Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: Nombramos al ganador de la nota-app

Google sacudió las cosas la semana pasada cuando desempolvó su antiguo servicio de Notebook y lo relanzó como Keep. El nuevo software de Google se basa en el espacio actualmente dominado por Microsoft OneNote y Evernote, dos aplicaciones para tomar notas que guardan su texto, enlaces web, fotos, grabaciones de audio y más, ayudando a mantener su vida organizada.

Piense en estos herramientas como notas adhesivas sobre esteroides. Son geniales para gestionar los recados diarios y esconder contenido multimedia enriquecido, pero también son excepcionales para organizar tareas en el trabajo.

Ya sea que esté a punto de comenzar a usar una aplicación para tomar notas o esté considerando desertar de su actual elección, primero debe pensar en las características que más necesita. Una aplicación puede sobresalir en el soporte de OCR y otra podría ser mejor para el acceso en cualquier lugar, mientras que una tercera puede ser ideal para compartir contenido dentro de un equipo. Para ayudarlo a tomar una decisión informada, aquí le damos un vistazo más de cerca a cómo Google Keep, Microsoft OneNote y Evernote se acumulan en una variedad de categorías.

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Precios

Keep on Android

Google Keep está disponible en línea y a través de una aplicación de Android. Ambas iteraciones son gratis. OneNote y Evernote tienen elementos web y de aplicaciones que puede usar de forma gratuita, más ediciones premium pagas.

OneNote está disponible como parte de una suscripción a Microsoft Office 365, comenzando en $ 100 por año por usuario doméstico. También viene incluido dentro de las suites de escritorio de Office a partir de $ 140. Como producto independiente, OneNote 2013 cuesta $ 70. Puede usar OneNote de forma gratuita como una aplicación web a través de Microsoft SkyDrive, y en Windows Phone, Android o iOS. La versión de Office proporciona funciones adicionales, como la capacidad de capturar capturas de pantalla o "imprimir" documentos directamente en OneNote.

Evernote es gratuito por hasta 60 MB por mes de datos. El límite de datos de la actualización Premium ($ 5 por mes o $ 45 por año) salta a 1 GB de ancho de banda cada mes. También obtiene un rendimiento más rápido, mejor seguridad y capacidades de búsqueda más profundas. Evernote for Business ofrece a los administradores de TI supervisión y control, con opciones de colaboración adicionales, por $ 120 por usuario por año.

Ganador: Las tres plataformas para tomar notas tienen opciones gratuitas, por lo que no podemos rechazar a ninguno de los contendientes por ser demasiado caro Dicho eso, las versiones de pago de Evernote ofrecen una mayor funcionalidad a través de aplicaciones y complementos.

Plataformas y ecosistemas

Notas de Evernote en Windows 8

Con una herramienta para tomar notas, desea capturar texto, notas de voz, imágenes y páginas web donde quiera que vaya, sin importar qué dispositivo tenga en su mano. Como la plataforma más nueva para unirse a la fiesta, Google Keep también tiene el alcance más limitado, que se extiende solo a la Web y Android.

No hemos recibido confirmación oficial, pero es razonable esperar que Google desarrolle versiones de iOS y Windows Phone. de la aplicación Keep eventualmente. Por ahora, Keep es lo mejor para los usuarios centrados en Google de las herramientas de productividad y almacenamiento en línea de Google Drive.

OneNote ofrece acceso web más aplicaciones para Windows Phone, Android e iOS. Está disponible para Windows dentro de Microsoft Office y como la aplicación OneNote MX para Windows 8. Con la excepción de OneNote 2013, que es parte de Office 365 u Office 2013, todas las demás opciones de OneNote son gratuitas. Si favorece los servicios y dispositivos de Microsoft, OneNote es su elección natural.

Evernote coincide con Google Keep y OneNote con acceso a Internet, y también proporciona aplicaciones nativas para Android, iOS, Windows Phone y BlackBerry, además del software de cliente dedicado para Windows y Mac OS X. Evernote ha desarrollado una extensa comunidad y ofrece una variedad de aplicaciones propias y aplicaciones de terceros en su sitio web Trunk.

Ganador: Evernote está disponible en más plataformas, y no está disponible. atado a cualquier marca en particular.

El contenido de la organización

en OneNote, que se muestra en un navegador, reside en SkyDrive.

Dentro de un navegador, Google Keep le permite ver las notas como una lista o una cuadrícula que se asemeja a las notas adhesivas. Puede asignar colores a las notas, pero no puede ordenar ni agrupar notas.

OneNote y Evernote, por otro lado, usan una metáfora de notas y cuadernos. Puede crear un bloc de notas para un tema específico, como un proyecto de sitio web, vacaciones de verano o impuestos sobre la renta, y luego crear varias notas relacionadas dentro de él.

OneNote y Evernote también le permiten etiquetar notas con palabras clave. Puede crear cuadernos separados en OneNote. Cada computadora portátil puede contener múltiples secciones, y cada sección puede tener múltiples páginas y códigos de colores. La versión de escritorio de OneNote también le permite crear un grupo de sección, el equivalente a incrustar un cuaderno en un cuaderno. Evernote tiene una función similar al Grupo de secciones de OneNote, que le permite agrupar cuadernos en Stacks. Los usuarios de Evernote Business pueden apilar contenido profesional dentro de una Biblioteca de negocios.

El sistema de Keep es bueno solo para administrar algunas notas. Si realmente confía en su herramienta para tomar notas, necesitará los controles adicionales de OneNote o Evernote.

Ganador: Evernote proporciona más controles para organizar su información.

Rich Media

Evernote en un iPhone

Las aplicaciones para tomar notas son más poderosas cuando las usa para más que solo texto. Google Keep en la Web le permite agregar solo una imagen desde su PC, mientras que su aplicación de Android le permite capturar una imagen o un clip de audio. Keep transcribe el audio al texto, incrustándolo dentro de la nota.

Las versiones gratuitas de OneNote le permiten REPLACEar enlaces web, texto e imágenes. El OneNote pago dentro de Microsoft Office también le permite agregar clips de audio a las notas. Con OneNote, el software de escritorio solo para Windows, puede escanear una imagen en una nota o agregar clips de pantalla, hojas de cálculo de Excel u otros archivos.

La versión web de Evernote es bastante limitada, pero sus aplicaciones móviles recopilan fotos, clips de audio y otros archivos. La verdadera diferencia proviene del ecosistema de aplicaciones de Evernote, que le permite hacer cosas como escanear recibos directamente a Evernote o convertir la escritura a texto. Por ejemplo, Penultimate para iPad de Evernote ofrece reconocimiento de escritura a mano, Skitch le permite marcar imágenes, Web Clipper y guardar páginas web de EverClip, y Hello para iPhone administra contactos. Evernote incluso guarda notas escritas a mano y audio de lápices digitales Livescribe Sky.

Las características varían según el hardware y el software que tiene a mano. Por ejemplo, puede anotar notas de OneNote con un lápiz digital en la versión de escritorio OneNote o en la aplicación OneNote MX para Windows 8, pero solo si tiene un dispositivo con pantalla táctil y un lápiz digital para trabajar.

Ganador: El ecosistema de aplicaciones de Evernote amplía sus posibilidades de medios enriquecidos.

Edición de texto

Michelle MastinOneNote le permite anotar documentos e imágenes, al igual que Evernote.

Aunque una herramienta para tomar notas no reemplaza su palabra procesador, debe hacer que su texto se vea mejor que una mezcla de caracteres mal alineados. Después de todo, intenta organizarse.

OneNote para Android le permite agregar texto, crear una lista numerada o con viñetas, crear una lista con casillas de verificación o REPLACEar una foto en una nota. No se puede formatear texto.

OneNote en iOS es similar pero carece de listas numeradas, aunque la aplicación OneNote para Windows Phone permite listas numeradas y formato de texto. Las versiones Web y Office de OneNote proporcionan una edición de texto más completa, mientras que la aplicación OneNote MX para Windows 8 usa un innovador menú radial para formatear.

Con solo el código de color para organización, Mantener en un navegador se asemeja al estilo Pinterest mezcla de contenido.

Si REPLACEa una casilla de verificación en la aplicación Evernote para Android o iOS, Evernote agrega automáticamente una casilla de verificación en cada línea cuando toca Intro. En la versión web, en cambio, debe agregar la casilla de verificación manualmente al comienzo de cada línea; si intentas hacerlo en masa, prepárate para la angustia.

Ganador: Tiene sentido que OneNote, presentado por los creadores del software Word, brinde el formato de texto más completo.

Funciones comerciales

Las opciones de administrador de Evernote son fáciles de usar.

Google Keep no tiene funciones comerciales o Las herramientas de administrador de TI, al menos no todavía.

OneNote, por otro lado, admite funciones de administración a través de SharePoint o SkyDrive Pro. El administrador de TI puede administrar los datos comerciales almacenados allí, así como controlar el acceso de los usuarios a través de Active Directory y la política de grupo. Puede compartir cuadernos con toda la empresa o con personas o equipos designados. Las personas pueden acceder a sus portátiles personales OneNote en SkyDrive, así como a los portátiles de la compañía para los que tienen permiso en SharePoint o SkyDrive Pro.

Al igual que OneNote, Evernote Business les permite a las empresas administrar notas y datos relacionados con el negocio, permitiendo a los usuarios individuales para crear y mantener notas personales y cuadernos fuera del alcance del administrador de TI.

Ganador: Evernote es más fácil de administrar que SharePoint o SkyDrive Pro para OneNote.

Administración de datos

Ediciones comerciales de Office 365 le permiten compartir contenido de OneNote con su equipo.

Cuando usa religiosamente una herramienta para tomar notas, se convierte rápidamente en un depósito de datos indispensable. Debe confiar en que el servicio sobrevivirá y que puede conservar sus datos si no es así.

Tenga en cuenta que Google puede ser inconstante, ya que ha eliminado más de 70 funciones o servicios desde que comenzó la "limpieza de primavera". en 2011 (RIP, Google Reader).

Con Evernote Business o OneNote utilizado con SharePoint o SkyDrive Pro, los datos comerciales pertenecen al empleador y permanecen bajo el control del administrador de TI. Si un usuario abandona una empresa, ya no tiene acceso a los cuadernos y datos de la empresa, pero conserva el acceso a sus notas personales.

Si una suscripción a Office 365 caduca, el software OneNote instalado localmente vuelve al modo de solo lectura. Sin embargo, los datos aún existen a través de SkyDrive, y aún puede usar OneNote a través de su Web o aplicaciones móviles.

Los tres servicios indican claramente que usted es dueño de sus datos. Sin embargo, esto ofrece poco consuelo si la empresa cierra o cierra el servicio.

Ganador: A empate. Los tres servicios proporcionan aproximadamente las mismas garantías de propiedad de los datos, pero no tienen forma de exportar o archivar sus datos fuera de los formatos propietarios.

El campeón

Google Keep, Microsoft OneNote y Evernote ofrecen beneficios distintivos. Sin embargo, a menos que esté centrado en Google o centrado en Microsoft, Evernote es el servicio más diverso y capaz.

Google Keep es agradable y simple, pero sus capacidades son extremadamente limitadas.

OneNote es un producto excepcional, y queda muy cerca de Evernote. Aunque OneNote está disponible para una variedad de plataformas y dispositivos, sigue siendo una herramienta de Microsoft, por lo que carece de un enfoque independiente de la plataforma y de un fuerte soporte de terceros que fortalezca a Evernote.

Ganador: Evernote proporciona a los usuarios plataforma para tomar notas de forma gratuita, junto con personalización y capacidades ampliadas a través de aplicaciones y complementos. Además, la versión de Evernote para empresas es sencilla y asequible.