Tareas de Google vs todoist: comparación en profundidad de aplicaciones de gestión de tareas

Las aplicaciones de tareas pendientes nos ayudan a mantener la productividad y mantenernos alerta, eso es hasta que empezamos a deslizarnos y seguimos deteniendo y posponiendo la tarea. Lentamente, queda enterrado en lo profundo de nuestra lista de tareas que deben ser atendidas.

En GT, hemos revisado bastantes aplicaciones de tareas como Microsoft To-Do, que es una reencarnación de Wunderlist, y Google Keep, que es más una aplicación para tomar notas. Entonces, ¿qué estamos revisando hoy?

Google Tasks es una aplicación minimalista que te permite crear tareas y asignarles fechas. Si bien faltan funciones avanzadas, la pregunta es si realmente las necesitamos. A veces, más características nos pueden atascar.

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Por otro lado, Todoist es una aplicación de tareas totalmente cargada que te permitirá crear carpetas, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo.

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Veamos cómo coinciden y difieren.

1. Comenzando

Google Tasks es una aplicación de aspecto minimalista. Toque el botón Agregar una nueva tarea para crear su primera tarea. Haga clic en el icono '+' mientras crea una nueva tarea para agregar un recordatorio o detalles.

Del mismo modo, en Todoist, serás recibido con un diseño funcional y material donde crear tareas es fácil. Toque el ícono más para crear nuevas tareas. Todoist le ofrecerá más opciones como agregar etiquetas, personas y establecer una prioridad. Más sobre ellos más tarde.

Puede reordenar fácilmente las tareas arrastrándolas y soltándolas, pero hay más de lo que parece.

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2. Profundizando

Una vez que comience a usar Google Tasks, se dará cuenta de que funciona de manera similar a cómo funcionan las tareas y las listas en Google Keep. Hay algunas diferencias menores, pero no son lo suficientemente significativas como para justificar otra aplicación.

Google Tasks puede manejar muchas listas y tareas. Tenga en cuenta que el menú se encuentra en la parte inferior y no en la parte superior o incluso en la barra lateral. Este arreglo me gusta más porque de esta manera, lo primero que veo es mi nombre de lista y mis tareas. Además, no tengo que ajustar mis manos para llegar al menú en la esquina superior derecha cada vez que necesito cambiar de lista. Los menús en la parte inferior son de fácil acceso.

Todoist utiliza el menú de barra lateral probado donde encontrará algunas opciones como Bandeja de entrada, Hoy y Próximos 7 días que se explican por sí mismas. Esto le permite concentrarse en lo que debe hacerse ahora en lugar de cargarlo con las tareas de la próxima semana.

En Google Tasks, toca una tarea individual para crear subtareas. Esta característica es útil cuando trabaja en proyectos que requieren realizar múltiples tareas. Luego puede agregar notas a cada tarea o subtarea. Tanto las subtareas como las notas son visibles en la pantalla principal. Una cosa que realmente me molesta es que puede establecer una fecha de vencimiento pero no el tiempo para las tareas. Eso es bastante extraño ya que puedes hacerlo en la aplicación Keep.

Todoist realmente gana velocidad aquí y pronto dejará atrás Google Tasks. Revisemos la barra lateral donde encontrará algunos proyectos predeterminados, para empezar, cada uno codificado por colores. Todoist entiende el lenguaje natural, así que si escribe 'recuérdame que llame a AB mañana a las 5 p.m.', Todoist sabe a qué te refieres. También puede asignar prioridades a las tareas, para saber cuál necesita más atención.

Colaborar con otros es fácil, ya que Todoist fue creado para ser escalable y viene con un plan empresarial. Toca el icono de personas para enviar invitaciones. Puede agregar etiquetas a cada tarea, lo cual es útil, ya que puede usar la misma etiqueta para tareas que pertenecen a diferentes proyectos.

Finalmente, avanzando con el espíritu de colaboración, Todoist admite la carga de archivos a tareas individuales. De este modo, es más fácil asignar documentos y tareas importantes a cualquier persona del equipo. Delegar tareas se vuelve fácil.

Sin embargo, Google Tasks también carece de una función de búsqueda básica para encontrar tareas enterradas / antiguas. Todoist te permitirá crear filtros personalizados para que puedas guardar tus búsquedas para el futuro.

Puede personalizar Todoist con temas, cambiar la configuración de notificaciones e iniciar una nueva página.

3. Plataformas y precios

Google Tasks está disponible en Android, iOS y navegadores web. Sin embargo, la versión web parece un poco anticuada. La aplicación se puede descargar y usar sin anuncios ni compras en la aplicación.

Todoist está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS. También tiene extensiones para todos los navegadores populares, relojes inteligentes y tiene complementos para Gmail y Outlook. Todoist tiene un plan gratuito sin etiquetas, recordatorios o carga de archivos, y soporte limitado para herramientas de colaboración. El plan premium le costará $ 36 anuales para un solo usuario y $ 60 anuales por usuario para usuarios empresariales.

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Google Tasks vs. Todoist: usted decide

Hablando francamente, Google Tasks aún no está allí. O Google tendrá que mejorar su juego o deberá descontinuarlo. Todoist, por otro lado, es una solución escalable que hará maravillas en tu vida personal y profesional, pero solo si actualizas. El plan gratuito no tiene recordatorios.

Siguiente: Todoist está en una liga propia. Veamos cómo se compara Google Tasks con la aplicación Microsoft To-Do.