Google Keep: una alternativa a Microsoft OneNote

Es la era de la computación en la nube, y todos están tratando de aprovecharla al máximo. "Archivos en cualquier lugar" es el nuevo concepto. La mayoría de las organizaciones están cambiando al concepto para que los empleados no necesiten conectarse a la red de la oficina para acceder o editar documentos. La idea de Google Keep es similar: cree notas sobre la marcha y guárdelas en la nube para acceso posterior, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y parece una alternativa formidable para Microsoft OneNote, simplemente porque admite entrada de voz. Puede usarlo fácilmente a través de una aplicación de Android, además puede sincronizarlo para que sus notas sean las mismas en todo el mundo.

¿Qué es Google Keep?

Lo llamaría una extensión para Google Drive, porque es allí donde están almacenadas todas tus notas Para ser más precisos, Google Keep es una aplicación para Android que le permite tomar notas rápidas y almacenarlas en Google Drive. Eso lo ayuda cuando está en una reunión, o cuando una idea le sorprende cuando está de viaje o cuando toma lecciones en la escuela o la universidad. Simplemente puede escribir lo que desee almacenar (no hay límite en cuanto a cuántos caracteres puede almacenar cada nota). Eso también significa que puede seguir adelante y crear un archivo enorme que contenga todos los subtemas relacionados con algún tema.

Recientemente, una persona anunció que estaba dispuesto a ofrecer USD 1000 por su computadora portátil robada. Eso fue porque todo su trabajo de tesis estaba almacenado en esa computadora portátil: un año de trabajo. Si hubiera usado cosas más pequeñas como sincronización de SkyDrive o sincronización de Google Drive, habría recuperado el trabajo fácilmente y aprobado su término. Existen métodos para recuperar los teléfonos inteligentes perdidos y las computadoras portátiles, pero hablaremos de ellos en una publicación diferente. Hasta hace unos días, yo también estaba usando una copia local de alguna aplicación llamada MEmo para Android. En mi caso, la mayoría de mis ideas me llaman la atención cuando estoy afuera o cuando intento dormirme. No puedo volver a encender la computadora y anotarla. La mejor manera hasta hace unos días era abrir esa aplicación MEmo y anotar los puntos importantes que podría expandir más tarde.

Y ahora, cuando utilizo Google Keep, no tengo que transferir los memos a la computadora usando Bluetooth o cable como puedo simplemente iniciar sesión en Google Drive y acceder a las notas que creé fuera de la computadora. Supongo que esto explica de qué se trata Google Keep: mantener la información que desea en un lugar de fácil acceso, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Ventajas de Google Keep

Lo anterior explica las ventajas de Google Keep muy bien. Como no mencioné algunas de las mejores características de Google Keep, crearé una lista de sus ventajas aquí:

Cree notas desde cualquier lugar: use Keep en su teléfono Android

1. Acceda a las notas desde cualquier lugar, en cualquier momento, desde su teléfono Android, otra tableta o tal vez su PC
2. Con Google Keep, también puede crear notas de voz si sus manos no son gratuitas (pero no usa el teléfono mientras conduce, ya sea de texto o de voz, ya que es una distracción; ama tu vida pero no pongas a otros en riesgo). Las notas de voz se pueden transcribir de forma instantánea con Google Voice.
3. Puede codificar con colores las notas para marcar su importancia y marcar las listas de tareas pendientes.
4. Puede agregar casillas de verificación a la nota de Google Keep para poder usarlo como una lista de verificación (A To Do List en la mayoría de los casos). Me encanta esta característica, ya que puedo crear mi agenda lejos de la computadora en cualquier momento, especialmente justo antes de dormir. Estoy seguro de que la mayoría de ustedes también tienen ideas cuando intentan dormir por la noche.
5. También pueden tomar fotos y agregarlas a las notas.
6. Archivar para notas antiguas.
7. Si desactivó la sincronización para conservar cargos de batería y datos, tendrá que sincronizar manualmente las notas. Si olvida sincronizar, es posible que su nota no esté disponible en Google Drive, pero como supongo que mantiene el teléfono siempre consigo, puede sincronizar al instante cuando no puede encontrar ninguna nota en Google Drive.

Contras y cómo acceder a Google Keep From Desktop

Las únicas desventajas que he notado con Google Keep es que no hay ningún enlace específico en la carpeta de Google Drive ni en ningún otro lugar de su cuenta de Google que conduzca a su carpeta Keep. En otras palabras, no puede ver sus notas sincronizadas simplemente escribiendo en drive.google.com o simplemente ingresando a su cuenta de Google.

Por el momento, la única forma de acceder al buscador de Google Keep desde el escritorio, es escribir drive.google.com / keep. Este enlace te mostrará todas las notas sincronizadas. También le permite crear, editar y archivar notas antiguas. Si crea una nota en el navegador del escritorio, esa nota aparecerá en su teléfono la próxima vez que sincronice el teléfono.

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