Tareas de Google vs Microsoft to-do: comparación de aplicaciones de tareas de dos ...

Si hay una mentira que todos nos decimos, es que no necesitamos escribirla, la recordaremos por nuestra cuenta. No Cuanto antes lo entiendas, mejor. ¡Venga! Es 2018. En realidad, no tiene que buscar un papel y un bolígrafo. La mejor aplicación de gestión de tareas está en su bolsillo: su teléfono.

Puede usar su teléfono para apuntar cosas rápidamente con la ayuda de aplicaciones de lista de tareas como Microsoft To-Do, Todoist, etc. Estas aplicaciones son fáciles de usar y ahorran tiempo.

La semana pasada, Google lanzó una aplicación independiente para su función Tareas. La aplicación se conoce con el nombre 'Tareas de Google: cualquier tarea, cualquier objetivo. Terminar las cosas'. Básicamente se trata de Google Tasks, no sé por qué todas las aplicaciones tienen que agregar un montón de mumbo jumbo a sus nombres en Play Store.

De todos modos, como soy un usuario habitual de la aplicación Microsoft To-Do, decidí probar Google Tasks y ver si es lo suficientemente bueno como para reemplazar el anterior.

¡Que comience la comparación!

Tamaño de la aplicación

La nueva aplicación Google Tasks tiene la mitad del tamaño de Microsoft To-Do. Mientras que Google Tasks pesa entre 4 y 5 MB, Microsoft To-Do oscila entre 9 y 10 MB.

Descargar Google Tasks

Descargar Microsoft To-Do

Plataforma cruzada

Microsoft To-Do ha estado en el juego por más de un año. La popular aplicación Wunderlist tuvo que morir para dar paso a Microsoft To-Do. Ahora está disponible en Android, iOS, Windows y también tiene una versión web. Sin embargo, la herramienta carece de una extensión de Chrome.

Por otro lado, Google Tasks solo está disponible en Android e iOS. También hay una versión web, pero parece anticuada.

Actualmente, no tiene una aplicación de Windows independiente. Para acceder a él en el escritorio, deberá usar el sitio web de Gmail o la versión web. En el antiguo diseño de Gmail, estaba enterrado en el lado izquierdo, pero en el renovado Gmail, puede encontrarlo en el panel de la derecha.

También puede acceder a Google Tasks desde la extensión de Chrome. Sin embargo, no es tan moderno como cabría esperar. Pero funciona bien. Esperamos que Google lo actualice pronto.

Interfaz de usuario

Google ha incorporado Material Design 2 aún por anunciar en Google Tasks. Es blanco. Todo blanco. Ugh! Solo para prepararte para la próxima ira, todas las aplicaciones de Google tendrán un diseño similar en blanco pronto.

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Y sí, no hay una barra superior en Google Tasks. Se ha movido al fondo. Por lo tanto, ahora se puede acceder a todos sus ajustes y al cajón de navegación desde la parte inferior.

Por otro lado, Microsoft To-Do sigue los menús principales tradicionales. Puede acceder al cajón de navegación deslizando también. Curiosamente, deslizar no funciona en Google Tasks. Podría deberse al diseño de materiales 2.

Cuando inicia Microsoft To-Do, se lo lleva a la pantalla Mi día donde puede ver todas sus tareas para el día. Google Tasks no tiene la función Mi día. Te lleva directamente a una lista conocida como Mis tareas.

Para agregar nuevas tareas pendientes, encontrará el icono de agregar flotante en la aplicación de Microsoft. Sin embargo, en Google Tasks, no hay un botón flotante. Un gran botón 'Agregar una nueva tarea' está presente en la parte inferior.

Otra diferencia que noté es que puede guardar las tareas pendientes presionando el botón Intro en la aplicación de Microsoft. Esto se siente más natural. En el caso de Google, debe tocar el botón Guardar. Pero para ser justos con Google, le permite agregar detalles adicionales a sus tareas directamente desde la pantalla de agregar, que no es el caso con Microsoft.

Temas y código de color

La aplicación Microsoft To-Do viene con temas y códigos de colores. Puede asignar diferentes colores y temas a varias listas. Actualmente, Google Tasks no admite temas.

Subtareas

Si bien ambas aplicaciones le permiten agregar subtareas o sublistas, existen algunas diferencias. De forma similar a las tareas normales, debe tocar el botón Agregar subtareas cada vez que desee agregar una subtarea en Tareas de Google. Afortunadamente, puede presionar enter mientras agrega nuevas sublistas en la aplicación de Microsoft o 'pasos', como Microsoft los llama.

Además, en Google Tasks, las subtareas también son visibles en la pantalla principal. En el caso de Microsoft, le muestra la cantidad de subtareas pero no el contenido real.

Notas

Nuevamente, ambas aplicaciones le permiten agregar notas a cada tarea individualmente. No hay mucha diferencia, pero similar a las subtareas, Google Tasks también muestra el contenido de la nota en la pantalla principal. La aplicación de Microsoft solo muestra un pequeño icono de nota junto al elemento de la lista.

Además, en Google Tasks puede agregar notas a las subtareas. Esta característica no está presente en la aplicación de Microsoft. Aunque parezca extraño, hay una limitación en la función Tareas de Google. No puede agregar notas en subtareas mientras las crea. Debe agregarlos desde la pantalla principal de la aplicación después de crearlos. ¡No está bien!

Fecha de vencimiento y recordatorios

Google Tasks no admite recordatorios basados ​​en el tiempo por alguna razón. Sí, puede establecer una fecha de vencimiento, pero eso es todo. No puede establecer horarios específicos, actualmente. Por otro lado, Microsoft le permite agregar una fecha de vencimiento y recordatorios basados ​​en la hora en su aplicación.

Tareas pendientes completadas

Ambas aplicaciones le permiten completar las tareas pendientes tocando el pequeño icono redondo al lado de cada tarea. Sin embargo, Google Tasks también admite gestos de deslizamiento. Puede deslizar hacia la derecha en cualquier tarea para completarla.

Mientras que Google Tasks oculta automáticamente las tareas completadas en la lista Completada en la parte inferior de cada lista, Microsoft muestra todas las tareas completadas. Debe habilitar Ocultar tareas completadas en la configuración para ocultarlas para cada lista por separado.

Buscar

La búsqueda es otra característica que actualmente falta en la aplicación Google Tasks. Afortunadamente, Microsoft le permite buscar tareas, subtareas y notas. Curiosamente, también admite hashtags en las notas.

Por ejemplo, si agrega un hashtag como #article en una nota, una vez que toque el hashtag mostrará todas las tareas que tienen #article en ellos.

Lenguaje natural y tareas recurrentes

Ambas aplicaciones carecen de soporte de lenguaje natural y la capacidad de agregar tareas recurrentes. Por ejemplo, si desea agregar una tarea que debe completarse semanalmente, no puede configurarla para que se muestre todas las semanas.

App Sound

Bueno. La aplicación Google Tasks es muy ruidosa en Android. Cada vez que toca una tarea, hay un sonido. Lo entiendo. Cuando completa una tarea, el sonido es necesario y así es en la aplicación de Microsoft. Pero, en Google Tasks, cuando toca una tarea para editarla, suena cada vez. Espero que sea un error. Y si es una característica, realmente espero que Google nos permita desactivarla pronto.

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¿Quién lo hizo mejor?

Google hizo un buen trabajo al presentar una aplicación separada para tareas. A pesar de ser solo la primera versión, la aplicación funciona bien con Microsoft To-Do. Sin embargo, la falta de recordatorios basados ​​en el tiempo será un gran revés para muchos.

A partir de ahora, continuaré usando la aplicación Microsoft To-do. Pero tengo la esperanza de que Google pronto presentará un conjunto saludable de características que incluyen temas. Actualizaremos la publicación entonces. Mientras tanto, háganos saber qué aplicación le gusta.