mejores medidas de seguridad, ya sea a nivel personal o como empresa. Las últimas filtraciones de la CIA han demostrado que nadie está a salvo de ser olfateado y en medio de todo este caos, el cifrado toma el centro del escenario como un salvador. Para proteger sus mensajes de correo electrónico de miradas indiscretas, tendrá que encriptarlos. Esta publicación habla de cifrado de correo electrónico y muestra cómo encriptar mensajes de correo electrónico en Outlook usando su configuración original, y cómo usar Virtru Secure Email cifrado, así como Mailvelope para cifrar mensajes de correo electrónico.

¿Qué es el cifrado de correo electrónico?

El cifrado de correo electrónico es el proceso de convertir información o datos de correo electrónico en un código al que no pueden acceder personas no autorizadas. Ok, déjame simplificarlo para ti, la mejor analogía es que el cifrado es el mecanismo de bloqueo y clave, para abrir un bloqueo necesitarás una clave y, de forma similar, para acceder a una secuencia de datos cifrados, necesitarás la clave de cifrado. Las plataformas de mensajería han comenzado a utilizar el cifrado y solo tiene sentido que usemos el mismo mientras usamos los correos electrónicos. En este segmento, le explicaré cómo enviar correos electrónicos encriptados a varios clientes de correo electrónico.

Las plataformas de mensajería han comenzado a usar Encriptación y solo tiene sentido que usemos el mismo mientras usamos los correos electrónicos. En esta publicación, le explicaremos cómo enviar correos electrónicos cifrados a varios clientes de correo electrónico.

La mayoría de los documentos importantes, incluidos extractos bancarios, contratos, acuerdos como NDA, ofertas de trabajo y muchos otros son pocos documentos que se espera sean privado y en algunos casos, están legalmente obligados a serlo. Para encriptar sus correos electrónicos, uno necesitaría tener acceso a un par de herramientas.

¿Cómo cifra los mensajes de correo electrónico con Mailvelope

? Este programa en particular funciona tanto en Windows como en Mac. Además, dado que es una extensión de navegador que está disponible para Google Chrome y Mozilla, también puedes usarla en Linux y Chromebooks. Prefiero Mailvelope ya que me permite cifrar cualquier correo electrónico de mi elección sin tener que instalar una herramienta para cada uno de ellos.

Descargue la extensión del navegador Mailvelope dirigiéndose a su sitio web y asegúrese de elegir ya sea el Chrome o Firefox. Una vez hecho esto, haga clic en el candado de Mailvelope para comenzar.

El siguiente paso incluye generar dos pares de claves, para este propósito, haga clic en las opciones. Complete sus datos y luego envíe, una vez hecho, generará su clave. Coloque la clave generada en el anillo de claves y use el cifrado s2018 RSA y superior; para configuraciones más altas, debe hacer clic en " Avanzado." Después de completar sus datos, haga clic en Enviar y en este momento, se generarán las claves.

Ahora todo lo que tiene que hacer es descargar la clave y envíelo a los contactos a los que desea tener acceso al correo electrónico, esto asegura que no haya intromisión de terceros. Dicho esto, una vez más le advertiría sobre la protección de la clave sin la cual la encriptación es bastante inútil.

Redacción de correos electrónicos encriptados

Para redactar un correo electrónico, tanto usted como su amigo deben haber intercambiado claves públicas y ambas necesitan para importar cada otra clave seleccionando " Importar claves " en el lado izquierdo. De nuevo tenga cuidado de no importar la misma clave. Para importar, debe pegar la clave pública de su contacto en el cuadro de texto y luego presionar el botón "Importar".

Ahora acceda a su correo web como lo hace normalmente y comience a escribir. Una vez que comiences a escribir verás un pequeño logo a la derecha similar a la captura de pantalla de arriba. Al hacer clic en el mismo, accederá a una ventana de redacción encriptada. Esto también asegurará que sus correos electrónicos se guarden en borradores en su servidor de correo electrónico habitual.

En caso de que reciba un mensaje encriptado de alguien, desplace el puntero sobre el mensaje y aparecerá un icono de sobre. Una vez que se le solicite, ingrese la contraseña del correo electrónico y estará listo.

Encriptar correos electrónicos con enrutamiento de Virtru Secure Email

El encriptado de clave pública más antiguo no satisfará las necesidades de todos. La mayoría de los usuarios actualmente prefieren utilizar un método de encriptación como S / MIME que protegerá su correo electrónico, sin embargo, esto solo funciona si está enviando correos electrónicos dentro de la organización. Además, dado que muchos de ellos no usan el estándar S / MIME, no podrán acceder al correo electrónico encriptado.

No se preocupe por la mejor manera de usar la extensión Virtru Secure Email para Microsoft Outlook . Descargue el complemento de Virtru Secure Email de su sitio web oficial y luego ejecute el archivo una vez que se haya completado la instalación.

Reinicie Outlook y verá una pantalla de Bienvenida de Virtru. Haga clic en "Autorizarme" y ahora seleccione la dirección de correo electrónico que desea autorizar. Haga clic en "Activar estos correos electrónicos" y estará listo.

Como se ve en la captura de pantalla, el botón Virtru aparecerá en su Outlook. Asegúrese de que el botón esté inactivo cada vez que envíe el mensaje. Todo el proceso de encriptación es extremadamente sencillo en comparación con PGP.

Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que el conmutador Virtru esté activado cuando envíe un correo electrónico y la extensión gestiona el resto de sus problemas. Ahora, al final de los destinatarios, las cosas se ordenan si tienen Virtru pero no es así, entonces necesitan instalar un Virtru Secure Reader .

El Reader se verifica registrando por su cuenta de Gmail o por verificando su correo electrónico con un enlace. Una vez que se verifica su identidad, el destinatario puede leer el mensaje directamente. Además, los destinatarios pueden responder utilizando el lector seguro y los archivos adjuntos que envían también se cifrarán.

Otras características útiles incluyen una opción para establecer una fecha de vencimiento, sí, con esta extensión puede especificar explícitamente cuándo debe caducar su mensaje. lo enviaste Otra característica digna de mencionar es Desactivar a Forward, no hace falta decirlo, esto asegurará que el destinatario no pueda reenviar el mensaje a nadie.

Virtru es gratuito para uso personal y puede descargarlo aquí para Outlook y Firefox. Si usted es un usuario de Chrome, puede descargar Virtru Chrome Extension.

Leer : Cómo agregar una firma digital a Outlook.

Encriptar mensajes de correo electrónico en Outlook

Microsoft Outlook tiene una característica de seguridad para ofrecer. Mientras redacta un mensaje, vaya a Archivo> Propiedades. Luego, haga clic en Configuración de seguridad y luego seleccione Encriptar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos . Una vez que haya terminado de redactar el mensaje simplemente haga clic en Enviar.

En caso de que desee encriptar todos los mensajes salientes, puede hacerlo haciendo clic en la pestaña Archivo y seleccionando Opciones > Centro de confianza> Configuración del centro de confianza. Ahora debe alternar el cifrado para cada mensaje y esto puede hacerse dirigiéndose a la pestaña Email Security debajo del correo electrónico encriptado y seleccionar la siguiente opción " Encriptar contenidos y archivos adjuntos para mensajes salientes . "Además, puede dirigirse a Configuración y también elegir un certificado específico.

Si el destinatario no tiene la clave privada correspondiente, verá este mensaje:

Este elemento no se puede mostrar en Panel de lectura. Abra el elemento para leer su contenido.

Y si intenta abrir el elemento, verá este mensaje:

Lo sentimos, tenemos problemas para abrir este elemento. Esto podría ser temporal, pero si lo vuelve a ver es posible que desee reiniciar Outlook. Su nombre de identificación digital no puede ser encontrado por el sistema de seguridad subyacente.

Espero que encuentre útil esta publicación.