Google keep vs onenote: qué aplicación de notas es mejor

Cuando se trata de anotar notas, no solo es importante que el asunto se haga lo más rápido posible, sino que también es absolutamente esencial que las aplicaciones estén disponibles en múltiples plataformas.

No hace mucho tiempo, Evernote era el favorito de los usuarios de teléfonos inteligentes, pero desafortunadamente, cayó en desgracia después de cambiar el precio del producto.

Así que nos quedamos con las aplicaciones de Google Keep y OneNote de Microsoft. Estos no solo poseen características tremendas sino que también son gratuitos en el mercado. Entonces, es justo que enfrentemos ambas aplicaciones y veamos quién gana al final. Que empiece el juego.

Nota: Estamos comparando la aplicación web de Keep y OneNote.

Una visión general

Google Keep es más que una aplicación para tomar notas, también puede disfrazarse de asistente personal cuando se trata de recordarle su tarea o un lector de imágenes (OCR incorporado). Lo mejor de Keep es que solo puede hacer clic en la barra de notas y se asegurará de que sus pensamientos se capturen correctamente. Es increíblemente ligero y está prácticamente disponible en cualquier lugar: iOS, Android, Windows y como aplicación web.

Por el contrario, OneNote realiza la misma tarea de manera organizada segregando cuidadosamente todos los cuadernos y codificándolos por colores. Mi única queja sobre esta aplicación es que el proceso de configuración es bastante lento y tedioso.

Más allá de eso, tienes la opción de garabatear y garabatear en los cuadernos, como has adivinado, en cualquier lugar. Y sí, también está disponible en todas las plataformas principales.

Entonces, esa fue una breve descripción general, hagamos un resumen rápido de las herramientas comunes de ambas aplicaciones

Las características comunes

1. Recordando notas

Por supuesto, la primera característica tiene que ver con las notas, más bien, qué tan bien puede almacenar notas y qué tan bien puede acceder a ellas. Google Keep le permite escribir una nota básicamente en cualquier lugar, lo que significa que tiene un cuaderno a mano cada vez que lo abre. Esta característica demuestra ser útil cuando te estás quedando sin tiempo.

Más tarde, cuando tenga tiempo suficiente para crear y organizar, puede mover las notas entre las diferentes etiquetas.

La perspectiva de OneNote es un poco diferente, supone que debe mantener todo organizado de manera ordenada, independientemente de la esencia del tiempo.

Por lo tanto, si tiene que anotar algo rápido, debe pasar por el proceso de abrir el cuaderno correcto y la página correcta.

2. Colaboración vs Compartir

Dicen que un problema compartido es un problema reducido a la mitad y ambas aplicaciones se adhieren a este pensamiento maravillosamente. Mientras que Keep lo tiene en forma de colaborador, OneNote ha subido un nivel y le permite compartir la página de un cuaderno o el cuaderno completo con sus amigos.

Además, OneNote tiene otra característica ingeniosa que le permite establecer el nivel de permiso.

Enfrenté un problema con la función de colaborador de Keep muchas veces. Simplemente no muestra las notas compartidas en mi aplicación y, finalmente, tuve que tomar la ayuda de una aplicación diferente.

3. Mover notas a través de

Mover notas a través de las diferentes pestañas en OneNote y Keep es un juego de niños. En caso de que haya logrado hacer una entrada en la sección incorrecta en OneNote, haga clic derecho y mueva la nota correspondiente a la sección deseada.

En Keep, puede elegir hacer lo mismo haciendo clic en Cambiar etiquetas en el menú de hamburguesas. Ambas características son las mismas en todos los aspectos, la única diferencia es que OneNote tarda un poco más en mover las notas entre las etiquetas.

4. Leer texto de imágenes

¿Pueden estas dos aplicaciones leer texto de imágenes? Oh sí, pueden y se destacan en ello. La función de OCR en Keep está disfrazada en forma de "Capturar texto de imagen" y convierte automáticamente el texto de la imagen en texto editable de manera transparente e instantánea.

La misma característica está presente en OneNote en forma de texto alternativo y, aunque hace un trabajo decente al filtrar el texto de las imágenes, nuevamente surge el mismo problema de velocidad. La función de OneNote era lenta y el texto estaba lleno de errores tipográficos. Por ejemplo, sigue confundiendo W como VV o m como r y n.

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5. Mantener búsqueda vs búsqueda de OneNote

Ambas aplicaciones vienen con una gran herramienta de búsqueda, pero cuando se profundiza en la comparación, Keep parece ser el ganador absoluto. Obtiene los resultados al instante (recuerde, Búsqueda de Google) y la función de OneNote parece aburrida y lenta en comparación con ella.

Además, si observa la facilidad, la herramienta de búsqueda de Keep siempre está ahí en la página, mientras que OneNote requiere un par de clics más para llegar al punto.

Hay muchas otras características comunes, como la nota de audio, notas de video, garabatos y garabatos, y estas características están a la par entre sí.

Las características poco comunes

1. Enlaces internos

OneNote es más una herramienta de usuario avanzado, se basa en la creencia de que un usuario almacenaría un montón de notas, anotaciones e ideas sobre él. Partiendo de ese hecho, tiene un diseño inteligente que le permite crear un enlace interno a otros cuadernos, páginas individuales o una sección en particular.

Todo lo que necesitas hacer es hacer clic derecho en el tema y hacer clic en Copiar enlace a la página y pegar el enlace en el lugar que elijas.

Keep carece seriamente de esta característica, pero con suerte, esta deficiencia se mitigará pronto.

2. La barra de herramientas de Microsoft

Si bien los usuarios de Keep deben estar satisfechos con algunas herramientas básicas como casillas de verificación, herramientas de dibujo o agregar imágenes, OneNote aprovecha el poder de ser una herramienta de MS. Tiene una gran cantidad de herramientas como insertar tablas, cambiar los estilos de fuente, insertar formas y adjuntar un archivo a la página de un cuaderno.

Más allá de eso, tiene otras características como ajustar la sangría, puntos de viñetas, agregar una imagen como imagen de fondo, etc.

3. Recordatorios

Esta es el área donde Mantener las carreras por delante de OneNote. El proceso de Keep para agregar recordatorios es simple y apenas toma tiempo. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono de la mano en la esquina inferior izquierda y configurar la hora. La mayoría de las opciones comunes ya están presentes, solo necesita completar los tiempos precisos. Además, también puede agregarle una ubicación.

Por el contrario, esta opción falta en OneNote. Si bien la aplicación de escritorio permite hacer una tarea de Outlook, pero falta en la versión en línea, que parece ser el arma preferida de elección para los usuarios que no son de Windows.

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4. Enlaces

Si ha estado pensando en agregar un enlace externo a una frase o palabra en su nota de Keep, entonces debe esperar. Al momento de escribir, Keep todavía no ha llegado a esta característica todavía.

Aquí, hay una ingeniosa función de enlace que te permite hacer exactamente eso. Todo lo que necesita hacer es seleccionar la palabra u oración y hacer clic en el icono de enlace en la barra de herramientas.

5. Opciones de recuperación y límite de caracteres

Llega un momento en que accidentalmente hacemos clic en el botón Eliminar. Afortunadamente, Keep mantiene una cuenta de los elementos eliminados durante siete días. Dirígete a la Papelera en el panel izquierdo y haz clic en restaurar.

Desafortunadamente, la versión web de OneNote todavía no ha presentado una opción de recuperación. Por lo tanto, si elimina una nota por error, es probable que la haya perdido para siempre.

Cuando se trata del límite de caracteres, Keep tiene un límite de alrededor de 19952 caracteres, después de lo cual le da la opción de cambiar a Google Docs.

Probamos las aplicaciones con un juego de caracteres de 185116 y OneNote se destacó en mantener todo el contenido sin ninguna pregunta.

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¿Cuál preferirías?

Entonces, ¿cuál sería el arma de su elección para mantener sus pensamientos por escrito? Si me preguntas, Keep se puede utilizar para anotar notas y recordatorios rápidos, mientras que OneNote requiere un enfoque más sofisticado. ¿Cuál es tu opinión sobre esto? Háganos saber a través de los comentarios.

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